Loyiha xarajatlarini boshqarish: menejer va jamoaning harakatlari

Xatarlarning mavjudligini tan olish printsipi - rejalashtirish hujjatlariga kiritilgan hisob-kitoblarda, ishning narxi va muddatlariga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan kutilmagan holatlar va xavflarni hisobga olish kerak. Baholashda xavf zaxiralarini kiritish mutlaqo normaldir. Biroq, ularning qiymati adekvat, mazmunli tahlil va hisoblash natijasi bo'lishi kerak. Ishning narxiga "har holda" zaxirasini kiritish ko'pincha samarasiz. Bu ob'ektiv holatlar yoki loyihadagi haqiqiy vaziyat bilan oqlanmaydigan "har bir o't o'chiruvchi uchun" rejalashtirishning elementar "qayta sug'urtasiga" aylanadi.

Xato qilish huquqi printsipi - har qanday baholash taxmindir. Har qanday taxmin xatoni o'z ichiga oladi. Mutaxassisning vazifasi bu xatoni minimal qilishdir. Xatolar uchun jarimalar, prognoz ma'lumotlaridan haqiqiy ma'lumotlarning har qanday og'ishi uchun sanksiyalar joriy etilishi "qayta sug'urta" va "qayta sug'urta" ga olib keladi. Ijrochilar va ekspertlar jazodan qochish uchun asossiz zaxiralarni ta'minlaydilar. Barcha hisob-kitoblar faqat pessimistik qiymatlarni o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, bunday sharoitda haqiqiy va rejalashtirilgan xarajatlar bir-biriga mos kelishiga yoki tejamkorlik paydo bo'lishiga deyarli umid yo'q. Merfining mashhur qonunida shunday deyilgan: "Har qanday byudjet to'liq sarflanadi". Mutaxassisga ishonish hisob-kitoblarning aniqligini sezilarli darajada oshiradi.

Smetalarni ishlab chiqish
Smeta ishlab chiqish - bu xarajatlar smetasi bosqichida olingan xarajatlar smetasini tizimlashtirish va tizimlashtirish jarayoni. Ishlarning qiymati to'g'risidagi ma'lumotlarni tizimlashtirish va tizimlashtirish loyihaning bosh tashkilotining buxgalteriya tizimida qabul qilingan xarajatlar moddalariga muvofiq amalga oshiriladi.
Smeta - bu loyihaning ko'lami, zarur resurslari va narxlari asosida olingan loyiha xarajatlari ro'yxatini o'z ichiga olgan hujjat.
Vikipediya
Agar loyihada (bosh tashkilot) loyiha smetalarini ish bo'yicha tuzish odatiy hol bo'lsa, u holda smetalarni ishlab chiqish jarayoni ancha soddalashtiriladi. Ishlar bo'yicha tuzilgan hisob-kitoblar smetaga o'tkaziladi va bitta hujjatda umumlashtiriladi.
Agar kompaniyaning talabi smetada xarajatlarni xarajat moddalari bo'yicha tuzish bo'lsa, jarayon biroz murakkablashadi. Odatda ajralib turadi:

• 
  to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar (xarajatlar);
  
• 
  qo'shimcha (bilvosita) xarajatlar;
  
• 
  umumiy va ma'muriy qo'shimcha xarajatlar.