Методическое пособие для сотрудников инкубационного центра при высших образовательных учреждениях г. Ташкент, 2020

Инструменты Google

Google Диск — это сервис хранения, редактирования и синхронизации файлов. Его функции включают хранение файлов в Интернете, общий доступ к ним и совместное редактирование. В состав Google Диска входят Google Документы, Таблицы, Формы и Презентации — набор офисных приложений для совместной работы над текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, чертежами, веб-формами и другими файлами. Общедоступные документы на Диске индексируются поисковыми системами.

Google Документы используются для написания писем, меморандумов или для составления дорожных карт и концепций мероприятия.

Google Таблицы - полезный инструмент, который можно использовать в качестве базы данных участников проекта или построения KPI таблицы для стартапов. Для того чтобы использовать таблицы в качестве баз данных, вы можете интегрировать данный инструмент с Google формами.

Как это работает? Например, вы делаете анонс какого либо мероприятия и в посте прикрепляете ссылку на Google формы. По этой ссылке участники будущего мероприятия пройдут регистрацию заполнив необходимые поля информацией. После заполнения, заявка идет на привязанную таблицу. Таким образом, все ответы на форму, автоматически переходят в таблицу, где можно рассмотреть информацию о каждом зарегистрированном участнике. Таблица привязанная к google форме создается следующим образом. После заполнения формы необходимыми вопросами, Вам нужно перейти в раздел “ответы” (находится сверху, посередине). Далее вы увидите иконку Google таблицы и кликните на нее(важно: перед тем как кликнуть на иконку, убедитесь что ползунок “принимать ответы” включен). После того как вы перешли к таблице, все ответы на форму будут сохраняться именно туда(дайте название таблице, чтобы она не затерялась среди других файлов).

Пример создания google формы (ниже прикреплен скрин) :

Zoom

Это облачная платформа для проведения онлайн видео-конференций и видео вебинаров. На опыте IT Park , было проведено множество онлайн мероприятий. И оказалось, что в онлайн формате можно провести не только вебинары, но и хакатоны, которые длятся несколько дней. Также используя данную платформу IT Park провел онлайн Демо день для стартап проектов в рамках программы инкубации и акселерации.

Каждое мероприятие, которое проводилось на данной платформе транслировалось в Live режиме на других социальных сетях, таких как YouTube и Facebook для большого охвата просмотров. Но, чтобы иметь возможность транслировать и иметь неограниченный сеанс конференций (по времени), нужно купить платный аккаунт Zoom.

Инструкция: как транслировать конференцию на YouTube или Facebook:

Шаг 1. В персональном кабинете включаете опцию "Разрешить трансляцию конференций".

Шаг 2. Во время онлайн мероприятия нажимаете на троеточие в правом нижнем углу экрана монитора и выбираете, куда хотите транслировать Ваш митинг или вебинар Zoom

Необходимо помнить, что транслировать митинг или видео вебинар Zoom может только организатор конференции (хост, владелец лицензии).

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА И ВИДЕОМАТЕРИАЛЫ

1. Литература

Бизнес-инкубатор (https://bit.ly/30E1eHU )

Бизнес-акселератор (https://bit.ly/3kpz8rD )

Бизнес-ангел (https://bit.ly/2XI5xjs )

Технопарк (https://bit.ly/3gHaYXx )

Инновационная деятельность (https://bit.ly/3ku75rd )

Стартап: Настольная книга основателя. Стив Бланк, Боб Дорф (https://drive.google.com/file/d/1IlF2ZvNqDDVuvcb7ozGFAUm0nJF2Wqr8/view?usp=sharing)

Методичка ФРИИ. Часть 3: Экономика продукта (https://drive.google.com/file/d/15slXt5osBI_rErGS9QfSr8biSnQ5gZaq/view?usp=sharing)

Бизнес с нуля, Lean Start up. Эрик Рис (https://drive.google.com/file/d/1bd4Ko5Wsvh5KESVFScVA8J1FNGU87gk3/view?usp=sharing )

2. Видеоматериалы

Самоучитель работы в Битрикс24 (https://www.youtube.com/watch?v=7MQmf-UWqoM )
Полное руководство по Zoom (https://www.youtube.com/watch?v=ocbM_PWYtek)
Гугл диск: как создать, войти, пользоваться. (https://youtu.be/XYWDKAwzuv0)
Пример очень зажигательной демонстрации продукта (англ.) (https://youtu.be/ggi3yfUv0Mo )