R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Maxfiy hujjatni rasmiylashtirish rasmiy hujjatni tayyorlash va rasmiylashtirish jarayonidir. Ochiq hujjatlardan farqli o‘laroq, maxfiy hujjatlarni rasmiylashtirish bosqichi vositaning xavfsizligi va hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning maxfiyligini ta'minlaydigan bir qator qo‘shimcha texnologik qadamlar va protseduralarni o‘z ichiga oladi. Bosqich quyidagi texnologik bosqichlarni o‘z ichiga oladi: kelajakdagi hujjatga kiritiladigan ma'lumotlarning maxfiyligi muhri darajasini belgilash; tashuvchilar tomonidan ro‘yxatdan o‘tkazish va ro‘yxatdan o‘tkazish ushbu maxfiy ma'lumotlarni hujjatlashtirgan holda; ma'lumotni hujjatlashtirish, maxfiy hujjat qilish, hujjatni nashr etish. Ushbu bosqichlar nafaqat tartibga solingan texnologiya, balki maxfiy hujjat bilan xodimlarning ishlashi uchun qat'iy qoidalar bilan tavsiflanadi.
Maxfiy hujjatdan foydalanish bu boshqa hujjatlarning rasmiylashtirilishini, boshqaruv harakatlarining amalga oshirilishini va qaror qabul qilishni ta'minlaydigan hujjatni axborot-hujjatlar tizimiga kiritishdir. Ishda foydalanish uchun odatda: qonunchilik hujjatlari, tashkiliy-huquqiy, me'yoriy-huquqiy, ma'muriy-ma'lumot hujjatlari, turli reklama nashrlari va ilmiy-texnik ma'lumotlar keladi.
Maxfiy ma'lumotlarning manbai maxfiy ma'lumotlarning ob'ektiv passiv saqlashi (konsentrator) . Ilmiy adabiyotlarda ko‘pincha axborotni muhofaza qilishning muqobil atamasi - " maxfiy tashuvchi " atamasi bilan o‘xshashligi bo‘yicha " maxfiy ma'lumot tashuvchisi " ishlatiladi. Manbalarning asosiy turlariga quyidagilar kiradi: an'anaviy va elektron hujjatlar, ma'lumotlar bazalari, kompaniya xodimlari va uning atrofidagi odamlar, hisoblash ishlari va boshqa ofis jihozlari bilan birga olib boriladigan jismoniy maydonlar, kompaniya va uning rivojlanishi haqida nashrlar, reklama nashrlari, ko‘rgazma materiallari. Manbalarning har biri ko‘plab pastki ko‘rinishga bo‘lingan. Muayyan firma ishini kuzatib boruvchi maxfiy ma'lumot manbalarining tasnifi har bir manba uchun maxfiy ma'lumotlarga ruxsatsiz kirish kanallarini aniqlash va axborot xavfsizligini ta'minlash bo‘yicha tahliliy ishlarning asosiy tarkibiy qismlaridan biridir.