"Loyiha" va "loyihalarni boshqarish" so’zlari turli sohalardagi va hukumat darajasidagi menejerlar tomonidan ishlatiladigan terminologiyada aniq belgilangan

7.3 Vaqt parametrlari bo’yicha loyihani rejalashtirish

Vaqt parametrlari bo’yicha loyiha boshqaruvi - bu alohida bosqichlar va

butun loyihani o’z vaqtida amalga oshirishni ta’minlaydigan vazifadir. Vaqt parametrlari odatda vaqt yoki ishlarning bir qismi amalga oshiriladigan davrlarni, shuningdek, loyihani amalga oshirish jarayonini nazorat qilish vaqtlarini tushunadi. Vaqt, loyihani amalga oshirish samaradorligiga ta’sir qiluvchi asosiy omillardan biridir. Loyihaning butun muddati, uning tarkibiy qismlari va individual jarayonlar oldindan rejalashtirilgan bo’lishi kerak. Loyihani amalga oshirish vaqtini kamaytirish uchta tabiiy cheklovga ega: texnik imkoniyatlar, texnologik talablar va ish sifati. Ushbu funksiyalarni bajarishda ushbu va boshqa parametrlarni hisobga olish kerak. Vaqtni boshqarish loyihalarni boshqarishning asosiy elementlaridan biridir va quyidagilarni o’z ichiga oladi:

• 
  vaqt parametrlari uchun loyihani boshqarish konsepsiyasi;
  
• 
  loyihani rejalashtirish;
  
• 
  loyihani amalga oshirishni monitoring qilish;
  
• 
  ishlarni bajarish jarayonini tahlil qilish va tartibga solish;
  
• 
  loyiha boshqaruvini yopish.
  

Vaqt parametrlari odatda vaqt yoki ishlarning bir qismi amalga oshiriladigan davrlarni shuningdek, loyihani amalga oshirish jarayonini nazorat qilish vaqtlarini tushunadi. Ko’pincha loyihani vaqtida bajarish juda qiyin. Muammolarning barchasi biz boshqarayotgan narsalar haqida tushunchaning etishmasligidan kelib chiqadi. Ko’pchilik muammolar rejalashtirish bosqichida boshlanadi. Jadval bilan mos kelmasligi ob-havo sharoitlari, materiallarni etkazib berishdagi kechikishlar va hokazolarga bog’liq bo’lishi mumkin, shuningdek, nuqsonni bartaraf etish uchun etarli vaqtli zaxiralar mavjud emas. Agar loyiha doirasi va mavzusi dastlab noto’g’ri aniqlangan bo’lsa, ish vaqtida ish va jadvaldagi o’zgarishlar talab etiladi.
Qayta takrorlanuvchi, odatdagi loyihalarda, vaqt va ishlarning ketma-ketligini aniq aniqlash uchun o’tgan tajribalar natijasidan foydalanishingiz mumkin, lekin loyihalarning ko’pi takrorlanmaydi.
Loyihada vaqt yo’qotishining asosiy sabablari - rejalashtirishdagi xatolardir; sifatsiz sifatni boshqarish va budjetlashtirish, tashqi muhitning noaniqligi sharoitida kutilmagan xarajatlar rejasining mavjud emasligi, loyiha ishtirokchilari orasida xavflarning noto’g’ri taqsimlanishi, strukturaviy bo’lmagan aloqa tizimi va loyihaning haqiqiy bo’lmagan hisobot tizimi.
Vaqtgacha loyihani boshqarishning yana bir jihati - shaxsiy vaqtni boshqarish. Bu savol barcha ishtirokchilar va loyiha ijrochilari uchun dolzarbdir, lekin loyiha menejeri uchun juda muhimdir. Ushbu shaxs loyihaning muvaffaqiyati uchun javobgardir va barcha zarur ishlarni bajarishi kerak.
SHaxsiy vaqt boshqaruvini takomillashtirish uchun loyiha menejeri shakllardan birini qo’llashi mumkin. Forma - bajarilishi kerak bo’lgan ishlarning ro’yxati. Ushbu shaklni to’ldirgandan so’ng menejer qaysi ishlarni amalga oshirishi kerakligi va qanday ketma-ketlikda qaror qabul qilishi kerak. Keyinchalik eng yuqori o’rinda ishlash kunlik rejalashtirish taqvimining vaqtinchalik bloklariga o’tkaziladi.
Tugallanmagan vaqtinchalik bloklar rejasiz voqealar yoki kamroq ustuvorliklarga ega bo’lgan ish joylarida qo’llaniladi. Agar ish hajmi bo’sh vaqt miqdoridan oshib ketgan bo’lsa, ushbu ishlarni bir necha kun oldin rejalashtirishingiz mumkin. Biroq, bunday amaliyotlarni suiiste’mol qilish, yuqori ustuvor bo’lgan ishlarni bajarishda kechikishga olib kelishi mumkin. Bugungi kunda amalga oshirilmagan past ustuvor ish, ertaga yoki ertangi kundan keyingi eng ustuvor vazifa bo’lishi ehtimoli mavjud. SHunday qilib, loyihani boshqarish jarayonida hamma narsa o’z vaqtida bajarilishi kerak.
Ko’pgina odamlar oldindan o’z-o’zidan paydo bo’lgandan ko’ra, rejalashtirilgan ish bilan yaxshi rag’batlantiriladi. Vaqtni samarali boshqarish uchun, ustuvorlikni belgilashingiz va ularga qat’iy rioya qilishingiz kerak. Loyiha menejeri kichik masalalar va vaqt sarflaydigan hodisalar (foydasiz telefon qo’ng’iroqlari va uchrashuvlar, aniq bo’lmagan maqsadlar va vazifalarni aniqlab olish, rejasiz tashrif buyuruvchilarning kelishi) bilan chalg’itilmasligi, muhim qarorlarni qoldirib, unga bo’ysunadigan ishlarni bajarmasligi kerak.
Ishning davomiyligi (uzunligi) uni amalga oshirishga sarflaydigan vaqtni belgilaydi. Har bir batafsil ishning davomiyligi oldingi tajribalar va ish uchun rejalashtirilgan ijrochilar soni asosida amalga oshiriladi. Ushbu amaliyotni osonlashtirish, odatda elementar faoliyatlar bo’lgan batafsil loyiha ishlari uchun baholashni amalga oshirish kerak.
Ishning asosiy turlari ikki xil bo’ladi: belgilangan muddat bilan ishlash ma’lum muddatga ega, bu unga ajratilgan resurslar soniga bog’liq emas: masalan, ikki marta ko’p ijrochilarni tayinlash orqali ishlarning bajarilishini tezlashtirish mumkin emas, chunki ishning davomiyligiga ta’sir qiluvchi omillar mavjud, lekin ijrochilar soniga bog’liq emas;
belgilangan hajm bilan ishlash tayinlangan ijrochilar (resurslar) soniga bog’liq bo’lgan muddatga ega. SHunday qilib, muddati mavjud resurslar miqdoriga bog’liq bo’lgan ish uchun talab qilinadigan ish hajmi (masalan, inson kunlarida) va mavjud resurslar miqdori haqidagi maTumotlarga asoslanib, vaqtni bevosita hisoblab chiqish mumkin. Bunday holda ijrochilar sonining ko’payishi ishning bajarilish vaqtini pasayishiga olib keladi.
O’z-o’zini nazorat qilish uchun savollar

1. 
   Loyihani vaqt ko’rsatkichlari bo’yicha boshqarishning maqsadi nima?
   
2. 
   Vaqt ko’rsatkichlari uchun loyiha boshqaruvining talablarini sanab o’ting.
   
3. 
   Gantt grafikasi tizimini yaratishning asosiy prinsiplari qanday?