"Loyiha" va "loyihalarni boshqarish" so’zlari turli sohalardagi va hukumat darajasidagi menejerlar tomonidan ishlatiladigan terminologiyada aniq belgilangan

VII- BOB. VAQT PARAMETRLARI BO’YICHA LOYIHALARNI
BOSHQARISH

1. 
   Vaqt parametrlari bo’yicha loyihalarni boshqarishning
   

asosiy ko’rsatkichlari
Loyihaning vaqt parametrlarini boshqarish vazifasi loyihani belgilangan muddatlarda amalga oshirishni ta’minlash sifatida shakllantirildi. Vaqt parametrlarini rejalashtirish loyiha vazifalari va loyiha resurslari bilan ta’minlash o’rtasidagi ichki mantiqiy aloqalarni rejalashtirishga bevosita bog’liq
Loyihaning vaqtinchalik resurslarini boshqarishni tashkil qilish tartibi quyidagilar bo’lishi mumkin:

1. 
   Ish doirasini aniqlash - loyihaning har bir mahsulotini yaratish uchun zarur bo’lgan aniq ishlarni aniqlab olish;
   
2. 
   Ishlarning ketma-ketligini aniqlash - asarlar o’rtasidagi mantiqiy aloqalarni identifikatsiyalash va hujjatlashtirish;
   
3. 
   Ishning davomiyligini baholash - bu asarlarning har birining davomiyligini dastlabki baholash usuli;
   
4. 
   Jadvalni ishlab chiqish - ish davomiyligini tahlil qilish, ular orasidagi mantiqiy aloqalar va resurslar talablari va vaqt zaxiralari, loyiha tarmoqlari modelini hisoblash uchun vaqtni aniqlash, resurslar nizolarini hal qilish;
   
5. 
   Ish rejasining bajarilishini nazorat qilish - loyihaning taraqqiyotini va jadvalning original versiyasiga kiritilgan o’zgarishlarni kuzatish.
   

Ish uchun vaqt parametrlarini baholash quyidagicha amalga oshiriladi: ishni amalga oshirish davri = ishchi kuchining miqdori (kishi * soat) / (bu’lingan) mehnat resurslari (kishi) miqdoriga.
SHunday qilib, mehnatga sarflanadigan xarajatlar 40 kishi-soatda baholanadigan bo’lsa, unda bu ishning davomiyligi bir kishi tomonidan amalga oshirilganda 40 soat, yoki o’nta xodim tomonidan bajarilsa 4 soatni tashkil etadi. Bu xodimlarning yagona yukini va ularning bir xil mehnat unumdorligi talab qiladi.
Ishning davomiyligini aniqlashning eng muhim parametri -bumehnat unumdorligi dir. Odatda, loyihaning asosiy boshqaruv tavakkallari uni noto’g’ri ta’riflash bilan bog’liq. Amalda, barcha ijrochilar ishning mehnat xarajatlarini ko’paytirishga harakat qilishadi (ya’ni ularning samaradorligini kamaytirishga). Ushbu hodisani minimallashtirish uchun turli xil texnologiyalardan, shu jumladan mehnatni rag’batlantirish texnologiyalaridan foydalaniladi.
Loyiha ishining ketma-ketligi ta’rifi quyidagi/avvalgi orasidagi mantiqiy yo’nalishlarni belgilash yo’li bilan amalga oshiriladi. Ish tartibi loyiha mahsulotlarini yaratish texnologiyasi bilan belgilanadi. Ishning parallel bloklarini umumiy taqdim etishni osonlashtirish uchun odatda "gamak" diagrammasi ishlatiladi. Bunday diagrammalarda ishlar gorizontal uzunliklardagi to’rtburchaklar, nol uzunligi muhim muhim hodisalari (masalan, buyurtmani imzolash, pul mablag’lari loyiha budjetiga o’tkazilishi va boshqalar) bilan ifodalanadi va loyiha bosqichlari deb nomlanadi, olmoslar sifatida ifodalanadi.
Batafsil "gamak" diagrammasi - tarmoq diagrammasi - loyihaning asarlarini grafik ko’rinishi va ularning o’zaro aloqasi. Rejalashtirish va loyihani boshqarish davrida, atamalar tarmog’i ular orasidagi bog’liqliklarga ega bo’lgan barcha tadbirlar va loyiha bosqichlarini nazarda tutadi. Tarmoqli diagrammalar tarmoq modelini grafik shaklda ishlarning o’zaro bog’liqligini ko’rsatuvchi chiziqlar bilan bog’langan ishlarga mos keladigan (ko’pincha to’rtburchaklar shaklida) vertikal to’plamlar sifatida aks ettiradi. Ushbu grafika turi chu’qqi-ish tarmog’i yoki ustunlik diagrammasi deb ataladi, bugungi kunda tarmoqning eng keng tarqalgan vakili hisoblanadi. Tarmoq diagrammasi SDR maTumotlariga asoslanadi.
Dastlabki (ustunlik) diagrammasi - PDM - bu tugunlar shaxsiy ishlarni ifodalovchi loyihaning tarmoq modelini yaratish usuli va ularning o’rtasidagi o’qlar mantiqiy ulanishlarni ifodalaydi.
Loyihaning tarmoq modelida aks ettirilgan bir necha turdagi mantiqiy ulanishlar mavjud. Ularning har biri ikkita asarini qamrab oladi, ulardan biri ishdan oldingi, ikkinchisi ish izdoshi deb ataladi. SHuningdek, "qisman bog’liqliklar" ham mumkin.
Misol uchun, ish izdoshi predmetning 30 foizi bajarilgandan so’ng boshlanishi mumkin. Bunday holda, juftlikda ishlash qisman qoplanishi mumkin.
O’q diagramma yoki asosiy jadval (ADM). Tadbirlarni bog’laydigan o’qlar bilan ishlaydigan loyihaning tarmoq modelini yaratish usuli. Ushbu usulda faqat tugatish-boshlash havolalari qo’llaniladi.
SHuni ta’kidlash kerakki, yaqinda o’q diagrammasi kamroq va kamroq ishlatilganligi va avvalgi diagramma va Gantt diagrammasi afzalliklarga ega ekanligini ta’kidlash kerak.
Loyihalar jadvalining asosiy shakli bugungi kunda Gantt chartidir. Buning ustiga, har bir ish taqvimda to’plangan hukmdori shaklida taqdim etiladi.
Gantt diagrammasida, shuningdek, tarmoq diagrammalarida o’qlar bilan mantiqiy ishoratlar bilan ko’rsatish mumkin.
Loyiha ish rejalarini ishlab chiqish uchun asboblar va usullar. Matematik usullar, jumladan:

• 
  Tanqidiy yondashuv usuli (CPM).
  
• 
  PERT usuli.
  
• 
  Resurslarni tartibga solish;
  
• 
  Ushbu usullarni amalga oshiruvchi dasturiy ta’minot.
  

Tanqidiy yo’l tarmoq modeli bo’yicha eng uzoq yo’ldir. Tanqidiy yo’lning xususiyati shundaki, bu yo’lda amalga oshirilgan ishlarning kechikishi butun loyihaning kechikishiga olib keladi.Ozod zaxira bu ushbu ishni kechiktirmasdan bevosita undan keyingi ishlarni kechiktirishsiz qoldiradigan vaqt.
Umumiy zaxira, bu ishni butun loyihani tugatishni kechiktirmasdan vaqtni kechiktira oladigan vaqt. Umumiy zaxira - alohida ish emas, balki bu ish tegishli bo’lgan barcha yo’lning o’ziga xos xususiyati.
Resurslarni uyg’unlashtirish - bu ziddiyatli ishlarni (masalan, agar o’sha xodimlar ularni bajarishi kerak) alohida-alohida ajratib olishga urinib, manba to’qnashuvlarini hal qilish jarayoni. Ushbu jarayonning yon ta’siri loyihaning davomiyligi oshishi mumkin.
Muhim voqea loyiha uchun muhim voqeani ko’rsatish uchun kiritilgan nol muddat ishidir. Masalan, ishning boshlanishi yoki hisobga pul tushishi.
Har bir ish uchun erta va kech sanalarni hisoblash jarayoni tarmoq modeli bo’yicha hisoblash deb ataladi. U ikki bosqichdan iborat: to’g’ridan-to’g’ri va teskari o’tishlar.
Oldinga o’tish vaqtida har bir ishni boshlash va tugatishning erta kunlari hisobga olinadi, aksincha, kechki sanalar, shuningdek umumiy va erkin zaxiralar.

2. 
   Vaqtni rejalashtirishning asosiy usullari
   

Loyihalarni boshqarish quyidagi rejalashtirish usullaridan foydalanadi:

• 
  Davriy rejalashtirish usuli;
  
• 
  Parallel rejalashtirish usuli;
  
• 
  Stokastik rejalashtirish usuli;
  
• 
  "Oylik" rejalashtirish usuli;
  
• 
  Ishlatilgan hajmdan rejalashtirish, hajmiy-taqvimli rejalashtirish;
  
• 
  Taqvimga asoslangan tarmoqni rejalashtirish (Gantt diagrammasi, tanqidiy yo’l);
  
• 
  YAkuniy natijadan rejalashtirish usuli.
  
• 
  PERT- (Program evaluationand Review Technique) Ishlarning davomiyligini baholash uchun ehtimollik usuli.
  

Ushbu metodga ko’ra, muddat (davomiylik) quyidagi formula bo’yicha hisoblanadi:
PERT = (IVOB+4* IDEB+ IVPB)/6
bu erda:
IVOB - ish davomiyligini optimistik baholash;
IVPB - ish davomiyligini pessimistik baholash;
IDEB - ish davomiyligini eng ehtimoliy baholash;