Korxonada byudjetlashtirish tarkibi va tashkil etilishi

Byudjetlashtirish nima beradi va u kimga kerak?
Moliyaviy rejalashtirish kata kompaniyalarga xos holat. Kichik aylanmali biznes turlariga faqat kirim va xarajatni hisobini olib borsa bo’laveradi degan tushuncha mavjud. Bu faraz o’zini oqlagan. Kichik aylanmalar bilan batafsil moliyaviy rejalarni tuzish korxona ishini murakkablashtirishi mumkin.
Ammo biznes o'sishi bilan moliyaviy oqimlarni byudjetsiz boshqarish qiyin bo'ladi - foyda va zararlar "bashoratsiz" bo'ladi. Bu holda byudjetlashtirish nafaqat mavjud resurslarni tartibga solishga, balki kelajakda ularning tushumini aniq bashorat qilishga imkon beradi.
Bundan tashqari, yaxshi qurilgan byudjetlashtirish tizimi quyidagilarga imkon beradi:
-menejer va investorlarga yo'nalishlarda ishlar qanday ketayotganini va umuman biznes samarali rivojlanayotganini ko'rishga imkon beradi,
-nafaqat alohida korxonalarni, balki turli xil faoliyat turlarining kombinatsiyasini ham samarali boshqarish mumkin,
- korxona ishini baholash uchun menejerlar aniq mezonlarga ega bo'ladilar,
-maqsadlariga erishish mumkinligini tekshirish va ularni amalga oshirishning samarali usullarini topish,
-cheklangan resurslarni taqsimlashni optimallashtirish,
-korxonaning barcha tarkibiy bo'linmalari faoliyatini muvofiqlashtirish,
-xodimlarning ko'rsatkichlarga erishish uchun motivatsiyasini oshirish;
-hisobot davri so’ngida rejalashtirilgan ishlarni va aniq natijalarni baholash.
Byudletlashtirish va rejalashtirishning kamchiliklari- byudjet tizimi mashaqqatli jarayon bo'lib, hamma menejerlar tomonidan ham tushunilmaydi. Ba'zida rejalarni amalga oshirishda, ma'lumotlarni yuqori boshqaruvdan oddiy xodimlarga yetkazishda qiyinchiliklar yuzaga keladi, bu esa jamoani demotivatsiya qilishi mumkin. Bu kabi muvaffaqiyatsizliklar byudjetlashtirishning mohiyatini, uning afzalliklarini va kompaniyada byudjet tizimini qurishning elementar asoslarini noto'g'ri tushunish tufayli yuzaga keladi.

2-Korxonalarda moliyaviy rejalashtirish va korxona byudjetini ishlab chiqish.
Korxona byudjeti va byudjetni ishlab chiqish jarayoni
Byudjetlashtirish - bu korxonaning kelajakdagi faoliyatini rejalashtirish jarayoni bo'lib, uning natijalari byudjetlar tizimi bilan hujjatlashtiriladi.
Odatda, byudjetlarni yaratish operativ rejalashtirish doirasida amalga oshiriladi. Kompaniyaning strategik maqsadlaridan kelib chiqib, byudjetlar tashkilot ixtiyoridagi iqtisodiy resurslarni taqsimlash muammolarini hal qiladi. Byudjetlarni ishlab chiqish kompaniyaning mavjudligi uchun tanlangan istiqbollarga miqdoriy ishonch beradi.
Byudjetlashtirishning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:
*doimiy rejalashtirishni ta'minlash;
*biznes bo'linmalarining muvofiqlashtirish, hamkorlik va aloqalarini ta'minlash;
*korxona xarajatlarini asoslash;
*korxona rejalarini baholash va nazorat qilish bazasini yaratish;
*qonunlar va shartnomalar talablariga rioya qilish.
Yaxshi byudjetlashtirish va monitoringning afzalliklari ularni amalga oshirish va rivojlantirish xarajatlaridan ko'ra ko'proq bo'ladi. Albatta, ko'p narsa korxonaning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq, lekin hatto kichik firmalarga ham byudjetlashtirishdan foydalanish tavsiya etiladi (masalan, qisqartirilgan versiyada).
Korxonada byudjetlashtirishni joriy etish ikki guruh muammolarga duch keladi: uslubiy va tashkiliy muammolar. Tajribasi shuni ko'rsatadiki, qoida tariqasida, byudjetlashtirishda eng qiyini uni korxonada amalga oshirish bosqichidir. Xususiylashtirilgan korxonalar bozor iqtisodiyoti sharoitida korxona uchun keraksiz bo'lgan hujjatlarni tuzishda katta tajribaga ega bo'ldi. Shu sababli, yuqori boshqaruvning byudjetlashtirishni yangi real qiymatlar miqyosida amalga oshirish to'g'risidagi qarori muhim ahamiyatga ega va shu paytdan boshlab, mohiyatan jiddiy ish boshlanadi, uning asosiy bosqichlari quyidagilardan iborat:

• 
  korxonaning ichki va tashqi hujjatlarini, uning tuzilmasi va bo'limlarning o'zaro ta'sirini, boshqaruv hisobi mexanizmlarini va boshqalarni o'rganish;
  
• 
  korxona boshqaruv jamoasini byudjetlashtirish jarayoniga jalb qilishning eng kam og'riqli usullarini izlash;byudjetni amalga oshirish rejasini ishlab chiqish (barcha keyingi harakatlar amalga oshirish rejasi bilan belgilanadi);
  
• 
  eski standartlarni qayta ko'rib chiqish yoki yangi ichki standartlarni ishlab chiqish;
  
• 
  korxonaning o'ziga xos xususiyatlariga yaqin bo'lgan bo'limlar uchun yangi hisobotlarni ishlab chiqishni ta'minlaydigan byudjetlashtirish uchun axborot bazasini yaratish;
  
• 
  byudjetlashtirish jarayonini amalga oshirish uchun yangi bo'linmalarni yaratish yoki eski bo'linmalarni qayta tashkil etish;
  
• 
  dasturiy ta'minotni ishlab chiqish yoki sotib olish va uni korxonaning ichki tarmog'iga o'rnatish;
  
• 
  personalni o’rgatish.
  

Byudjet tizimini joriy etishning ko'p vaqt talab qiladigan jarayoni oylar va hatto yillar davom etishi mumkin. Vaqt xarajatlaridan tashqari, byudjetlashtirish va kompyuter texnologiyalari sohasida yuqori malakali mutaxassislarni talab qiladi.
Asosiy byudjetni tayyorlash metodologiyasini o'rganishga kirishishdan oldin biz byudjetlashtirish falsafasining ba'zi jihatlarini ko'rib chiqamiz:
Belgilangan marketing va ishlab chiqarish maqsadlariga erishib bo'lmaydigan bo'lsa, byudjetga erishib bo'lmaydi.
Agar maqsadlarga erishish uchun sharoitlar korxona uchun noqulay bo'lsa, byudjetlar qabul qilinishi mumkin emas.
Qabul qilingan byudjetlarning samaradorligi korxona holatini diagnostika qilish jarayonida baholanadi.
Byudjetlarni tuzishda shakli va tuzilishi jihatidan buxgalteriya hujjatlariga yaqin bo'lgan hujjatlarga tayanish kerak.
Hisoblash vositalaridan (mahalliy kompyuter tarmog'i) va real vaqt va qiymatda tegishli dasturiy ta'minotdan foydalanmasdan byudjetlashtirishni amalga oshirish mumkin emas.
Byudjetning vaqtinchalik tabiati haqida. Yilni 12 oyga bo'lish va har oy uchun barcha byudjet jadvallarini alohida tuzish an'anaviydir. Shuni tushunish kerakki, bu holda butun oy vaqtning bir nuqtasi bilan ifodalanadi. Ko'pincha bu moliyaviy menejerga mos kelmaydi va u oyni haftalar yoki o'n yilliklarga bo'lib, batafsilroq byudjet tuzishga intiladi. Bunday holatni ideal deb hisoblash mumkin. Uni amaliy amalga oshirishning asosiy muammosi byudjetlashtirish jarayonini dastlabki ma'lumotlar bilan operativ ta'minlashdir. Bu erda amaliy haqiqat juda oddiy: rejalashtirish jarayonini dasturlash vazifaning faqat bir qismidir. Ushbu jarayonni real vaqtda axborot bilan ta'minlash ancha qiyin.
Quyida byudjetlashtirish jarayonining umumiy tizimidagi xususiy byudjetlarning har biriga qisqacha tavsif beriladi.
4.2. Korxonaning xususiy byudjetlarining xususiyatlari
Byudjetlashtirish jarayoni savdo byudjetini tayyorlashdan boshlanadi.
Savdo byudjeti - rejalashtirilgan sotish hajmi, narxi va har bir mahsulot turini sotishdan kutilayotgan daromad to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan operatsion byudjet. Ushbu byudjetning roli shunchalik kattaki, u doimiy va samarali bozor tadqiqotlari, mahsulot portfelini tahlil qilish va hokazolar bilan shug'ullanadigan o'z infratuzilmasiga ega bo'lgan alohida bo'limni yaratish zaruratiga olib keladi. Qoida tariqasida, bu marketing bo'limi. Savdoni byudjetlashtirish sifati bevosita byudjetlashtirish jarayoniga va kompaniyaning muvaffaqiyatli ishlashiga ta'sir qiladi.
Savdo byudjetini tuzishda siz quyidagi masalalarga e’tibor berish lozim:
-qanday mahsulotlar ishlab chiqarish kerak;
-u qanday hajmlarda amalga oshiriladi (ma'lum vaqt davrlariga bo'lingan holda);
-mahsulotlar narxini qanday belgilash;
-joriy oyda sotishning necha foizi to'lanadi, keyingi necha foiz, umidsiz qarzni rejalashtirishga arziydimi.
Umuman olganda, korxonada joriy davrda bir qancha turdagi mahsulotlar ishlab chiqarilmoqda. Kompaniyaning strategik rejasiga muvofiq, marketing bo'limi biznes portfelini baholaydi va muayyan turdagi mahsulotning hayotiyligi va sotish hajmi bo'yicha prognozlar qiladi.
Mahsulotlarni sotish hajmiga quyidagi omillar ta'sir qiladi:
-mamlakatning joriy va istiqbolli holatining makroiqtisodiy ko'rsatkichlari (o'rtacha ish haqi darajasi, tarmoqlar bo'yicha ishlab chiqarishning o'sish sur'ati, ishsizlik darajasi va boshqalar);
-turli mahsulotlarni uzoq muddatli sotish tendentsiyalari;
-narx siyosati, mahsulot sifati, xizmat ko'rsatish;
-raqobat;
-mavsumiy o'zgarishlar;
-oldingi davrlardagi sotish hajmi;
-korxonaning ishlab chiqarish quvvati;
-mahsulotlarning nisbiy rentabelligi;
-reklama kampaniyasining ko'lami.
Adabiyotlarda mahsulotlarga narxlarni belgilash strategiyasi va taktikasi haqidagi savollar keng yoritilgan. Mumkin bo'lgan variantlardan eng maqbulini tanlash bozor, maqsadlar va kompaniyaning holatini tahlil qilish asosida amalga oshiriladi.
Sotilgan mahsulotlar uchun to'lov masalasiga kelsak, shuni ta'kidlaymizki, mijozlarga sotilgan barcha mahsulotlar quyidagi to'lov turlari bilan to'lanishi mumkin: oldindan to'lov, mahsulotni olgandan keyin to'lash va tovarlarni kreditga sotish, ya'ni. kechiktirilgan to'lov bilan. Mahsulotlar uchun to'lov xarakterini bashorat qilishning eng yaxshi varianti kompaniya tajribasini statistik tahlil qilish, barcha mavjud shartnomalarni mahsulotlar uchun to'lov muddati asosida saralash, xaridorlar tomonidan o'z majburiyatlarini bajarish darajasini baholash va berish bo'yicha jamlangan ishdir. natija quyidagi shaklda