Методическое пособие для сотрудников инкубационного центра при высших образовательных учреждениях г. Ташкент, 2020

Консультация стартап проектов

Данная консультация осуществляется по запросу для тех стартапов ВУЗа, которые не проходят обучение в программах инкубации и акселерации.

Инкубационный центр должен проконсультировать данный стартап, далее пункты:

• 
  Сделать диагностику стартапа. Проанализировать проект и выявить сильные и слабые стороны, нужно ли его начинать и какова будет перспектива развития.
  
• 
  Помощь эксперта. Для диагностики надо привлечь экспертов из той области, в которой создается проект.
  
• 
  Помощь в подготовке презентаций. В услугу входит: оценка , анализ сильных и слабых сторон презентации, внесение корректив, рекомендации по улучшению.
  
• 
  Привлечение на участие в программах инкубации и акселерации.
  

Помимо стартап проектов, которые обратились за помощью, менеджеры инкубационных центров должны также раз в месяц для всех студентов ВУЗа проводить ознакомительные семинары и рассказывать о деятельности Инкубационного центра. Целевой аудиторией в данном случае являются те студенты у которых есть желание создать свой первый стартап проект.

Для того чтобы правильно преподнести информацию менеджеры должны хорошо владеть информацией:

• 
  о целях и задачах инкубационного центра при ВОУ
  
• 
  о программах инкубации и акселерации
  
• 
  о том что такое стартап и стадии развития
  
• 
  о получении статуса резидента ИЦ
  
• 
  о проводимых мероприятиях/проектах совместно с IT-Park
  
• 
  о деятельности IT-Park
  

8. Менеджмент программ инкубации и акселерации

Менеджер программы инкубации/акселерации - штатный сотрудник, основная задача которого сопровождать проект со стороны организации и формировать на основе коммуникаций с проектами, экспертами, трекерами и менторами, максимально объективного взгляда на развитие и потребности каждого проекта. Выделяет ресурсы и организует коммуникации исходя из глубинного анализа потребностей проекта. Менеджер не занимается консультированием проекта и зачастую не позиционирует себя как эксперта.

Один сотрудник может исполнять несколько ролей, если это возможно, учитывая компетенции и загрузку. Почти все сотрудники, скорее всего, будут иметь ненормированный график работы в связи с особенностями отрасли.

Штат сотрудников инкубационного центра состоит из главного менеджера и 2 менеджеров.

Ключевые штатные единицы:

Главный менеджер

• 
  Назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке на основании приказа директора Инкубационного центра.
  
• 
  Подчиняется непосредственно Высшему Учебному заведению на базе, которого функционирует Инкубационный центр и уполномоченному лицу IT Park.
  
• 
  В своей деятельности специалист должен руководствоваться:
  
• 
  нормативно-правовыми актами Республики Узбекистан, нормативными документами, действующими в сфере данной деятельности;
  
• 
  действующими организационно-распорядительными документами Министерства по развитию информационных технологий и коммуникаций Республики Узбекистан (далее – Мининфоком);
  
• 
  действующими организационно-распорядительными и нормативными документами Инкубационного центра;
  
• 
  правилами по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии и гигиены;
  
• 
  уставом Инкубационного центра, Единым коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка Инкубационного центра;
  
• 
  настоящей должностной инструкцией.
  

Должностные обязанности:

В ходе осуществления своей деятельности специалист:

• 
  координирует и управляет Инкубационным центром
  
• 
  обучает персонал
  
• 
  координация внешнего сотрудничества
  
• 
  организация решения финансовых и управленческих вопросов
  
• 
  отчетность вышестоящему руководству и IT Park
  
• 
  организует и выполняет сбор данных, обработка, подготовка финансово-экономического анализа;
  
• 
  соблюдает и укрепляет трудовую дисциплину;
  
• 
  проверяет совместно с представителями юридического управления правильность и обоснованность предложений и инициатив начальников управлений, служб и отделов, о предоставляемой информации, заключаемых договорах и иной информации требующей юридического заключения;
  
• 
  предоставляет руководству предложения по улучшению деятельности Инкубационного центра.
  
• 
  Постоянно совершенствует свои знания и навыки в работе, повышает свой профессиональный уровень исходя из современного и международного опыта.
  
• 
  Выполнять иные поручения директора Инкубационного центра.
  

Менеджер

• 
  Менеджер относится к категории руководителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора Инкубационного центра
  
• 
  Менеджер непосредственно подчиняется Главному менеджеру Инкубационного центра.
  
• 
  На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее _______ лет.
  
• 
  Во время отсутствия менеджера (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качество и своевременность их выполнения.
  

Должностные обязанности:

Для выполнения возложенных на него функций менеджер обязан:

• 
  Организация функционирования инкубационного центра;
  
• 
  Оказание поддержки и базовых консультаций для заинтересованных лиц на местах;
  
• 
  Организация и реализация воркшов, буткемпов, конкурсов, идеатонов и хакатонов на базе университета на постоянной основе;
  
• 
  Организация и развитие программы инкубации для развития стартап-проектов;
  
• 
  Организация функционирования резидентства инкубационного центра;
  
• 
  PR инкубационного центра и стартап-проектов;
  
• 
  Взаимодействие с IT Park по работе со стартап-проектами.
  
• 
  Организация мероприятий:
  
• 
  Составление концепций, идей, сценариев;
  
• 
  Составление смет и календарных графиков;
  
• 
  Подбор помещения, реквизита и необходимого персонала;
  
• 
  Организация всего необходимого для участников и гостей;
  
• 
  Отчет и оценка эффективности проведения мероприятий;
  
• 
  Привлекает активных участников в Инкубационный центр,
  
• 
  Укрепляет отношения между участниками,
  
• 
  Собирает и анализирует обратную связь от участников Инкубационного центра,
  
• 
  Отслеживает настроения в группе,
  
• 
  Проводит специальные мероприятия для участников Инкубационного центра;