«Презентация предприятия», на котором проходит практика по профилю

8. Работа с данными с использованием запросов в СУБД MS ACCESS
Ранее отмечалось, что для работы с данными, отобранными в соответствии с каким-либо условием, может быть использована возможность установить фильтр для таблицы базы данных или формы (в пункте меню Записи). В том же пункте меню есть раздел Расширенный фильтр, который открывает окно Конструктора запросов. Кроме того, Конструктор запросов фактически уже использовался при описании источника записей для отчета.
Для работы с запросами и для их сохранения в базе в системе Access присутствует специ альный раздел, который позволяет создавать новые запросы в режиме конструктора или с помощью Мастера.
Принцип формирования запросов наиболее легко освоить при использовании Мастера запросов. Предположим, нам нужно отобрать тех студентов, которые по предмету Математика имеют только отличные оценки по результатам первого семестра. Для создания запроса выбираем в разделе Запросы базы режим Создание запроса с помощью Мастера.
На первом шаге следует выбрать таблицы и поля, которые нужно включить в запрос. Выбор полей может быть выполнен из нескольких таблиц базы.
На шаге 2 ("подробный или итоговый отчет") выбираем подробный отчет. На последнем шаге 3 задаем название запроса Математика и выберем вариант Изменить макет запроса, после чего нажимаем кнопку Готово. Запрос открывается в конструкторе запросов, его вид показан на.
В верхней части Конструктора запросов показаны таблицы, используемые для отбора данных и связи между ними, в нижней части - таблица для выбора полей, группировки данных (если строки "Групповые операции" нет, нужно выбрать эту команду в главном меню Microsoft Access в пункте "Вид"), задания сортировки и условий отбора.
Можно также убрать галочки у тех полей, которые вы не хотите показывать на экране.
Сохраним запрос и посмотрим его текст в режиме SQL (Structured Query Language). Текст запроса будет выглядеть следующим образом:
Закроем окно конструктора и выполним запрос командой Открыть или двойным щелчком мышью. Результат отбора данных будет показан на экране в виде таблицы. Следует помнить, что редактирование данных этой таблицы приведет к изменению информации в таблицах базы данных!
Результаты выполнения запроса или данные таблиц можно представить в виде диаграмм и графиков. Создадим запрос, в котором покажем в графическом виде средний балл по студенческим группам по предмету "Математика" (№ предмета = 1). Для группировки данных, как отмечалось выше, в пункте "Вид" меню системы ставим галочку у строки "Групповые операции".
Получим следующий текст запроса:
Для представления данных в виде графика в меню Вид выбираем пункт Сводная диаграмма, после чего открывается окно Построителя диаграмм. Методы оформления диаграмм аналогичны использованию объекта Диаграмма Microsoft Graph в программах Microsoft Word или Excel.