121. Yozishmalarni ratsional olib borish.
ham muhim ahamiyatga ega. Kiruvchi pochtani ishlab chiqishni oqilonalashtirish uchun quyidagilar zarur: — sizning stolingizga faqat siz uchun ahamiyatga ega bo‘lgan yozishmalarni qo‘yish haqida ogohlantirish; — kotibga kiruvchi pochtani oldindan navlarga ajratishni (masalan, ustuvorligi bo‘yicha) va uni maxsus papkalarga joylashtirishni topshirish; — kiruvchi xatlarga kerakli izohlovchi materiallarni qo‘shish haqida topshiriq berish; — xatlarni o‘qishda muhim joylarni darhol belgilab qo‘yish, bu sizga va boshqalarga ularning keyinchalik ishlab chiqishni osonlashtiradi; — xatni ishlab chiqish bo'yicha ko‘rsatma va mulohazalar bilan ta’minlash; 291 — xatni olgandan keyin darhol, ya’ni pochta ko‘rib chiqish vaqtida ishlab chiqish va choralar ko‘rish. 0 ‘zini o‘zi boshqarishning oxirgi vazifasi natijalar ustidan nazorat yoki o‘zini o‘zi nazorat qilishdir, u tufayli rejalashtirilgan ishlar bajarilganmi, rejalarga tegishli tuzatishlar kiritilganmi yoki yo‘qmi, belgilanadi.
Do'stlaringiz bilan baham: |