Mikä on projekti?

Projektien aikataulujen merkitys ja pitäminen korostunut

• Projektien aikataulujen merkitys ja pitäminen korostunut

• Aika yksi tärkeimmistä tekijöistä projektin suunnittelussa ja ohjauksessa

• Aikataulun pettäminen ei välttämättä tarkoita projektin epäonnistumista

• Mutta lisäkustannuksia syntyy
• Mieti elektroniikkateollisuuden tuotekehitysprojektin myöhästymistä

• Aikataulusuunnitelma pohjana muille suunnitelmille

Aikataulun laadinta etenee vaiheittain

• Aikataulun laadinta etenee vaiheittain

• Tehtäväluettelon laadinta
• Tehtävien työmäärien ja kestojen arviointi
• Tehtävien suoritusjärjestyksen ja riippuvuuksien selvittäminen
• Resurssien allokointi tehtäville
• Aikataulun piirtäminen
• Aikataulun ja resurssien analysointi
• Aikataulun hyväksyntä ja sitoutuminen

Tehtävät kartoitetaan ylhäältä alaspäin

• Tehtävät kartoitetaan ylhäältä alaspäin

• Vastuuhenkilöt selvittää tehtävät tekijöiden kanssa

• Kriittisen polun selvittäminen keskeistä

• Samalla selvitetään eri tehtäviin liittyvät pelivarat

• Pitkäkestoisissa projekteissa tehtävävaiheita tarkennetaan vyöryvän aallon periaatteella

• Yleisaikataulu
• 90 pv aikataulu (päivätarkkuus)
• Viikkoaikataulu (hyvin yksityiskohtainen)

Tehtäväluettelon tulee sisältää

• Tehtäväluettelon tulee sisältää

• Kaikki tehtävät kuvauksineen
• Tehtävän kesto
• Tehtävien riippuvuudet
• Muut ajallisesti huomioitavat seikat
• Viranomaisten luvat
• Toimitusajat ja kuljetukset
• Pakolliset seisonta-ajat
• Päätökset

Aikataulut nojaavat työmääräarvioihin

• Aikataulut nojaavat työmääräarvioihin

• Arvioinnilla tarkoitetaan tehtävän

• Koon
• Kustannusten
• Resurssien
• Keston

• määrittämistä

• Arvioiden perusteella saadaan projektin kesto!

• Hyvä arvio vaatii aikaa, työtä ja kokemusta

Arvioita ei saa tehdä liian optimistisesti, mutta ne eivät saa sisältää pelivaraakaan

• Arvioita ei saa tehdä liian optimistisesti, mutta ne eivät saa sisältää pelivaraakaan

• Työvaiheen kesto = työmäärä : resurssimäärä

• Työvaiheen kestoa voidaan arvioida

• Mutu/subjektiiviset menetelmät
• Historia: taulukot ja tilastot aikaisemmista työmääristä
• Nyrkkisäännöt, matemaattiset mallit…

• Toteutuneista työmääristä pitäisi oppia!

Tehtävien väliset riippuvuudet määräävät työjärjestyksen

• Tehtävien väliset riippuvuudet määräävät työjärjestyksen

• Riippuvuuksia

• Looginen
• Limitys
• Viive
• Resurssi
• Kalenteri
• riippumaton

Riippuvuuksien selvittäminen

• Riippuvuuksien selvittäminen

• Selvitä mitkä voi aloittaa heti projektin alussa
• Mieti kustakin tehtävästä mikä on seuraava vaihe
• Mieti jokaisen tehtävän kohdalla mitä tulisi olla valmiina
• Mieti limitykset (merkittävä tekijä aikataulussa)
• Joskus voi projektin riippuvuudet selvittää lopusta alkuun päin

Janakaavio eli Gantt –kaavio

• Janakaavio eli Gantt –kaavio

• Tehtävien nimet vasemmassa reunassa omalla rivillä
• Jokaisella tehtävällä suorakaide, josta ilmenee alkamisaika, päättymisaika ja tehtävän kesto
• Janakaavion etuna selkeys ja helppolukuisuus
• Etapeilla voidaan erotella erilaisia kokonaisuuksia
• Janakaavion puutteena on, ettei se kuvaa tehtävien välisiä riippuvuuksia (koska riippuvuuksien esittäminen sotkee kaavion)

Graafinen kuvaus, josta ilmenee tehtävät, tapahtumat ja tehtävien välinen riippuvuus

• Graafinen kuvaus, josta ilmenee tehtävät, tapahtumat ja tehtävien välinen riippuvuus

• Saadaan selville myös kriittinen polku eli tehtäväketju

• Sekä pelivarat

• Hyvä työkalu aikataulun analysointiin

• PERT-, lohko- ja nuolikaaviot

Nuoliverkko

• Nuoliverkko

• Tehtävät kuvataan nuolilla
• Tapahtuma, esim. vaiheen alkaminen kuvataan ympyrällä
• Lisäksi riippuvuuksien ilmaisemiseksi lisätään ”aputehtäviä”

Lohkoverkko

• Lohkoverkko

• Muistuttaa vuokaaviota
• Tehtävät kuvattu suorakaiteina
• Riippuvuudet nuolilla
• Havainnollisempi kuin nuoliverkko

Kriittisen polun laskemiseksi pitää määrittää tehtävien

• Kriittisen polun laskemiseksi pitää määrittää tehtävien

• Aikaisin alkamisajankohta AA
• Aikaisin loppumisajankohta AL
• Myöhäisin alkamisajankohta MA
• Myöhäisin loppumisajankohta ML
• Vapaa pelivara VP

• Kriittisen polun pelivara on nolla

•