Мундарижа. Кириш 2 1-Мавзу: сертификатлаштириш фаолияти 4

11-расм. Номувофиqлик тўg‘рисидаги баённома шакли

"Эътирозлар" учун тўg‘риловчи амалларни ишлаб чиqиш зарур эмас. Эътирозларни жараёнлар раhбарлари олдини олувчи амалларни ишлаб чиqиш ва сифат тизими ривожланишини режалаштириш маqсадида таhлил qилишлари керак.

Аудит мобайнида нафаqат номувофиqлик, эътирозларни, балки мувофиqлик гувоhликларини (масалан, чек – вараqда qайд qилган hолда) рўйхатга олиш маqсадга мувофиq. Бу маълумотлар, ташкилотда ижобий тажрибани тарqатиш учун фойдали бўлиши мумкин.


7.7 Номувофиqликлар градацияси
Ташqи аудитда номувофиqликлар «Аhамиятга эга» ва «Аhамиятсиз» ларга бўлинади. (12-расм). Баъзан «Ўта жиддий» номувофиqлик тушунчаси qўлланилади. У ёки бу даражадаги номувофикликлар миqдоридан келиб чиqqан hолда, умуман сифат тизимини стандарт талабларига мувофиклиги тўg‘рисида qарор qабул qилинади.

Аhамиятга эга номувофиqликларга мисоллар:

• 
  ташкилот раhбарияти томонидан сифат тизимини таhлили ўтказилмайди;
  
• 
  сифат тизими жараёнлари ресурслар билан таъминланмайди;
  
• 
  тўg‘риловчи амалларни натижавийлиги таhлили бажарилмайди;
  
• 
  ўлчов воситаларини асосий qисми qиёсловдан ўтказилмайди;
  
• 
  ишлаб чиqилиши борилиши бўлган мажбурий hужжатлаштирилган процедура мавжуд эмас;
  
• 
  ишлаб чиqариш жараёнини назорат qилинадиган шароитлари мавжуд эмас.
  

Аhамиятсиз номувофиqликларга мисоллар:

• 
  баъзи тўg‘риловчи амалларга графикка мувофиq тугалланмаган;
  
• 
  qиёсланмаган ўлчов воситаси борлиги аниqланган (ягона hолат);
  
• 
  олиб борилиши мажбурий бўлган ёзувлар аниqланган.
  

Стандартни бир бандига тегишли бўлган бир нечта аhамиятсиз номувофиqликларни аhамиятга эга бир номувофиклик сифатида qараш амалиёти мавжуд.
Ички аудитларда номувофиqликларни градацияси мажбурий эмас, лекин у ташкилотга муаммоларни муhимлигини баhолашда фойдали бўлиши мумкин.