Ma’ruza №8 mavzu: elektron hujjat aylanish tizimlari reja

DocsVision 2.0 «Arxiv-Deloproizvodstvo» tizimi 
“DocsVision” tizimi tashkilotdagi ish yuritish va biznes jarayonlarini 
avtomatlashtirish maqsadida hujjatlar arxivlarini yaratish uchun mo‘ljallangan 
mustaqil dastur hisoblanadi. 
Tizim vazifalari: 
• hujjatlarni rasmiylashtirish; 
• kompaniya hujjatlarini elektron arxivini yaratish; 
• tashkilot va uning xodimlarining ma’lumotnomalarini saqlash; 
• hujjatlarni tasdiqlash uchun tayyorlash; 
• hujjatlar va topshiriqlarni bajarish ustidan nazoratni tashkil etish; 
• tashkilotning ichki va tashqi hujjat aylanishlarini tashkil etish; 
• hujjatlarni qayta ishlashning turli jarayonlarini avtomatlashtirish; 
• davriy hujjatlarni rasmiylashtirish va hujjatlarni rasmiylashtirish tartibini tashkil 
etish. 
Ushbu tizim kompaniyada amalga oshirish uchun to‘liq yechim sifatida yoki 
buyurtma berish uchun ariza ishlab chiqishda prototip bo‘lib xizmat qilishi mumkin. 
Tizimning tuzilishi muayyan tashkilotning talablariga muvofiq sozlanishi mumkin. 
“CompanyMedia” ish yuritish tizimi 
Ushbu tizim hujjatlarni real vaqt rejimida kuzatib borish orqali ish oqimini 
avtomatlashtirish uchun mo‘ljallangan. 
Tizim vazifalari: 
• kiruvchi yozishmalarni qabul qilish, qayta ishlash va tarqatish; 
• chiquvchi xatlarning tayyorlash, imzolash, ro‘yxatga olish va jo‘natish; 
• ichki tashkiliy-ma’muriy hujjatlarni tayyorlash, imzolash, ro‘yxatdan o‘tkazish 
va jo‘natish, shuningdek ularning bajarilishini nazorat qilish; 
• tashkilotlar va alohida bo‘limlar o‘rtasidagi yozishmalarni tashkil qilish; 

---

• ko‘p yillik ish rejimini qo‘llab-quvvatlash. 
Tizimning asosiy xususiyati quyidagilardir: 
• ish joylar va tashkilotlar soni chegaralanmagan; 
• ish yuritishning shaffofligi; 
• axborotni yetkazib berish 100%lik kafolati; 
• almashtirish mexanizmi, ya’ni tashkilotning boshqa xodimlari uchun ma’lum 
xodimlarga tegishli hujjatlarga doimiy yoki vaqtincha kirish imkoniyatini berish 
qobiliyati.