Oliy va o'rta maxsus ta'lim vazirligi toshkent kimyo-texnologiya instituti mustaqil ish bayonnoma va bayonnomadan ko'chirma haqida malumot

Uchrashuv bayonnomasini maxsus blankada saqlashim kerakmi?
Ish yuritish bo'yicha adabiyotlarda bayonnoma mavjud bo'lib, unga ko'ra yig'ilish bayonnomalari umumiy shaklda tuziladi. Biroq, protokollar va boshqa hujjatlarni ro'yxatga olishning umumiy shakli barcha kompaniyalar tomonidan qo'llanilmaydi. Bu, birinchi navbatda, davlat hokimiyati va mahalliy hokimiyat organlari tomonidan qo'llaniladi. Axir, me'yoriy-huquqiy hujjatlarga ko'ra, ushbu organlar tipografik usulda tayyorlangan gerb (davlat, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ekti yoki munitsipalitet gerbi) tasviri tushirilgan blankalardan foydalanishi kerak. Boshqa tashkilotlar yig'ilish bayonnomasi blankalarini tayyorlash usulini mustaqil tanlash huquqiga ega.
Agar kompaniya yig'ilish bayonnomalarining bosma shakllari bilan ishlamasa, u holda kompyuter blankalari shablonlari foydasiga tanlov amalga oshiriladi - blankalarning muayyan turlari - xatlar, buyruqlar, buyruqlar, eslatmalar bilan ishlash qulayroqdir. protokollar, boshqa turdagi hujjatlar.
Bunday holda, umumiy shakl talab qilinmaydi. Shakllar uchun shablonlarni ishlab chiqish uchun standart 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo‘yiladigan talablar” (“Hujjat shakllariga qo‘yiladigan talablar” 4-bo‘limi).
Uchrashuv bayonnomalarini qanday yozish kerak
1) Protokolning sarlavha qismi. Unda quyidagi tafsilotlar mavjud:
- tashkilotning to'liq nomi;
- hujjat turi (PROTOKOL);
- raqam va sana;
- bayonnoma tuzilgan joy;
- matnga sarlavha.
Tashkilotning nomi yuridik shakl bilan birga ko'rsatilishi kerak. U tashkilotning rasmiy nomiga mos kelishi kerak (tashkilot to'g'risidagi nizomda yoki ustavda ko'rsatilgan). Shuningdek, huquqiy shaklni qisqartirish sifatida emas, balki to'liq ko'rsatish kerak.

• 
  Savdo bo'yicha trening: boshlashdan oldin nimani bilishingiz kerak
  

Agar kompaniyaning rasmiy ro'yxatdan o'tgan qisqartirilgan nomi bo'lsa, uni to'liq nomi ostidagi qatorda - qavs ichida ko'rsatish mumkin. Agar kompaniyaning bosh tashkiloti bo'lsa, ikkinchisining nomi hujjatni tashkil etuvchi tashkilot nomidan yuqorida ko'rsatiladi (qisqartirilgan shaklda tavsiya etiladi).
Misol uchun:
Jamoat korporatsiyasi
"Bosma nashrlarni tarqatish, qayta ishlash, yig'ish" agentligi
("Rospechat" agentligi OAJ)
“Yangi texnologiyalar” yopiq aksiyadorlik jamiyati
Bayonnomaning sanasi yig'ilish kuni hisoblanadi. Agar yig'ilishning davomiyligi bir necha kun bo'lgan bo'lsa, unda yig'ilishning boshidan oxirigacha bo'lgan sanalar bayonnomaning sanasida ko'rsatiladi (bayonnoma imzolangan sana bilan cheklanmaydi), u bir necha kun ichida tuzilishi mumkin. uchrashuvdan bir necha kun o'tgach).
Bayonnomalar kalendar yilida raqamlanadi, shuning uchun bayonnomaning raqami (indeksi) majlisning tartib raqami bilan ifodalanadi. Jamiyatni tashkil etuvchi bayonnomalarning har bir guruhi uchun alohida belgilanadi - direksiya yig'ilishlari bayonnomalari, aksiyadorlar umumiy yig'ilishlari bayonnomalari, mehnat jamoasi yig'ilishlari bayonnomalari va yig'ilishlar bayonnomalari. texnik kengash alohida raqamlangan.
Tuzilish joyi - uning ko'rsatilishi yig'ilish kompaniya joylashgan joyda emas, balki boshqa aholi punktida o'tkaziladigan hollarda muhim ahamiyatga ega.Tuzilish joyi ma'muriy-hududiy bo'linishni hisobga olgan holda ko'rsatiladi, faqat umumiy qabul qilingan qisqartmalarga ruxsat beriladi.
Matnga sarlavha kollegial faoliyat turini (yig'ilish, yig'ilish, sessiya va boshqalar) va ota-ona ishida kollegial organning nomini ko'rsatadigan bayonnomada mavjud. Masalan, mehnat jamoasi yig'ilishi yoki tarkibiy bo'linmalar rahbarlarining yig'ilishlari.
Sarlavha qismining tafsilotlari burchakli yoki uzunlamasına joylashtirilishi mumkin. Tegishli variantni tanlash huquqi kompaniyada qoladi.
2) Matnning kirish qismi. Sarlavhadan keyin majlis raisi va kotibining ism-shariflari va familiyalari kiritiladi. Shuni hisobga olish kerakki, bayonnomada raislik qiluvchi majlisni olib boruvchi mansabdor shaxs hisoblanadi, shtat jadvaliga ko'ra, uning lavozimi matnda ko'rsatilmagan.
Kotib yig'ilishni tashkil etish, uning faoliyatini hujjatlashtirish, bayonnomani rasmiylashtirish va rasmiylashtirish uchun javobgardir. Yig'ilish kotibi lavozimi bo'yicha kotib bo'lishi shart emas. Axir, xodim uchun bu rasmiy vazifa qo'shimcha bo'lishi mumkin. Agar u doimiy ravishda bajarilsa, uni ish tavsifi bilan tartibga solish kerak. Bu ish, agar u bir martalik topshiriq sifatida bajarilsa, rahbar tomonidan xodimga ishonib topshiriladi.
Rais - Pankov Yu.P.
Kotib - Egorova D.L.
Hozir: Bespalov A.D., Korneev N.R., Lunkov E.N., Marinina E.M., Ustinov A.K.
Taklif etilganlar: 15-son SMU ijrochi direktori Shuvalov T.B., 14-son SMU AJ moliyaviy direktori Osmanova M.T.
Yangi qatordagi “Ishtirok etdi” so‘zidan keyin alifbo tartibida yig‘ilishda ishtirok etayotgan kompaniya mansabdor shaxslarining bosh harflari va familiyalarini yozamiz. Agar tashkilotning mansabdor shaxslari yig'ilishda ishtirok etish uchun taklif qilingan bo'lsa, ular lavozimini ko'rsatmasdan alifbo tartibida (familiyasi va bosh harflari) "Taklif etilganlar" bo'limida ko'rsatilishi kerak. Boshqa tashkilotlar vakillarining yig'ilishida qatnashayotganda, shuningdek, kompaniyalarning lavozimlari va nomlarini ko'rsatish kerak.
Uchrashuv ishtirokchilari va taklif qilinganlar ro'yxati bir qator oralig'ida chop etiladi. Keyin bo'sh qator qoldiriladi va kun tartibi bir qator oralig'idan keyin chop etiladi. Matnning asosiy qismini 1,5 qator oralig'ida chop etish odatiy holdir.

•