I. umumiy qoidalar


Download 106.02 Kb.
bet7/9
Sana16.06.2020
Hajmi106.02 Kb.
#119468
1   2   3   4   5   6   7   8   9
Bog'liq
Arxiv


Hujjatlarni saqlovga topshirish-qabul qilish dalolatnomasi shakli

Qog`oz bichimi A4 (210 x 297)

2-ILOVA

29, 51-bandlarga






          







(arxiv nomi)




Shaxsiy kelib chiqish hujjatlarini

saqlovga qabul qilish



TASDIQLAYMAN


           




DALOLATNOMASI


________________________ direktori

(arxiv nomi)



___________ N _________

_____________ _________________

(imzo,                    imzo sharhi)



(sana va son)







sana                                 muhr

            

ETK (METK) qarori asosida

(20___ yil "__" _____________dagi protokol ____-son va 20___ yil "___" ___________________ dagi shartnoma) _____________________________________ topshirdi

                                    (еgasining F.I.O.)

qabul qilingan hujjatlar _________________________________________

                                                                    (hujjatlarning umumiy tavsifi)

__________ s.b. (shart) ___________ arxiv ro`yxati bo`yicha hujjatlar soni

Fondga ___ raqami berildi.



Mulkdor/еgasi

___________

_________________

(keragining tagiga chizilsin)

(imzo)

(imzo sharhi)

            







____________________

___________

_________________

(xodim lavozimining nomi)

(imzo)

(imzo sharhi)

         







        







Ro`yxatlash natijalari bo`yicha hisob raqamlariga o`zgartirishlar kiritildi.

          







____________________

___________

_________________

(xodim lavozimining nomi)

(imzo)

(imzo sharhi)

Shaxsiy kelib chiqish hujjatlarini saqlovga

qabul qilish dalolatnomasining shakli

Qog`oz bichimi A4 (210 x 297)

3-ILOVA


49-bandga

HUJJATLAR TUSHIShINI HISOBGA OLISh

DAFTARI


T/r

Kelib

tushgan


sana


Hujjatlari

kelib tushgan

tashkilotning

nomi (shaxsning

F.I.O.)


Qaysi hujjat

bo`yicha qabul

qilingan, nomi,

raqami va

sanasi


Fond nomi


Huj-

jatlar


yili


Saqlov

birligi yoki

ro`yxatlan-

magan


hujjatlar

(varaqlar)

soni


Hujjatlar

holatining

qisqacha

tavsifi



Kelib tushgan

hujjatlarga

fondlar

ro`yxati bo`yicha



berilgan

fond raqami




Izoh


1

2


3

4

5

6

7

8

9

10


































         

yil mobaynida jami




saq. bir. kelib tushgan




(hujjatlar, varaqlar)




(raqam va yozuvlarda)







shu jumladan <*>:







          







            







                 













(xodim lavozimining nomi)




(imzo)




(imzo sharhi)

Sana _______________________

<*> Umumiy arxivlarda kelib tushgan barcha turdagi hujjatlarning yagona hisob daftarini, hujjatlar hajmlarini yakuniy yozuvda ko`rsatgan holda yuritishga yo`lqo`yiladi.


Hujjatlar tushishini hisobga olish daftarining shakli

Qog`oz bichimi A3 (420 x 297)

4-ILOVA


49, 51, 52-bandlarga

FONDLAR RO`YXATI



Fond raqami


Birinchi marta

tushish sanasi




Fondning nomi


Chiqarilgani

to`g`risidagi

belgi


Izoh


1


2

3

4

5



















20... yil 01.01da jami




fondlar







(raqam va yozuvlarda)







shu jumladan ..... yilda kelib tushgan fondlar soni







(raqam va yozuvlarda)

........ yilda chiqarilgan fondlar soni







(raqam va yozuvlarda)




                 




           







(xodim lavozimining nomi)




(imzo)




(imzo sharhi)

              

           

Sana

Fondlar ro`yxatining shakli

Qog`oz bichimi A4 (210 x 297)

5-ILOVA


49-bandga













TASDIQLAYMAN

           






______________________

(arxiv organi (arxiv) nomi)


____-son protokoli

           



_____________________ ETK (METK)

(arxiv organi (arxiv) nomi)


____-son protokoli

   





     

sana


        

          

sana


            

T/r

Ish yuritish indekslari

yoki еski ro`yxat raqamlari




Yig`majild

sarlavhasi




Chegaraviy

sanalar



Varaqlar

soni



Izoh


1

2


3

4

5

6






















Ro`yxatga







(raqam va yozuvda)

N ___________ dan N ________________gacha yig`majild kiritilgan

Tuzuvchi:



              













(tuzuvchi lavozimining nomi)




(imzo)




(imzo sharhi)

          













(fond saqlovchisi)




(imzo)




(imzo sharhi)




              













(bo`lim (arxiv saqlovxonasi) mudiri)




(imzo)




(imzo sharhi)

Sana

Arxivda tuzilgan doimiy saqlovdagi yig`majild

ro`yxati shakli <*>

Qog`oz bichimi A4 (210 x 297)


<*> Ro`yxatga belgilangan tartibda titul varag`i tuziladi.

6-ILOVA

49-bandga






               







(tashkilotning nomi)




Fond N ______
RO`YXAT N ____

__________________

doimiy saqlovdagi yig`majildlar

_____________ yil uchun




TASDIQLAYMAN
_______________________________________

(tashkilot rahbari lavozimining nomi)


_______________________________________

(imzo, imzo sharhi)


sana                  muhr

      


        

          

Bo`limning (tashkilot tarkibiy bo`linmasining) nomi


T/r

Yig`majild

indeksi



Yig`majild

sarlavhasi




Chegaraviy

sanalar



Varaqlar soni


Izoh


1

2


3

4

5

6






















Ro`yxatning mazkur bo`limiga




yig`majild kiritilgan







(raqam va yozuvda)




N dan _______________________ N gacha _______________, shu jumladan:

literli raqamlar:




tushib qolgan raqamlar:







           













(ro`yxat tuzuvchi lavozimining nomi)




(imzo)




(imzo sharhi)

        













(tashkilot arxivining mudiri)




(imzo)




(imzo sharhi)




MA’QULLANGAN


TASDIQLANGAN


MEK (EK) protokoli




ETK protokoli







(tashkilotning nomi)




(arxiv ishi sohasidagi vakolatli organlar nomi)

              




_____________ dan N __________

______________ dan N ___________







Tashkilotning doimiy saqlanadigan yig`majildlar

ro`yxati yillik bo`limining shakli

Qog`oz bichimi A4 (210 x 297)

7-ILOVA


49, 88, 105, 117, 118-bandlarga

YIG`MAJILDNING TASDIQ VARAG`I



Yig`majildda tikilgan va raqamlangan varaqlar







(raqam va yozuvda)

N ________________ dan N ________________ gacha

shu jumladan:


Download 106.02 Kb.

Do'stlaringiz bilan baham:
1   2   3   4   5   6   7   8   9




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling