Решение о депонировании вынес: Совет филологического факультета

БИБЛИОГРАФИЯ

1. 
   Михеев, А. В. Категоризация и концептуальные классы / А. В. Михеев, Р. М. Фрумкина // Семантика и категоризация / под ред. Ю. А. Шрейдера. М., 1991. С. 45-59.
   
2. 
   О. Есперсен, Философия грамматики; Библиотека "Полка букиниста", 2006 © PolBu.Ru
   
3. 
   Философский энциклопедический словарь / Л. Ф. Ильичев, П. Н. Федосеев и др. М., 1983. 836 с.
   
4. 
   Н. Н. Болдырев, Функциональная категоризация английского глагола. Монография, посвящённая проблеме формирования категориальных значений английского глагола в предложении-высказывании.
   

ТЕХНОЛОГИЯ КОНСТРУИРОВАНИЯ ТЕКСТОВ
СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Скачкова В.А.
Гомельский филиал Международного университета «МИТСО»
Согласно учебной программе курс «Управление документами» включает раздел «Оформление реквизитов организационно-распорядительной документации». «Реквизит», «формуляр», «бланк» – центральные понятия документирования, так как любой документ состоит из определенного набора реквизитов. А реквизиты – это обязательные признаки документов, установленные законом. Поэтому к изучению этой темы следует подходить, основательно подготовившись, проработав детально каждый раздел. Не менее важен на таком занятии и иллюстративный материал, обеспечивающий разностороннее, полное формирование какого-либо понятия и тем самым способствующий более прочному усвоению знаний, пониманию различных взаимосвязей в реальной жизни.
Целью такого занятия является изучение месторасположения реквизитов документов, правила составления и оформления организационно-распорядительных документов; формирование навыки составления нормативной документации по делопроизводству.
Подготовка к занятию включает:
– работу с литературой;
– работу с нормативной документацией (СТБ 6.38–2004, Инструкция по делопроизводству и др.);
– определение перечня исследуемых вопросов теоретического материала, изложенного на лекционном занятии;
– выбор методов проведения занятия;
– подготовку и размножение раздаточного материала – схемы расположения реквизитов, перечня реквизитов с указанием их кодов, макетов документов, копий подлинных документов;
– подготовку мультимедиа материалов;
– подготовку тестовых заданий.
Методы обучения: анализ специальной литературы, в том числе нормативной документации, наблюдение, сравнение, беседа, тестирование.
Проведение занятия:
– повторение основных понятий темы;
– анализ и сопоставление схемы и перечня реквизитов;
– работа с документами;
– защита результатов;
– работа с тестовыми заданиями с целью закрепления результатов.
Занятие охватывает как можно больше разнообразной информации. На каждом этапе выделяется главное (генерализация материала), происходит многократная вариативная проработка главного.
На этапах анализа и сопоставления и работы с документами используется парная работа, при которой обучение осуществляется путем общения в динамических парах, когда каждый учит каждого. Пары составляются по симпатиям, с учетом обучаемости и работоспособности студентов.
Этап анализа и обобщения:
– анализ, обсуждение;
– оценка и самооценка работы;
– обмен мнениями;
– выводы и обобщения;
– рекомендации.
В заключение преподаватель констатирует достигнутые результаты, отмечает ошибки, формирует окончательный итог занятия. Обращается внимание на сопоставление использованной имитации с соответствующей областью реальной деятельности, установления связи занятия с реальной практической деятельностью на предприятиях, в организациях.
Рассмотрим технологию составления распорядительного документа.
Документальная информация должна излагаться как можно более выразительно, точно и недвусмысленно – это основное требование письменных деловых отношений.
Согласно стандартам деловой документ должен содержать реквизит «заголовок к тексту», передающий краткое содержание текста документа. Чаще этот реквизит отвечает на вопрос «О чем?» (предложный падеж; о чем говорится в тексте документа). В распорядительной документации (приказах, указаниях, распоряжениях), целью которой является побудить работников осуществлять те или иные действия, заголовок состоит из двух частей – темы и действия. Например, Об обеспечении выполнения плана вязального цеха в первом квартале; тема – план вязального цеха в первом квартале, действие – обеспечение выполнения.
Для приобретения навыков составления заголовков к распорядительным документам учащимся предлагается выполнить упражнение со следующим заданием:
Составьте заголовки к приказам со словами и сочетаниями слов:

1. 
   Действие: назначение, ликвидация, утверждение, реорганизация, создание, поощрение, увольнение, премирование.
   
2. 
   Тема: уставной капитал общества, Институт современных технологий управления, проект договора, экспертная комиссия, отдел маркетинга.
   

Необходимо обратить внимание студентов и на то, как строятся заголовки в другой документации. В письмах, служебных записках заголовок может содержать или только тему, например: О номенклатуре продукции АО «Менеджмент», Об аварии на линии розлива – служебная записка; или тему и действие, например: О просроченной задолженности за поставленную продукцию – письмо. В протоколах заголовок отвечает на вопрос «Чего?» (родительный падеж), например: ПРОТОКОЛ (вид документа) заседания кафедры. В служебных инструкциях заголовок имеет форму дательного падежа «Кому? », например: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (вид документа) главному инженеру.
Тект распорядительного документа состоит из двух частей: констатирующей и основной. Констатирующая часть содержит цели, причины, мотивы составления документа.
Студенты на занятиях знакомятся с наиболее употребляемыми языковыми формулами, используемыми в констатирующей части, разбирая упражнение с заданием «Проанализируйте языковые формулы констатирующей части приказа»: В соответствии с заключенным контрактом..; Согласно постановлению правительства..; В целях увеличения товарооборота..; В целях совершенствования работы с документами..; Во исполнение постановления Ученого совета университета..; Во изменение приказа №…; На основании постановления Правительства..; В связи с назначением….
Далее студентам предлагается смоделировать деловую ситуацию и составить констатирующие части к приказам с начальными словами: в целях, согласно, на основании, в связи, в соответствии.
Предложения основной части распорядительного документа строятся по схеме: кому делать (исполнитель) – что делать (содержание предлагаемых действий) – когда делать (срок исполнения). По такой же схеме строится реквизит «резолюция», а также постановляющая часть протокола. Первая часть «кому делать» может отсутствовать. В таком случае предложение начинается со второй части «что делать»: Утвердить Инструкцию по проведению техники безопасности. Обращаем внимание студентов и на то, что вторая часть «кому делать» формулируется с помощью инфинитивов: утвердить, назначить, создать, организовать и т.д. Последняя часть «когда делать» может выноситься отдельным предложением: Срок исполнения – 22.02.2017.
Для формирования навыков построения текстов распорядительных документов студентам предлагается отредактировать фрагменты основной части приказов, например:

1.