Ligi farg‘ona davlat universiteti tarix fakulteti

2. Arxiv fondlari va arxiv hujjatlarini ommaviy axborot vositalari turlari, ma'lumotlarni ta'minlash usullari va usullari bo'yicha tashkil etish:

• 
  Qog'ozga tushirilgan yozma va grafik hujjatlar;
  
• 
  Kinofoto-fono-hujjatlar, video-fonogrammalar, yozuv mashinasida (elektron) hujjatlar.
  

3. Arxiv fondlari va arxiv hujjatlarini yaroqlilik muddati bo'yicha tashkil etish:

• 
  Arxivlarda doimiy saqlanadigan arxiv fondlari va arxiv hujjatlari;
  
• 
  Idoraviy arxivlarda belgilangan muddat davomida vaqtincha saqlashda bo'lgan arxiv fondlari va arxiv hujjatlari;
  
• 
  Idoraviy arxivlar va tarmoq depozitar fondlarida vaqtincha va depozitariyda saqlanadigan arxiv fondlari va arxiv hujjatlari;
  
• 
  Arxiv fondining nodavlat qismining arxiv fondlari va arxiv hujjatlari.
  

Rossiya Federatsiyasining arxiv fondi ikki katta qismga bo'linadi - davlat va nodavlat. Rossiya Federatsiyasi arxiv fondining davlat qismini saqlash davlat va idoraviy arxivlar tomonidan amalga oshiriladi. Davlat arxivlari federal va munitsipal arxivlarga bo'linadi. Federal arxivlar hujjatlarni arxiv profiliga va sotib olish manbalari ro'yxatlariga qat'iy muvofiq ravishda saqlaydi. Ushbu arxivlar:

• 
  1. Rossiya Federatsiyasining davlat arxivlari;
  
• 
  2. Rossiya qadimiy aktlar davlat arxivi;
  
• 
  3. Rossiya davlat iqtisodiyot arxivi;
  
• 
  4. Rossiya davlat tarixiy arxivi;
  
• 
  5. Rossiya davlat harbiy-tarixiy arxivi;
  
• 
  6. Rossiya davlat harbiy arxivi;
  
• 
  7. Rossiya harbiy-dengiz floti davlat arxivi;
  
• 
  8. Rossiya davlat ilmiy-texnik hujjatlari arxivi;
  
• 
  9. Rossiya davlat ijtimoiy va siyosiy tarixiy arxivi;
  
• 
  10. Rossiya zamonaviy tarix arxivi;
  
• 
  11. Rossiya davlat adabiyoti va san'ati arxivi;
  
• 
  12. Uzoq Sharqning Rossiya davlat arxivlari;
  
• 
  13. Rossiya kino va foto hujjatlari davlat arxivi;
  
• 
  14. Rossiya fonodujjatlar davlat arxivi.
  

Idoraviy arxivlar 5 guruhga bo'lingan:

• 
  · Tashkilotning arxivi;
  
• 
  · Markaziy arxiv;
  
• 
  · Markaziy filial arxivi;
  
• 
  · Birlashgan idoraviy arxiv;
  
• 
  · Qo'shma idoralararo arxiv.
  

Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondining nodavlat qismi quyidagilarga tegishli arxiv fondlari va arxiv hujjatlaridan iborat:

• 
  1. davlat birlashmalari va tashkilotlari ro'yxatdan o'tgan paytdan boshlab Rossiya Federatsiyasi jamoat birlashmalari, shu jumladan kasaba uyushmalari, xayriya va boshqa fondlar, siyosiy partiyalar va harakatlar, diniy birlashmalar va tashkilotlar to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq;
  
• 
  2. nodavlat birlashmalar (korporatsiyalar, uyushmalar, aktsiyadorlik jamiyatlari), muassasalar, tashkilotlar va sanoat korxonalari, qishloq xo'jaligi, iqtisodiyotning boshqa sohalari, fan, madaniyat, ijtimoiy soha, ommaviy axborot vositalari;
  
• 
  3. jismoniy shaxslar (shaxsiy kelib chiqishi to'g'risidagi hujjatlar, oilaviy arxivlar, hujjatlar to'plamlari va boshqalar).
  

Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi hujjatlarini tashkil etishning uchinchi belgisiga muvofiq hujjatlarni saqlashning uchta shakli mavjud:
Doimiy saqlash - arxiv hujjatlarini arxivlarda, kutubxonalarda, muzeylarda abadiy saqlash⁴.
Vaqtinchalik saqlash - normativ-huquqiy hujjatlarda belgilangan muddat davomida ular tomonidan tashkil etilgan arxivdagi hujjatlarni muassasa va tashkilotlar tomonidan saqlash. Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondidan Federal arxiv xizmati muassasalariga doimiy saqlash uchun topshirilguniga qadar hujjatlarni vaqtincha saqlash davlat hokimiyati va boshqaruvi idoralarining idoraviy arxivlari tomonidan amalga oshiriladi. Vaqtinchalik saqlash - Rossiya Federatsiyasining Arxiv fondidan FAS muassasalariga doimiy saqlash uchun topshirilgunga qadar hujjatlarni saqlash, bu davlat hokimiyati va boshqaruvi organlarining idoraviy arxivlari va davlat muassasalari, tashkilotlari, korxonalari rahbariyati tomonidan amalga oshiriladi, shuningdek davlat sanoat fondlari. Shahar (tuman va shahar) arxivlari FAS muassasasida vaqtincha saqlashni amalga oshirishi mumkin (bu hujjatlar o'zgaruvchan tarkibiga ega arxivlar). Odatda, vaqtincha saqlash muassasalar va bo'limlar manfaatlari yo'lida amalga oshiriladi, shu bilan birga ushbu muassasa ishini axborot bilan ta'minlash uchun hujjatlar zarur. Hujjatlarni doimiy saqlashga topshirish muddatlari qonun bilan qat'iy cheklangan.
Depozitariyda saqlash - hujjatlarni arxivda, muzeyda va kutubxonada kelishuvda belgilangan muddatlarda saqlash - hujjatlar egasi va arxiv, muzey va kutubxona o'rtasidagi kelishuv, egasi arxiv hujjatlarini tasarruf etish huquqini saqlab qoladi⁵.