Mikä on projekti?

Kriittiseen polkuun kuuluu yllensä alle 30% tehtävistä

1. Selvitetään kaikki kriittiset ja lähes kriittisen polut

• 1. Selvitetään kaikki kriittiset ja lähes kriittisen polut

• 2. Tarkistetaan riippuvuudet (mahdollisuus rinnakkaisiin ja limitettyihin tehtäviin)

• 3. Etsitään tehtäviä, joita voidaan lyhentää

• 4. Tarkistetaan resurssien muutosmahdollisuuksia

• 5. Keskitytään niihin tehtäviin, joista saadaan eniten ajallista säätöä suhteessa kustannuksiin

Paraskaan aikataulu ei ole muuttumaton!

• Paraskaan aikataulu ei ole muuttumaton!

• Edistymistä seurattava säännöllisesti
• Tarkoitus löytää ongelmat ja estää lisäkustannusten muodostuminen

• Aikataulun ylläpito koostuu

• Edistymisen arviointi
• Aikataulun päivitys
• Poikkeamien tunnistaminen
• Päätöksenteko ja korjaustoimenpiteet

Edistymisen arviointi

• Edistymisen arviointi

• Selvitetään mitä on tehty…
• …mitä on tekemättä…
• … ja mikä on keskeneräisten tehtävien kestoaika
• Verrataan kerättyä tietoa suunnitelmiin

PP kerää tietoa edistymisestä mm. työnjohtajilta

• PP kerää tietoa edistymisestä mm. työnjohtajilta
• PP voi vaatia työnjohdolta ilmoituksia etenemisestä esim. joka viikon perjantai-iltapäivä
• Mitä pienemmiksi paloiksi projekti on jaettu sen helpompaa seuranta on
• Seurantaa helpottaa myös sitä varten kehitetyt mittarit ( työaika, kustannukset, määrät)

Aikataulun seuranta yhdistetään jana- tai toimintakaavioihin

• Aikataulun seuranta yhdistetään jana- tai toimintakaavioihin

• Kaavioita vain pitää osata lukea ja tehdä oikeat johtopäätökset!

Hyväkään aikataulu ei auta, jos tarvittavia resursseja ei ole käytössä

• Hyväkään aikataulu ei auta, jos tarvittavia resursseja ei ole käytössä

• Projektin resurssisuunnittelu tehdään usein aikataulun laadinnan yhteydessä

• Usein projektin häiriöt johtuvat huonosta resurssisuunnittelusta

• Myöhästymisiä
• Ylitöitä, kiirettä
• Hukka-aikaa
• Kustannusten kasvua

Resurssisuunnittelun tavoitteena

• Resurssisuunnittelun tavoitteena

• Aikataulussa arvioitujen resurssien saatavuuden varmistaminen
• Avainresurssien käytön optimointi (kuormitus tasaista ja jatkuvaa
• Resurssikustannusten optimointi
• Yritystason kokonaishallinta (mm. projektien priorisointi)

Resursseja ovat (pääluokat)

• Resursseja ovat (pääluokat)

• Raha
• Henkilöt (omat ja ulkopuoliset)
• Koneet ja laitteet
• Materiaalit
• Muut (esim. tila)

Resurssilaji tarkoittaa resurssiluokan jakamista, esim. henkilöresurssi voidaan jakaa

• Resurssilaji tarkoittaa resurssiluokan jakamista, esim. henkilöresurssi voidaan jakaa

• Suunnittelija
• Ohjelmoija
• Työnjohtaja
• Rakennusmies
• …

Resurssisuunnittelun kaksi vaihetta

• Resurssisuunnittelun kaksi vaihetta

• Resurssilaskenta
• Resurssitasaus

Resurssilaskenta

• Resurssilaskenta

• Tehdään kun toimintaverkko tai kaavio tehty, jossa
• Tehtävät
• Tehtävien työmäärä (eli kesto)
• Tarvittavat resurssit per tehtävä
• Tehtävien suoritusjärjestys
• Näiden perusteella tiedetään
• Kriittinen polku
• Tehtävien pelivarat

• Muistettava että työaika ei ole sama kuin tehollinen työaika

• Tauot, rupatteluhetket
• Raporttien, sähköpostin ym lukemista
• Muut projektin, esimiestehtävät yms kuluttavat työaikaa

Resurssilaskenta suoritetaan kaaviosta erikseen kullekin resurssilajille

• Resurssilaskenta suoritetaan kaaviosta erikseen kullekin resurssilajille

• Resurssikuormitus kuvataan graafisesti ajan funktiona

• Näin saadaan helposti ymmärrettävä kuvaus projektin eri vaiheiden resurssitarpeista

Resurssitasaus

• Resurssitasaus

• Tasaus perustuu siihen, että kaikilla muilla tehtävillä paitsi kriittisen polun tehtävillä on pelivaraa
• Pelivaroja voidaan hyödyntää resurssitasauksessa
• Siirretään ajoitusta pelivarojen sisällä tasoittaen kuormitusta
• Tarkistetaan voidaanko tehtävien riippuvuuksia muuttaa siten että kuormitusta voidaan tasata
• Tarkistetaan lisäresurssien siirtäminen kriittiselle polulle
• Tehtävien kestoa muuttamalla voidaan vaikuttaa kuormitukseen

Resurssitasaus aloitetaan suurimmasta kuormitushuipusta ja tärkeimmästä resurssilajista

• Resurssitasaus aloitetaan suurimmasta kuormitushuipusta ja tärkeimmästä resurssilajista

• Resurssilajin tärkeyteen vaikuttaa
• Saatavuus
• Hinta
• Epäjatkuvuudesta aiheutuvat kustannukset
•