"Loyiha" va "loyihalarni boshqarish" so’zlari turli sohalardagi va hukumat darajasidagi menejerlar tomonidan ishlatiladigan terminologiyada aniq belgilangan

Loyiha faoliyatining oshkoraligini (shaffofligini) ta ‘minlash.

Agar korxona kichik miqdordagi loyiha faoliyati bilan ajralib tursa, masalan, bir vaqtning o’zida 5-7 loyiha bir vaqtning o’zida amalga oshiriladi, bular loyihalarning maqomini nazorat qilish juda muhim emas va boshqaruv uchun vaqt sarflaydi - loyihalar minimal nazoratga muhtoj bo’lgan ishonchli boshqaruvchilarga ishonib topshirilishi mumkin.SHu bilan birga, kompaniya uchun muhim ahamiyatga
ega bo’lgan loyihalarni amalga oshirish, ularning bajarilish holatini va o’z vaqtida profilaktik va tuzatuvchi tadbirlarni kuzatib borish uchun loyihalarni rejalashtirish, hisobot berish uchun tegishli loyihaviy ishlarni amalga oshirish zarur. Amalga oshiriladigan proseduralar "sog’liqni saqlash ko’rsatkichlari" ni tashvishlantiradigan alohida loyihalar maqomini yanada chuqurroq o’rganish uchun butun loyiha faoliyatining "umumiy tasviri" ni taqdim etishi kerak.
Kompaniyaning barcha xodimlari tomonidan uniforma va teng tushunilgan loyiha faoliyatida vakolat va mas’uliyatni taqsimlash tamoyillari xodimlarning o’zaro ishlash samaradorligini oshirish uchun ham zarur. Agar operatsion faoliyat xodimlarning ish ta’riflari va bo’linmalar qoidalariga muvofiq belgilangan doimiy vakolatli vakolatlari bilan tavsiflansa, loyiha faoliyatidagi vazifalar tabiatda noyobdir va shuningdek loyiha rollarini vaqtincha topshirish (loyiha menejeri, loyiha mijozi, a’zo loyiha jamoasi va boshqalar).
Loyihani amalga oshirishga yordam berish va xodimlarni o’z faoliyatlaridan qanday kutib olishlarini va ularning loyihaga qo’shgan hissasini baholash prinsiplarini tushunish orqali xodimlarni samaraliroq qilish uchun, loyiha faoliyatidagi rol modellari, ishtirok funksiyalari, ishtirokchilar vakolati, loyiha ishtirokchilarining samaradorligini baholash mezonlari kompaniyaning me ‘yoriy hujjatlarida qayd etilishi kerak.

2. 
   Loyiha muvaffaqiyatining loyiha menejerlari shaxsiga bog’liqligini kamaytirish.
   

Bir tomondan, kadrlar bozorida kasbiy kadrlar bo’yicha kadrlar etishmasligi va boshqa tomondan, ish beruvchi uchun eng kam ma’lumot va ko’nikmaga ega bo’lgan xodimdan doimiy ravishda oshib borayotgan ishtiyoq, loyiha sohasida bilim darajasini oshirish vazifasi korxona loyihalarini boshqarish bilan shug’ullanadigan xodimlarni boshqarish shuningdek, loyihaning boshlig’ining ishdan bo’shatish, kasallik, ta’tilga bo’lgan mustaqil loyiha muvaffaqiyatiga bog’liqligini kamaytirish. Loyihalar faqatgina shaxsiy menejerlarning “iste’dodiga” ko’ra amalga oshirilmasligi kerak, chunki ish beruvchining vaziyatni garovga olgani: "Agar siz loyiha menejerini yo’qotsangiz, siz loyihani yo’qotasiz". Zero, korxonaning har qanday ishchisining tabiiy istagi boshqaruvning nazarida uning ahamiyati, shu jumladan, loyiha haqida ma’lumot olish orqali uning ahamiyatini oshirishdan iborat. Korxonada loyihani boshqarish tizimi barcha loyiha menejerlari bajaradigan majburiy loyihalarni boshqarish jarayonlarini tartibga solishi kerak, bu esa majburiy boshqaruvchi xatolar sonini kamaytiradi. Bunga qo’shimcha ravishda, favqulodda holatlarda loyihani boshqa loyiha boshqaruvchisiga minimal yo’qotishlar bilan delegatsiya qilish uchun loyiha uchun muhim bo’lgan axborot hujjatlashtirilishi kerak.

3. 
   Loyiha doirasida loyihalarni muvaffaqiyatli amalga oshirish bo’yicha tajriba va bilimlarni toplash.
   

Har bir tugallangan loyiha nafaqat loyiha qatnashchilari tajribasining shaxsiy yukida qolishi, balki kompaniyaning bilimlar bazasini to’plashga xizmat qiladi. Loyiha davomida muammoga aylangan xavf-xatarlar, sifatli mahsulotni olish uchun bajarilishi kerak bo’lgan ishlarning umumiy hajmi, muayyan etkazib beruvchilar va subpudratchilarning ishonchliligi haqidagi xulosalar boshqa loyihalarda foydali bo’lishi mumkin. Agar kompaniya standart loyihalarni amalga oshirsa, loyiha tajribasi qimmatroq bo’ladi, masalan, uyali chakana savdo nuqtalarini qayta shakllantirish uchun ko’plab shunga o’xshash loyihalarni amalga oshiradi. Ishlarning odatda ierarxik tuzilmalari, turli manbalarga bo’lgan talablar jadvali, materiallarni etkazib berish jadvallari yangi loyihalarda kelajakdagi xatolar sonini kamaytirish bo’yicha standart loyihalarni amalga oshirish tajribasi bilan yangilanishi kerak.

4.