Oliy va o'rta maxsus ta'lim vazirligi toshkent kimyo-texnologiya instituti mustaqil ish bayonnoma va bayonnomadan ko'chirma haqida malumot

Protokollarda quyidagi bo'limlar kamroq uchraydi:
ESHITILGAN - hozir bo'lganlardan biri hujjatni yoki hujjatning bir qismini hammaga o'qib beradi.
Misol uchun:
ESHILGAN Moliya vazirligining 2015 yil 22 iyuldagi 4545-p sonli xati.
QUTISH SO‘ZI – Qoidaga ko‘ra, yirik anjuman va forumlarda tabrik so‘zi yig‘ilish raisi tomonidan aytiladi. Oddiy yig'ilishlarda gulli tabriklar bekor qilinadi.
INVITES - bu yig'ilish masalalari bo'yicha o'z vakolatli fikrini bildirish uchun taklif qilingan muayyan sohadagi mutaxassislar. Taklif etilgan shaxslar qaror qabul qilishda qatnashmaydi.

IQTISODIY FIKR - yig'ilish ishtirokchilaridan birining qabul qilingan qarorga rozi bo'lmagan fikri. Ishtirokchi o'zining alohida fikrini bayonnomada qayd etilishini talab qilishga haqli. U alohida varaqda tuziladi va protokolning ajralmas qismi hisoblanadi.

Agar savollardan biri bo'yicha munozara yuzaga kelgan bo'lsa, u qayd etiladi va quyidagicha tuziladi:
Eshitildi: I.A. Paramonov kompaniyalar guruhida yagona elektron hujjat aylanish tizimini joriy etish zarurligi haqida.
SAVOL: T.A. Mixaylov. Kompaniyalar guruhi rivojlanishining ushbu bosqichida yagona EDMSni joriy etish iqtisodiy jihatdan maqsadga muvofiqmi?
Javob: EDMSni joriy etish nafaqat iqtisodiy jihatdan maqsadga muvofiq, balki kompaniyalar guruhining ma'muriy faoliyati xarajatlarini optimallashtirishga yordam beradi.
Protokolni ro'yxatdan o'tkazish
Hujjatlar uchun tashkilotning blankida bayonnoma tuziladi. Ushbu shakl quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• 
  kompaniya nomi;
  
• 
  tarkibiy bo'linmaning nomi (agar yig'ilish boshqarma yoki boshqarmada o'tkazilsa);
  
• 
  hujjatni tayyorlash joyi (tashkilot faoliyat yuritayotgan hudud uning nomiga kiritilganligini ko'rsata olmaysiz: "Togliatti sut zavodi");
  
• 
  hujjat nomi - PROTOKOL;
  
• 
  matnga sarlavha - bu holda yig'ilish nomi yoki kollegial organning nomi:
  

PROTOKOL
operativ yig'ilish
PROTOKOL
ekspert komissiyasining majlislari

• 
  (bu yig'ilish sanasi);
  
• 
  hujjat matni - biz yuqorida uning mazmunini tahlil qildik;
  
• 
  imzo - bayonnoma raislik qiluvchi va kotib tomonidan imzolanadi.
  

To'ldirilgan bayonnoma yig'ilishning barcha ishtirokchilariga yuboriladi. Hujjatda vazifalar mavjud bo'lsa, u nazorat ostiga olinadi.
Ichki protokollar odatda qisqa shaklda tuziladi. Bu erda maqsad yig'ilishning borishi yoki uning ishtirokchilarining fikrlarini emas, balki direktorning ko'rsatmalarini yozib olishdir. Yig‘ilishda bir qancha tashkilotlar vakillari yig‘ilsa, bu boshqa masala. Bugun ular bilan qanchalik yaxshi munosabatda bo'lmasin, ertaga bizni nima kutayotganini bilmaysan. Ehtimol, ushbu uchrashuvning bayonnomalari mumkin bo'lgan nizoda sizning ishingizni isbotlaydigan asosiy hujjatga aylanadi. Shu sababli, qo'shma yig'ilishlarda protokollar juda qat'iylik bilan amalga oshiriladi.
Zamonaviy boshqaruv amaliyotida yig'ilish bayonnomalari turli darajadagi menejerlar boshchiligidagi yig'ilishlar ishini hujjatlashtirish uchun zarurdir. Bayonnomalar majlislar, konferentsiyalar va seminarlar ishini qayd qilish uchun ham qo'llaniladi. Yig'ilish bayonnomasini tuzish uchun namuna va barcha kerakli qoidalar keyinroq bizning maqolamizda.
Ushbu maqolada siz o'qiysiz:

• 
  Uchrashuv protokoli nima uchun muhim?
  
• 
  Uchrashuv bayonnomasining afzal shakli qanday?
  
• 
  Direktorlar kengashi yig'ilishi bayonnomasida qanday nuanslar bor
  
• 
  Qaysi majlis bayonnomalaridan foydalanish kerak?
  
• 
  Uchrashuv protokollari qanday qayta ishlanadi?
  
• 
  Uchrashuv protokolining namunasini qayerdan topsam bo'ladi?
  
• 
  Uchrashuv protokollarini qayerda saqlash tavsiya etiladi?