Деловая, коммерческая и дипломатическая документация: пособие по развитию

Глава парламента Глава палаты парламента Министр Посол Посланник Сенатор Губернатор
Ваше Превосходительство
Папа римский Патриарх поместной православной церкви	Ваше Святейшество
Митрополит Кардинал Легат Нунций Интернунций	Ваше Высокопреосвященство

5. Для документов дипломатической переписки необходимым элементом является протокольный комплимент, которым начинается и завершается послание: «Посольство свидетельствует свое уважение Министерству и имеет честь сообщить…», «Посольство пользуется случаем, чтобы возобновить Министерству уверения в весьма высоком уважении». В тех случаях, когда документ направляется в связи с какой-либо конфликтной ситуацией и в нем выражается протест, комплимент либо не используется, либо употребляется в начале документа (в зависимости от степени остроты конфликта). Заключительный комплимент опускается и в связи с траурными событиями.

6. Документы дипломатической переписки обычно пишутся на языке отправителя. Если есть необходимость в скорейшем доведении информации до адресата, а также с целью предотвращения возможных неточностей к официальному тексту прилагается перевод на язык адресата.
7. Язык дипломатических документов строг, лаконичен; сравнения и эпитеты, как правило, не используются. Не допускается употребление слов, несущих двойную смысловую нагрузку. Не используются аббревиатуры и сокращения. Длинные (многословные) названия ведомств и учреждений в первый раз приводятся полностью, в последующих случаях сокращаются. Например: Министерство иностранных дел Российской Федерации и Министерство.
8. Документы дипломатической переписки по почте не пересылаются, а вручаются лично адресату либо направляются с курьером – в этом случае документ сдают специально уполномоченному лицу под расписку.