Ma’ruza №8 mavzu: elektron hujjat aylanish tizimlari reja

“OfficeMedia” ish yuritish tizimi 
Tizim “InterTrust” kompaniyasi tomonidan ishlab chiqilgan. Tizim kotibalar 
yoki ish yuritish bo‘limi ishini avtomatlashtirish uchun mo‘ljallangan va barcha 
darajadagi rahbarlarga (menejerlarga) qabul qilingan hujjatlar bo‘yicha topshiriqlar 
berish va ularning bajarilishini nazorat qilish imkonini beradi. 
“OfficeMedia — Deloproizvodstvo” dasturlar to‘plami quyidagi ma’lumotlar 
bazasidan iborat: 
• “Registratsiya dokumentov” (Hujjatlarni ro‘yxatga olish) - hujjatlarni 
muntazam qayd qilishni tashkil etish, xodimlarning ishlash tartibi ustidan 
nazorat qilish, hisobotlarni tayyorlash va boshqalar uchun. 
• “Biblioteka rabochix dokumentov” "Ishchi hujjatlar kutubxonasi" - 
hujjatlarni tayyorlash, ularni tasniflash, saqlash, hujjatlarni kontekstual 
axborot bilan ta’minlash va chop etish uchun; 
• “Soglasovaniye” (Moslashuv) - hujjatlarni tasdiqlash uchun taqsimlash va 
nazorat qilish jarayonni avtomatlashtirish uchun; 
• “Oznakomleniye” (Tanishuv) - hujjatlarni ko‘rib chiqish uchun jo‘natishni 
avtomatlashtirish uchun; 
• “Obrasheniya grajdan” (Fuqarolarning murojaatlari) - jismoniy shaxslarning 
arizalari asosida ish yuritish uchun; 
• "Organizatsionno-rasporyaditelniye 
dokumenti” 
(Tashkiliy-ma’muriy 
hujjatlar) – buyruqlar, farmoyishlar, xizmat ko‘rsatmalari loyihalarini 

---

tuzish, ularni muvofiqlashtirish, imzolar va bajarilishini nazorat qilish 
uchun. 
Zamonaviy kompyuterlarni ishlab chiqish va avtomatlashtirilgan boshqaruv 
tizimlarini joriy etilishi hujjat aylanishi tizimini samaradorligi oshirish muammosi 
tobora muhim ahamiyat kasb etmoqda. Elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish 
ixtiyoriy korxonada hujjat ishlarini tizimlashtirishning asosiy elementi hisoblanadi. 
Elektron hujjat aylanishi axborot oqimini minimal darajaga tushiradi, shu bilan birga 
bu jarayonlarni avtomatlashtirishning so‘nggi texnologiyalaridan foydalangan holda 
ma’lumotlarni to‘plash, qayta ishlash va uzatish ishlarini engillashtirish va 
kamaytirishni ta’minlaydi. 
Shuningdek, ish jarayonini yaxshilash yo‘llari orasida ikkita yo‘nalish
mavjud: hujjat aylanishi texnologiyasini takomillashtirish va ish hajmini 
kamaytirish. 
Ish yuritish hajmini kamaytirish vazifasi ikkita asosiy jihatdan iborat: 
yaratilgan hujjatlar sonini kamaytirish va hujjatlarni ishlab chiqarish uchun 
resurslarni sarflashni kamaytirish. Ulardan , tabiiyki, birinchi jihat muhimroq. 
Nazorat savollari 
1. Hujjat almashish tizimlarining asosiy vazifalari nimalardan iborat? 
2. Hujjat almashish tizimlari qanday rekvizitlarga ega? 
3. Elektron nashr nima? 
4. Elektron nashrlar qanday sinflarga ajratiladi? 
5. Qanday ish yuritish tizimlarini bilasiz?