Методическое пособие для сотрудников инкубационного центра при высших образовательных учреждениях г. Ташкент, 2020

Пример Оценочного листа жюри

(конкурса, хакатона, идеатона, питчей и т.д)
Необходимо по каждому критерию выставить оценку от 1 до 10, где 1 – полностью не советует критерию, 10 – полностью соответствует критерию.

	ФИО ЭКСПЕРТА / Mutaxassisning Ism Sharifi
№	Название проекта Loyihaning nomi	Осуществимость решения (25%) Yechimning maqsadga muvofiqligi (25%)	Социальная ценность и влияние (25%) Ijtimoiy ahamiyat va ta'siri (25%)	Степень инновационности (25%) Innovatsion darajasi (25%)	Потенциал основателя и команды (25%) Asoschi va jamoaning salohiyati (25%)	ИТОГО JAMI	Комментарий
1
2
3
4
5
…

КРИТЕРИИ ОТБОРА
• Осуществимость решения (25%) - max 10 баллов
Насколько релевантен вариант использования прототипа для решения реальной проблемы? Действительно ли это работает? Насколько полным является продукт? Может ли прототип масштабироваться как реальное решение с несколькими пользователями?
• Социальная ценность и влияние (25%) - max 10 баллов
Добавленная стоимость (полезность), которую решение приносит обществу. Влияние на ситуацию и целевую группу. Также имеет значение, является ли решение с «открытым исходным кодом», чтобы другие могли адаптировать и использовать, а также получать помощь от членов проектной команды.
• Степень инновационности (25%) - max 10 баллов
Степень инновационности и креативности решения и предложенного подхода. Существуют ли уже решения или есть ли аналогичные решения? Чем они отличаются?
• Потенциал основателя и команды (25%) - max 10 баллов
Опыт и потенциал, а также мотивация основателя и членов проектной команды.

Пример бюджета (без учета помещения)

№	Название расхода	Описание	ед.изм	Кол-во	Цена за ед.	Стоимость, сум	Ответственный организатор / партнер
	Дизайн	Дизайн рекламного и раздаточного материала	персон
	Landing Page	Информационный сайт мероприятия	шт.
	Пригласительные + конверт	Именные пригласительные в конверте	шт.
	Бейджики	Бейджики для гостей: startup, организаторы, VIP (подписанные имена), спикеры, СМИ	шт.
	Программа	Программа мероприятия	шт.
	Фото и Видеоотчет	Заказ фото и видео отчета мероприятия	шт.
	Кофе-брейк	Кофе-брей во время перерыва	персон
	Пресс-волл	Пресс-волл мероприятия (3*4)	шт.
	Раздаточный материал	Ручки,. блокноты	шт.
	Ведущий	Проведение самого мероприятия	шт.
	Подарки	Подарки участникам	шт.
	Подарки	Подарки жюри	шт.
	Сертификаты	Волонтерам	шт.
	Сертификаты	Участникам	шт.
	Реклама	Онлайн оповещение и продвижение мероприятия, пост-посты	шт
	Непредвиденные расходы	10 процентов от всех расходов
	ИТОГО:

Распределение задач подготовки и организации мероприятия

№		Список работ	Срок	Статус	Ответственный	Утверждает
	PR
		Публикация мероприятия в TG
		Публикация мероприятия на сайт
		Приглашение фотографа и видео
		Создание пригласительных
		Написание и согласование пресс-релиза
		Перевод пресс-релиза на узбекский и английский языки
		Рассылка пресс-релизов списку СМИ с приглашением на открытие
		Печать пресс-релизов
		Подготовка онлайн трансляции
		Широкий охват для увеличение кол-ва пользователей онлайн трансляции
		Сайт
		Подготовка подарков
		Дизайн
		Дизайн пригласительных
		Дизайн раздаточного материала
		Дизайн заставки
		Дизайн сайта
		Дизайн рекламного материала
		Гости
		Составления списка гостей
		Получение списка на открытие от ответственных
		Рассылка пригласительных на мероприятие
		Напоминание гостям и внешним экспертам
		Поиск и приглашение внешних специалистов (экспертов, жюри)
		Подготовка помещения
		Прогонка мероприятия
		Финальная проверка локации к открытию
		Внутреннее оформление помещения
		Проверка технического оснащения
		Программа
		Наполнение контентом программы
		Подготовка бюджета мероприятия
		Работа со спикерами
		Репетиция мероприятий
		Ведущий
		Кейтеринг
		Заказ кейтеринга - кофе-брейк
		Айдентика
		Заказ и печать пригласительных, конвертов, бейджиков
		Заказ и печать програмок
		Организовать дизайн фотозоны
		Волонтеры
		Поиск волонтеров
		Координация работ волонтеров
		Регистрация
		Размещение ссылки для регистрации, проработка формы
		Приглашение участников
		Модерация мероприятия
		Модерация участников
		Модерация гостей
		Модерация внешних специалистов
		Модерация техники
		Модерация регистрации
		Модерация кофе-брейка
		Модерация СМИ, фото, видео
		Модерация волонтеров
		Общая модерация программы и графика

Развернутая информация по Организации и Проведению стартап-мероприятий далее в документе “Руководство организации мероприятия”

РЕЗИДЕНТСТВО ИНКУБАЦИОННОГО ЦЕНТРА

1. Порядок становления резидентом

• 
  Резидент инкубационного центра - это студент или команда студентов от высшего учебного заведения, которые ранее прошли набор в программу инкубации со своим проектом.
  
• 
  С резидентом инкубационного центра подписывается соглашение, где прописываются все правила посещения инкубационного центра и правила пользования имуществом инкубационного центра.
  
• 
  Резиденту инкубационного центра выдается пропуск, который является подтверждающим документом резидентства. Пропуск является действительным только на период инкубационной программы.
  

Будучи резидентом инкубационного центра студент имеет право:

• 
  Осуществлять взаимодействие с менеджерами инкубационного центра по вопросам развития проекта, прошедшего отбор, запрашивать консультацию и участвовать в инкубационной программе;
  
• 
  Принимать участие в мероприятиях, проводимых менеджерами инкубационного центра;
  
• 
  Безвозмездное использование помещений инкубационного центра, а именно зоны коворкинга, митинг-рума и лектория, в рабочие часы центра, согласно правилам прописанным в данном Регламенте
  

2. Порядок прекращения статуса резидента инкубационного центра

Статус стартапа инкубационного центра и право пользования рабочим местом прекращается автоматически после истечения срока прописанного в соглашении со стартапом инкубационного центра.
Основаниями для досрочного прекращения соглашения со стартапом являются:

• 
  Неисполнения настоящего Регламента, в том числе непосещение обязательных образовательных сессий три и более разов.
  
• 
  Невыполнение условий подписанного соглашения, в части обязанностей, которые должны быть выполнены каждым стартапом.
  
• 
  Прекращение деятельности проекта, с которым стартап прошел отбор на программу инкубации.
  

КООРДИНАЦИЯ ПОМЕЩЕНИЯ И РЕСУРСОВ

Инкубационный центр должен максимально соответствовать следующим требованиям:

• 
  Помещение с входом с уличной стороны;
  
• 
  Общая площадь помещений 200 кв.м.;
  
• 
  Место для парковки;
  
• 
  Наличие отопления;
  
• 
  Оборудование современной техникой и мебелью согласно утвержденного перечня;
  
• 
  Кондиционирование помещений;
  
• 
  Система видеонаблюдения;
  
• 
  Наличие высокоскоростного Wi-Fi интернета, LAN соединения;
  
• 
  Пространство инкубационного центра должно включать в себя следующие зоны: Центр поддержки IT-Парка, коворкинг-зона, митинг-рум, аудиторию (лекторий), центр прототипирования, зона отдыха.
  

Требования к центру поддержки IT-парк:

• 
  Отдельное помещение;
  
• 
  Оборудованные рабочие места для сотрудников центра поддержки.
  

Требования к коворкинг-зоне

• 
  Наличие оборудованных рабочих мест;
  
• 
  Наличие канцелярской стойки – бумага, ручки, степлеры, принтер, сканер;
  
• 
  Наличие высокоскоростной Wi-Fi сети;
  
• 
  Наличие выдвижных розеток на столах.
  

Требования к митинг-руму:

• 
  минимальное количество мест: 10 ед.;
  
• 
  ТВ или проектор для презентаций (если это проектор, то нужна аудиосистема);
  
• 
  техника для записи (протоколирования) хода переговоров (камера и т.п.).
  

Требования к аудитории (лекторию):

• 
  Отдельное помещение, оборудованное проектором, либо ТВ (>49);
  
• 
  Доска либо флип-чарт;
  
• 
  Предположительная вместимость: минимум 25 человек;
  
• 
  Могут предоставляться на базе ВУЗа.
  

Требования к центру прототипирования (лаборатории/компьютерному залу):

• 
  Оборудованное помещение для инжиниринга и программирования
  

Требования к зоне отдыха

• 
  Наличие мебели для отдыха (диван, пуфы, журнальный столик).
  
• 
  Наличие мобильного игрового элемента (мини баскетбольная корзина)
  
• 
  Наличие кулера
  

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ IT ИНСТРУМЕНТОВ

Чтобы контролировать процесс работы сотрудников, стартап-проектов и различных мероприятий в рамках инкубационного центра, необходимо использовать определенные инструменты для облегчения задач.

Давайте рассмотрим несколько часто используемых инструментов:

Bitrix 24

Это облачный сервис для совместной работы, объединяющий классические инструменты управления проектами с корпоративной социальной сетью. Привычные всем задачи, проекты, календари, CRM, совместная работа с документами ведутся в едином рабочем пространстве с помощью групп и обсуждений, мгновенных сообщений и ленты новостей. Ваши сотрудники теперь – не просто имена в справочнике физических лиц, а реальные личности, достигающие результата в команде профессионалов.

В качестве социальной сети компании сервис позволяет легко общаться между сотрудниками и получать мгновенную реакцию, обсуждать проекты и действия. Вы будете иметь доступ к файлам и документам своей организации круглосуточно.

Bitrix24 позволяет эффективно координировать деятельность организации в целом и каждого сотрудника в частности. С помощью сервиса вы сможете:

• 
  управлять всеми рабочими процессами;
  
• 
  ставить задачи сотрудникам с пояснениями и сроками;
  
• 
  оценивать и комментировать действия и новости сотрудников, получать обратную связь;
  
• 
  просматривать новостную ленту, создавать тематические группы (по отделам и др.);
  
• 
  хранить файлы и документы в одном месте, регулировать доступ к ним по должностям сотрудников;
  
• 
  контролировать рабочий график сотрудников;
  
• 
  получить круглосуточный и защищенный доступ ко всей внутренней информации компании с любого устройства;
  
• 
  создавать фотогалереи и многое другое.
  

Дизайн сервиса Битрикс 24

В левой части расположено меню с основным функционалом. Его можно редактировать по своему усмотрению как каждому сотруднику, так и администратору, задав одно меню для всех пользователей.

По центру расположена «Живая лента», где публикуются основные новости компании, опросы, объявления, важные сообщения и многое другое. Это позволяет каждому сотруднику быть в курсе событий компании, быть частью корпоративной культуры. Также любую новость или опрос можно прокомментировать, обсудить с коллегами, дать обратную связь.

В правой части главной страницы портала вы можете увидеть раздел «Мои задачи», а также чаты с другими сотрудниками или клиентами, в которые можно перейти по нажатию одной кнопки.