Тайм-менежмент ёхуд ҳамма нарсага улгуриш санъати

Вақтни тўғри хис қиласизми?

Бир дақиқа сиз учун қанча давом этади?

Тайм-менежмент диетаси

ФИЛНИ ЕЙИШ РЕЖАСИ

Тайм-менежмент диетаси

“Қурбақани нонуштага енг!”

Эйзенхауэр жадвали

ВАКОЛАТНИ УЗАТ
15 %
ҚИЛ
20 %
ШОШИЛМА
1 %
РЕЖАЛАШТИРИШ, НАЗОРАТ ҚИЛ
65 %
МУҲИМ ЭМАС МУҲИМ
ТЕЗКОР ШОШИЛИНЧ ЭМАС
Эйзенхауэр жадвали
Хатлар билан ишлаш
Айрим мажлислар
Телефон сўзлашувлари
Кутилмаган “меҳмонлар”
Фаолиятнинг кенг тарқалган шакллари
Инқирозли вазиятлар
Кечиктириб бўлмайдиган муаммолар
“Ёнаётган” масалалар
Ўзгаришлар
Интернетда “ўтириш”
Телевизор кўриш
“Гап сотиш”
Учрашувлар
Профилактик ҳаракатлар
Муносабат ўрнатиш
Янги имкониятлар топиш
Режалаштириш
Шахсий ривожланиш
МУҲИМ ЭМАС МУҲИМ
ТЕЗКОР ШОШИЛИНЧ ЭМАС
Эйзенхауэр жадвали
(оқибатлар)
Қисқа муддатли вазифаларга ўралашиб қолиш
Инқироз шароитида бошқариш
Ўзгарувчанлик
Режаларнинг кераксизлигини сезиш
Ўзини вазият қурбонидек ҳис қилиш
Стресс
Зўриқиш
Инқироз шароитида бошқариш
“Ёнғинни” ўчириш
Тўлиқ масъулиятсизлик
Муҳим масалаларда бошқаларга қарам бўлиб қолиш
Ишдан бўшаш
Истиқболни кўриш
Кучлар мувозанати
Тартиб-интизом
Назорат
Инқироз ҳолатига тушмаслик
МУҲИМ ЭМАС МУҲИМ
ТЕЗКОР ШОШИЛИНЧ ЭМАС
https://www.menti.com/aln4frdziip1

Орзуингизни ёзинг

• Нимани орзу қиласиз?
• Орзуингизни қоғозга ёзинг.

SMART-мақсадлар:

Specific (аниқ)
Measurable
(ўлчанадиган)
Achievable (эришиладиган)
Relevant
Real (мувофиқ)
Time-bound
(вақтга боғланган)

Орзуингизни қайта ёзинг

• Нимани орзу қиласиз?
• Орзуингизни қоғозга ёзинг.
• SMART мезонларидан фойдаланинг

ТЕХНИК ХАТОЛАРИМИЗ:

Вазифа белгилаймиз, лекин вақт ажратмаймиз
Вазифани бажаришга нотўғри вақт белгилаймиз
Вазифани бажаришга кетадиган вақтни тўғри ҳисоб қилолмаймиз
Иш жойимиз вазифани бажаришга мос келмайди
ТАШҚИ ОМИЛЛАР:
Иш ҳажми ниҳоятда катта
Соғлиқ панд беряпти
Вазият кунига ўзгариб ётибди
Шерик панд беряпти
Сизга қаршилик ниҳоятда катта
ПСИХОЛОГИК ОМИЛЛАР:
Ҳаётий мақсадлар аниқ эмас
Доимо бошқаларга ёрдам беришингиз керак
Ишни олий сифат билан бажаришингиз керак
Омадсизликка учрашдан қўрқасиз
Ваколатни узатишдан ҳайиқасиз
НАТИЖА:

Вақт “ўғрилари”:

• Иш вақтини режалаштирмаслик;
• Вақтни ҳис қилмаслик;
• Бир вақтда бир қанча ишга киришиш;
• Барча учун фойдали бўлишга интилиш;
• Устуворликларни белгилай билмаслик;
• “Йўқ!” дейишни билмаслик;
• Иш столидаги тартибсизлик;
• Ишларни ёзиб бориш одатининг йўқлиги;
• Ҳужжат, манзил, телефон, ёзувларни излаш;

Вақт “ўғрилари”:

• Сусткашлик ва қатъиятсизлик;
• Телефон сўзлашувлари;
• Компьютер ўйинлари, телевизор кўриш;
• Ижтимоий тармоқлардаги мулоқот;
• Кам дам олиш ва уйқуга тўймаслик;
• Мотивация етишмаслиги;
• Тўлиқ бўлмаган ёки кечиккан ахборот;
• Муҳим ишларни ортга суриш.

ВАҚТНИ ТЕЖАШ ВА УНДАН УНУМЛИ ФОЙДАЛАНИШ

“Вақт ўғрилари” рўйхати	“Вақт ўғрилари”ни бартараф этиш чоралари	Тежаладиган вақт захираси (минутларда)

ТАЙМ-МЕНЕЖМЕНТНИНГ
12 ҚОИДАСИ
10 та иш режалаштир
20 % иш -
80 % натижа
Муҳим ишларни ажрат
Долзарблигини текшир
Иш рўйхатини олиб юр
Биоритмни ҳисобга ол
Ёрдам сўра
Тезкор ишни тез қил
Ўзингни рағбатлантир
Кўп рўйхат тузма
Ҳамма ишни бажар
Ишни охирига етказ