Е. П. Ращевская деловой русский язык учебное пособие

Контрольный список действий: 
1. Определитесь с целью презентации.
2. Решите, кто и что будет делать.
3. Каждый из ведущих должен выразить в одном предложении всѐ, 
что он хочет внушить слушателям. 
4. Все ведущие должны сделать наброски выступлений.
5. Заметки нужно проверить, чтобы убедиться, что они способны 
заинтересовать аудиторию и в то же время содержат всю 
необходимую информацию. 
6. Ведущие 
надиктовывают или записывают тексты своих 
выступлений. 
7. Изучите каждый раздел, чтобы определиться со вспомогательным 
материалом. 
8. Проработайте каждый раздел, чтобы удалить шероховатости и 
пробелы. 
9. Прогоните всю презентацию по порядку. Это ваш последний шанс 
сократить или изменить еѐ. 
10. Проведите генеральную репетицию непосредственно на месте 
действия (если это возможно)
12
.
Подводя итог, отметим, что для публичной презентации характерны, 
прежде всего, строгая регламентированность процедуры еѐ проведения 
(порядок выступлений, распределение ролей, согласование тематической 
направленности речей, ответы на вопросы и т.п.) и чѐткое структурирование 
презентационных речей. При демонстрации предмета презентации особенно 
важно обратить внимание на такие параметры: актуальность решаемой 
задачи, новизна и оригинальность решения, перспективы развития, 
коммерческая эффективность, готовность общества к восприятию данного 
проекта. Не следует скрывать недостатки проекта, если таковые имеются, 
однако необходимо при этом объяснить, с чем они связаны, каковы 
12
Джей Э. Эффективная презентация / Э. Джей. – Минск, 1996. – С.55. 

---

перспективы их преодоления, и подчеркнуть, что достоинства проекта 
почти полностью компенсируют его недостатки. 
В. Камерная презентация 
Это довольно распространѐнный тип презентации для небольшого 
количества слушателей (до 15 человек). Такие презентации проводят в 
помещении фирм, организаций, учреждений. Предмет камерной 
презентации представляет в основном продукция торговых фирм, 
продающих косметику, посуду, пищевые биологически активные добавки 
(БАДы) и другие мелкие товары. Нередко такого рода презентации проводят 
и в домашней обстановке.
Хозяйка дома приглашает к себе в гости подруг и знакомых на 
презентацию товаров. В развѐрнутом выступлении, перерастающем в 
беседу, она рекламирует продукцию фирмы, отвечает на вопросы гостей, 
подаѐт лѐгкую закуску, чай, кофе и предлагает сделать заказ. С продажи 
каждого предмета она получает определѐнный процент. 
Как считают психологи, решающим фактором здесь оказывается не 
качество самого продукта, а возникающая социальная связь. Люди больше 
доверяют тем, кто им знаком и кто им нравится, поэтому они охотнее 
покупают у подруг, чем у незнакомого продавца. Интересно то, что сами 
покупатели ощущают оказываемое на них улыбчивой «подругой» давление, 
но не знают, как его избежать. 
Отличительной особенностью маленькой аудитории является то, что 
она не представляет собой единого монолита, чего-то цельного. Здесь 
каждый остаѐтся личностью, имеет возможность проявить свою 
индивидуальность. В маленькой аудитории от презентатора ждут не 
длинного монолога, а живого непосредственного диалога, умения вовлечь в 
разговор всех присутствующих. Количество времени, посвящѐнное ответам 
на вопросы, в определѐнной мере является показателем успешной 
презентации. Очень важно во время презентации создать неформальную, 
непринуждѐнную, доверительную обстановку.