Mikä on projekti?

7. Projektin riskeihin ei ole varauduttu

• 7. Projektin riskeihin ei ole varauduttu

• Projektin epävarmuus aiheuttaa riskejä
• Projektin riskit tulisi arvioida etukäteen
• Kaikkiin riskeihin tulisi varautua ennakolta

8. Puutteelliset aikataulut

• 8. Puutteelliset aikataulut

• Aikataulut avulla tulisi pystyä seuraamaan ja ennakoiman projektin kulkua
• Aikataulujen heikkouksia
• Liian karkeat tehtäväerittelyt
• Tehtävien puuttuminen
• Pelivaraa ei ole jätetty
• Aikatauluja ei päivitetä
• Aikataulusta lipeäminen tapahtuu helposti
• Flunssa siirtää palaveria pari päivää
• Henkilöstöpäivää tai koulutustilaisuutta ei muistettu huomioida

9. Projekti on huonosti suunniteltu

• 9. Projekti on huonosti suunniteltu

• Suunnittelu lopulta määrää onnistuuko projekti
• Projektinhallinta perustuu projektisuunnitelmaan
• Suunnitteluvirheitä
• Työmääräarviot ja aikataulut liian optimistisia
• Henkilöiden käytettävyys yliarvioidaan
• Henkilöiden kokemus puutteellinen
• Riippuvuudet unohdetaan

Suunnittelun merkitystä ei voi ylikorostaa

• Suunnittelun merkitystä ei voi ylikorostaa

• Lähes kaikki ongelmat juontavat juurensa valmisteluaikaan

• Onnistumisen todennäköisyys kasvaa, kun

• Suunnitellaan huolellisesti
• Tehdään riskianalyysi
• Projektin koko on kohtuullinen
• Asiakkaalla ja toimittajalla yhteinen ja täsmällinen näkemys tavoitteista

Projektissa onnistuminen voidaan mitata

• Projektissa onnistuminen voidaan mitata

• Onko lopputulos sellainen kuin oli tavoitteena?
• Pitikö aikataulu paikkansa?
• Pitikö kustannusarvio paikkansa?

• Toisaalta, jos projektia ei ole suunniteltu, ei tiedetä mikä on tavoitteena ja onnistumista ei voida todeta

Projektin valmistelu alkaa määrittelyvaiheen jälkeen kun projektille on näytetty vihreää valoa

• Projektin valmistelu alkaa määrittelyvaiheen jälkeen kun projektille on näytetty vihreää valoa

• Valmistelun voi aloittaa nimetty projektipäällikkö, koska muita henkilöitä ei projektilla ole

• Valmisteluvaiheen tehtävät tehdään ennen projektisuunnitelman laatimista (tai voivat olla osa sitä)

Projektin valmisteluihin kuuluvat tehtävät

• Projektin valmisteluihin kuuluvat tehtävät

• Työmäärien arviointi
• Organisaatiomallin valinta ja miehittäminen
• Mahdollinen kilpailuttaminen
• Sisäinen markkinointi
• Riskien kartoittaminen ja niihin varautuminen
• Projektisuunnitelman laatiminen
• Toimintamenetelmien ja fyysisten tilojen suunnittelu ja toteutus
• Koneiden laitteiden ja henkilöiden alustava käyttösuunnitelma

Työmääräarviot pohjana mm. aikataulutukselle ja henkilöstön tarpeelle

• Työmääräarviot pohjana mm. aikataulutukselle ja henkilöstön tarpeelle

• Työmäärä- ja aikatauluarviot valmistelun vaikeimpia tehtäviä

• Vain likimääräisiä arvioita projektin vaatimista työmääristä

• Arviointiin on olemassa eri menetelmiä

• Työmäärät kannattaa arvioittaa esim. kahdella eri henkilöllä tai käyttää kahta arviointi menetelmää

Pienissä projekteissa arviointi voidaan tehdä suoraviivaisesti ja nopeasti

• Pienissä projekteissa arviointi voidaan tehdä suoraviivaisesti ja nopeasti

• Suuremmissa projekteissa (yli 100 hlötyöpäivää) kannattaa käyttää työmäärien arviointiin kehitettyjä menetelmiä

• Työtehtävät tulee pilkkoa osiin, jotta arvioinnin tarkkuus paranee

• Työmääräarviot toimii ensimmäisenä runkona projektin läpiviemiselle

• Tiedetään mitä projektin toteuttamiseksi pitää tehdä

Historiaan perustuvat työmääräarviot

• Historiaan perustuvat työmääräarviot

• Tarkastellaan aikaisempien vastaavanlaisten projektitöiden toteutuneita työmääriä
• Yksi parhaista keinoista arvioida työmääriä
• Huomioidaan aikaisemman ja tulevan projektin erot ja yhtäläisyydet työmäärien arvioinnissa
• Työmääräarvio yleensä varsin tarkka
• Tulevia projekteja varten tulisikin kerätä tietoja kaikkien työvaiheiden kestoista

Subjektiiviset arviot

• Subjektiiviset arviot

• Vähintään kaksi henkilöä arvioi tietyn työvaiheen keston
• PP vertailee eri arvioita ja keskustelee mihin arviot perustuvat
• Arvioiden perusteella tehdään kokonaisarvio työvaiheiden kestosta
• Ongelmia: Ihmiset arvioivat työvaiheen keston oman työtahtinsa mukaan ja usein kestot aliarvioidaan

Projektiositus (WBS)

• Projektiositus (WBS)

• Perustuu projektin töiden pilkkomiseen
• Ositetut työt helpommin arvioitavissa ja johdettavissa ja seurattavissa esim. kustannusten näkökulmasta

Projektiosituksen eri tavat

• Projektiosituksen eri tavat
• Työvaiheiden mukainen ositus
• määrittely, suunnittelu, toteutus…
• Työlajien mukainen ositus
• projektin johtaminen, rakennustyöt, asennustyöt…
• Rakenteen mukainen ositus
• perustukset, seinät, sähköt….
• Osaprojektien mukainen ositus
• Lämmitysjärj., sähköjärj., ilmanvaihtojärj…