Necha asrlar mobaynida goh yuksak rivoj-u shuhrat topgan

6 Hujjatlarni idoraviy arxivda saqlash va ularni
vaqtincha foydalanishga berish tartibi
Idoraviy arxiv mudiri hujjatlarni va hujjatlar
yig‘majildlarini qabul qilishda ularning to‘g‘ri to‘ldi­
rilganligini tekshiradi.
Hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlari arxivda O‘zbe­
kiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi Bosh
arxiv boshqarmasi tomonidan belgilangan tartibda saqla­
nadi. Hujjatlar yig‘majildlari arxivdan tashkilotlar
xodimlari so‘rovlari bo‘yicha tilxat bilan beriladi. Ar­
xivdan olingan hujjatlarga biror belgi qo‘yish va yozuvlar
tagiga chizish taqiqlanadi.
Doimiy saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlaridan
hujjatlarni olib qo‘yishga va berishga ruxsat etilmaydi.
Istisno hollarda prokuratura va sud organlarining so‘rov­
lari bo‘yicha, tashkilot rahbarining ruxsati bilan olish
olib qo‘yilgan hujjatning aniq tasdiqlangan nusxasini
hujjatlar yig‘majildida majburiy qoldirish va hujjat
aslining olinish sabablari to‘g‘risidagi dalolatnomani
solib qo‘yish yo‘li bilan amalga oshiriladi.
Arxivdan olingan hujjatlar zarurat tugashi bilanoq,
biroq 15 kundan kechiktirmasdan, arxivga qaytarilishi ke­
rak. Arxiv mudiri hujjatlar va hujjatlar yig‘majildla­
rining o‘z vaqtida qaytarilishini nazorat qilib boradi.
Tashkilotda ishlamaydigan shaxslarni hujjatlar yig‘­
majildlaridan foydalanishga qo‘yish faqat tashkilot rah­
barining yozma ruxsatnomasi bo‘yicha amalga oshiriladi.
Hujjatlar yig‘majildlari va hujjatlar idoraviy ar­
xivda 15 yil davomida saqlanadi, shundan so‘ng belgilangan
tartibda O‘zbekiston Respublikasi Markaziy davlat arxi­
viga beriladi.
Arxiv mudiri arxivga topshirilgan hujjatlar yig‘ma­
jildlarining saqlanishiga, ularni davlat saqloviga top­
shirish uchun tayyorlashga javobgar hisoblanadi

8-semestr

1. 
   Ish hujjatlari va ularga qo`yiladigan talablar.
   

Hujjatchilik tilining o‘ziga xos uslubi, mazmuniy to‘liqlikdan iborat zaruriy sifatlar, o‘ziga xos so‘z qo‘llash, morfologik va sintaktik xususiyatlar orqali ta’min etiladi. Hujjatlar o‘ziga xos uslubga ega. Hujjatda ot va fe’lga tegishli so‘zlar ko‘proq qo‘llaniladi. Sintaktik xususiyatidan kelib chiqib asosan, darak va buyruq gaplar ishlatiladi.Hujjatlar tilida turg‘unlashgan, qoliplashgan so‘z birikmalaridan ko‘proq foydalaniladi. Masalan, buyruqda quyidagicha qoliplashgan tuzilmalar qo‘llanishi mumkin:
1) “. . . so‘m maosh bilan . . . lavozimiga tayinlansin”; 2) “. . . o‘z xohishiga ko‘ra . . . lavozimidan bo‘shatilsin”; 3) “. . . boshqa ishga o‘tganligi munosabati bilan . . . lavozimidan bo‘shatilsin”; 4) “. . . ga . . . dagi faol va samarali ishtiroki uchun tashakkur e’lon qilinsin”; 5) “. . . ga o‘z bo‘limida intizomni bo‘shashtirib yuborganligi uchun hayfsan e’lon qilinsin” va h.k.
1.Tuzilish o‘rniga ko‘ra ichki va tashqi hujjatlar farqlanadi: