Qora qalpoq indd

Qosımsha: 10 bette, 2 nusqada.
Eger hújjette tekstte kórsetilmegen qosımsha bolsa, 
olardıń atı hárbir qosımshadaǵı betler sanı hám nusqalar 
sanı kórsetilgen halda sanap ótiliwi kerek. Máselen:
Qosımsha: 1. Jańa oqıw jılına mekteplerdiń tayarlıǵı 
haqqında maǵlıwmatnama 8 bette, 2 nusqada.
2. Mektepler dizimi 3 bette, 2 nusqada.
Eger hújjetke qosımshası bar basqa hújjet qosımsha 
etilse, ol jaǵdayda qosımshanıń bar ekenligi haqqındaǵı 
belgi tómendegi forma boyınsha rásmiylestiriledi:
Qosımsha: mámleketler aralıq qatnasıqlar máseleleri 
boyınsha turaqlı komissiyanıń 1989-jıl 25-yanvardaǵı 
juwmaǵı hám oǵan qosımsha, jámi 21 bette, 2 nusqada.
Eger qosımsha hújjette kórsetilgen barlıq mánzillerge 
jiberilmey atırǵan bolsa, ol halda qosımshalardıń 
bar ekenligi haqqındaǵı belgi tómendegi formada 
rásmiylestiriledi:
Qosımsha: 5 bette, 2 nusqada – birinshi mánzilge.
Eger qosımsha broshyuralanǵan bolsa, onday jaǵdayda 
betler sanı kórsetilmeydi.
Hújjetler mánzillerge jiberilip atırǵanda tómendegi 

---

316
317
qaǵıydalarǵa ámel etiliwi kerek:
– hújjetler shólkemlerge, olardıń strukturalıq 
bólimlerine yamasa anıq shaxsqa jiberiledi;
– shólkem atı hám strukturalıq bólimler ataw 
sepliginde, lawazım hám familiyası bolsa barıs sepliginde 
kórsetiledi, máselen:
«Qaraqalpaqbeton» AJ jobalaw
bólimi baslıǵı
S.T.Qudaybergenovqa
– hújjet shólkem baslıǵına jiberilgende shólkem atı 
alıwshı lawazımınıń quramına kiredi, máselen:
«Qaraqalpaqbeton» AJ
direktorı
S.T.Qayıpbergenovqa
– eger hújjet bir túrdegi bir neshe shólkemlerge jiberilip 
atırǵan bolsa, onday jaǵdayda olardı ulıwmalastırǵan 
halda kórsetiw lazım, máselen:
Bas basqarmalar, basqarmalar hám bólim 
baslıqlarına;
– hújjetti alıwshılar tórt adamnan aspawı kerek. 
«Nusqa» sózi ekinshi, úshinshi hám tórtinshi alıwshılar 
aldında kórsetilmeydi;
– hújjet tórtewden kóp mánzilge jiberilgende tarqatıw 
(jiberiw) dizimi dúziledi hám hárbir hújjette tek bir 
alıwshı kórsetiledi;
– hújjetti jeke shaxsqa jibergende dáslep pochta 
mánzili, keyin atı hám ákesiniń atı (bas háripleri), 
familiyası jazıladı, máselen:
00003, Nókis qalası, 
Tallıq kóshesi, 11, 5-xana,
T.A.Ayımbetovqa 
Hújjetlerdegi sáneler tómendegi eki usıldıń biri menen 
rásmiylestiriledi. Máselen:
2020-jıl 12-yanvar yamasa 2020.12.01.
Birinshi usıl qarjılıq túrdegi maǵlıwmatlardan ibarat 
bolǵan hújjetler tekstinde sáne kórsetilgende kóbirek 
qollanıladı, ekinshisi – hújjetlerge sáne qoyılǵanda, 
hújjetlerge rezolyuciyalar, vizalar, orınlanǵanlıǵı 
haqqında belgiler qoyılǵanda.
Hújjetke shólkem basshı xızmetkerleri tárepinen 
yaki ámeldegi nızam hújjetleri yamasa basqa huqıqıy 
hújjetler (nızam yamasa shólkem ustavı) de belgilengen 
olardıń wákilliklerine muwapıq basqa lawazımlı shaxslar 
tárepinen qol qoyıladı. 
«Qol» rekviziti quramına: hújjetti qol qoyıp atırǵan 
shaxstıń ámeldegi lawazımı atı, onıń jeke qolı hám 
familiyası kiredi.
Hújjetlerge «onıń ornına» degen kómekshi sóz, 
sonday-aq, lawazım atı aldına qıya sızıq penen qol 
qoyıwǵa jol qoyılmaydı.
Eki lawazımlı shaxstıń qol tańbaları kollegial organlar 
hújjetlerine qoyıladı. Qararlar hám bayanlamalarǵa 
kollegial organnıń baslıǵı hám xatkeri tárepinen qol 
qoyıw usınıs etiledi.
Kollegial organlarda jeke basshılıq tártibinde qabıl 
etiletuǵın biyliklerde bir qol boladı.
Eki hám onnan artıq qol tańbalar, eger hújjet mazmunı 
ushın bir neshe shaxs (máselen, aktler, finans hújjetleri, 
bir neshe shólkemlerden shıǵıwshı hújjetler) juwapker 
bolǵan jaǵdayda qoyıladı.
Komissiya tárepinen tayarlanǵan hújjetlerde onı 
tayarlaǵan shaxslardıń lawazımı emes, al komissiya 
quramındaǵı wazıypaları bólistiriliwi kórsetiledi. 

---

318
319
Máselen: