Тайм-менеджмент

Глава 6
Стройте планы в письменном виде
Все успешные тайм-менеджеры умеют хорошо планировать свою
работу. Они составляют перечни и дополнительные перечни всех дел
и задач, которые им необходимо выполнить, – как крупных,
так и мелких. Каждый раз, когда на очереди появляется новый проект,
они находят время, чтобы тщательно все продумать, определить, чего
именно собираются добиться, а затем составить упорядоченный
список всех последовательных шагов, которые понадобится
предпринять для успешной реализации проекта.
Правило гласит: каждая минута, потраченная на планирование,
экономит десять минут на выполнение. Время, проведенное
за размышлениями на бумаге о том, что необходимо сделать, прежде
чем приступить к работе, принесет вам доход в 1000 процентов
энергии и сэкономит по десять минут на каждую минуту, которую вы
вложите в планирование работы до ее начала.
Как только вы уясните свою цель, составьте список всех действий,
которые, по вашему мнению, следует предпринять для ее достижения.
Продолжайте обдумывать свою работу и добавлять новые пункты,
пока перечень не станет полным. Затем организуйте его по двум
разным принципам: приоритетности пунктов и последовательности.
Организуя пункты по последовательности, вы составите список
действий в хронологическом порядке: от первого шага до последнего –
еще до того, как приступите к реализации цели или проекта.
Как говорил Генри Форд, «любая, даже величайшая цель достижима,
если раздробить ее на достаточно мелкие части».
Затем организуйте пункты в списке по приоритетности, в расчете
на то, что выполнение 20 процентов из них обеспечит вам достижение
цели на 80 процентов. Расстановка приоритетов позволит вам
сфокусироваться на самых важных, ключевых задачах и работах,
не отвлекаясь на мелочи. По словам Гете, «наиболее важные дела
никогда не должны подчиняться наименее важным».
Пересматривайте свои планы регулярно, особенно если
испытываете разочарование или ощущаете сопротивление любого
рода. Будьте готовы переделывать их по мере поступления новой

---

информации, особенно пришедшей по каналам обратной связи.
Помните: почти у каждого плана есть изъяны – как крупные,
так и мелкие. Постоянно выискивайте их. При ежедневной переоценке
своих планов вам часто будут приходить на ум новые идеи,
открываться новые перспективы, которые позволят выполнить задачу
быстрее, чем вы первоначально рассчитывали.
Не забывайте: в основе каждого провала лежат действия без плана.
Противьтесь искушению приступить к работе, минуя стадии
тщательного планирования.