Tizimlarni boshqarish uchun uch tomonli model

Loyiha Xususiyatlari
Tashkiliy struktura turi
Funktsional		Matritsa		Loyiha
		Zaif Matritsa	Balanslan gan Matritsa	Kuchli Matrits a
Loyiha menejeri	Hokimiyat	Kichik yoki yo'q	Cheklanga n pastligi mo''tadil	O'rtach a yuqori	Oliy uchun deyarli jami
Tashkilotning foizi xodimlar to'liq vaqtga tayinlangan loyiha ishi	Deyarli yo'q	0-25%	15-60%	50-95%	85- 100%
Kim nazorat qiladi	Loyiha byudjeti	Funktsion al menejeri	Funktsiona l menejeri	Qo'shm a loyiha menejer i	Loyiha meneje ri
Loyiha menejerining o'rni	Partiya vaqti	Yarim kunlik	to'liq vaqtli	Full- time	Full- time
Umumiy nom loyiha menejeri roli	Loyiha muvofiqlas htiruvchi / loyiha	Loyiha muvofiqla shtiruvchi /	Loyiha menejer / loyiha ofitser	Loyiha menejer / dasturi	Loyiha meneje r / dasturi

	lideri	loyiha lideri		menejer i	meneje ri
Loyiha boshqaruvi ma'muriy xodimlar	Yarim vaqtda	Yarim vaqtda	Qo'shimch a	Vaqtinc ha	Full- time

Loyiha rahbarlari loyihaning tashkiliy tuzilmasida eng ko'p vakolatga ega bo'lsa-da, bunday tashkilot odatda butun kompaniya uchun samarasizdir. Loyihaga to'liq vakolati beriladigan xodimlar ko'pincha kadrlar resurslarini kam ishlatish va noto'g'ri taqsimlashni yuzaga keltiradi. Misol uchun, agar texnik yozuvchi loyihaga to'liq vaqt ajratilgan bo'lsa-da, lekin ma'lum bir kun loyiha ishi bo'lmasa, tashkilot bu kishiga to'laqonli ish haqini to'lash orqali pul yo'qotadi. Loyiha tashkilotlari, boshqa loyihalar bilan materiallar uchun birlashtiruvchi so'rovlar orqali mavjud miqyosdagi iqtisodlarni ham sog'inishi mumkin.

Bu kabi kamchiliklar, loyihalarni boshqarishda tizim yondashuvidan foydalanishning foydasini tasvirlaydi. Misol uchun, loyiha menejeri to'liq ishchi xodimdan foydalanish o'rniga texnik yozma ishni bajarish uchun mustaqil pudratchi ishga yollashni taklif qilishi mumkin. Ushbu yondashuv, tashkilotning pulini loyiha ehtiyojlarini qondirishda saqlab qoladi. Loyiha rahbarlari tizim yondashuvidan foydalanganlarida, ular butun tashkilotning ehtiyojlarini qondiradigan qarorlar qabul qilish imkoniyatiga ega bo'ladilar.

Tashkiliy madaniyat

Tashkilotning tuzilishi loyihalarni boshqarish qobiliyatiga ta'sir qilsa, uning madaniyati ham shunday. Tashkiliy madaniyat - bu tashkilotning ishlashini tavsiflovchi umumiy taxminlar, qadriyatlar va xatti-harakatlar majmui. Odatda, yuqorida tavsiflangan to'rtta ramkaning elementlarini o'z ichiga oladi. Tashkiliy madaniyat juda kuchli va ko'pchilikning fikricha, ko'pgina kompaniyalar muammolarining asosiy sabablari tashkilotning tuzilmasida yoki xodimlarda mavjud emas; ular madaniyatda. Shuni ta'kidlash kerakki, ayni tashkilot turli subkulturalarga ega bo'lishi mumkin. IT bo'limi, masalan, moliya bo'linmasidan farqli ravishda tashkiliy madaniyatga ega bo'lishi mumkin. Ba'zi tashkiliy madaniyatlar loyihalarni boshqarishni osonlashtiradi.

Tashkilotning xatti-harakati haqidagi mashhur kitobning mualliflari Stiven P. Robbins va Timoti Temirning aytishicha, tashkilotning madaniyatining 10 ta xususiyati mavjud:

1. 
   A'zo identifikatori: Ishchilarning kasbi yoki kasbi bilan emas, balki xodimlar tomonidan tashkiliy jihatdan aniqlangan darajasi. Misol uchun, loyiha menejerlari yoki jamoa a'zolari o'zlarining ishi yoki kasbiga nisbatan o'zlarining hamkasblariga yoki loyiha guruhlariga ko'proq bag'ishlanishlarini his qilishlari mumkin, yoki ular ma'lum bir kompaniya yoki jamoaga sadoqatli bo'lmasligi mumkin. Tahmin qilishingiz kerakki, tashkilotning barcha tashkilotlari bilan ko'proq ishlayotgan tashkilotchilik madaniyati yaxshi loyiha madaniyatiga ko'proq mos keladi.
   
2. 
   Guruhlar diqqatiga: Ish faoliyati darajasi shaxslar emas, guruhlar yoki jamoalar atrofida uyushtiriladi. Guruh ishlarini ta'kidlaydigan tashkilotchilik madaniyati loyihalarni boshqarish uchun yaxshi bo'ladi.
   
3. 
   Odamlar diqqat markazida: Boshqaruv qarorlari natijalari tashkilot ichidagi odamlarga ta'sirini hisobga olish darajasi. Loyiha menejeri ayrim kishilarga o'zlarining shaxsiy ehtiyojlarini hisobga olmasdan vazifalarni topshirishi mumkin, yoki loyiha menejeri har bir insonni juda yaxshi bilishi va ishni tayinlash yoki boshqa qarorlar qabul qilishda individual ehtiyojlarga e'tibor berishi mumkin. Yaxshi loyiha menejerlari odatda shaxslar va tashkilotning ehtiyojlarini muvozanatlashtiradi.
   
4. 
   Birlikning integratsiyasi: Tashkilot ichidagi birliklar yoki bo'limlar bir-birlari bilan muvofiqlashishga da'vat etiladi. Aksariyat loyiha menejerlari muvaffaqiyatli mahsulot, xizmat yoki natija olish uchun kuchli birlik integratsiyasi uchun harakat qilishadi. Kuchli birlik integratsiyasi bilan tashkiliy madaniyat loyihani boshqaruvchining ishini osonlashtiradi.
   
5. 
   Tekshiruv: xodimlarning xulq-atvorini nazorat qilish va nazorat qilish uchun qoidalar, siyosat va to'g'ridan-to'g'ri nazoratning darajasi. Tajribali loyiha menejerlari yaxshi loyiha natijalarini olish uchun nazorat darajasini muvozanatlashning odatda eng yaxshisi ekanligini biladilar.
   
6. 
   Risklarga chidamlilik: Ishchilarning agressiv, innovatsion va xavf izlashga undayotgan darajasi. Risklarga chidamliligi yuqori bo'lgan tashkilotning madaniyati ko'pincha loyihani boshqarish uchun yaxshi bo'ladi, chunki loyihalar ko'pincha yangi texnologiyalar, g'oyalar va jarayonlarni o'z ichiga oladi.
   
7. 
   Mukofot mezonlari: Targ'ibot va ish haqi oshishi kabi mukofotlarning darajasi, yuqori darajali, favoritizm yoki boshqa ishlamaydigan omillar emas, balki xodimlarning ishiga qarab
   

taqsimlanadi. Mukofotlar asosan ishlashga asoslanganda loyiha menejerlari va ularning komandalari odatda eng yaxshisini bajaradilar.

8. 
   Qarama-qarshiliklarga chidamlilik: Ishchilarning nizolarni va tanqidlarni ochiqchasiga havoga olishlari darajasini. Barcha manfaatdor tomonlar yaxshi muloqotga ega bo'lishlari juda muhimdir, shuning uchun odamlar nizolarni ochiq muhokama qilishni qulay his qiladigan tashkilotda ishlash yaxshi.
   
9. 
   Taraqqiyotning yo'naltirilganligi: natijaga erishish uchun foydalaniladigan texnika va jarayonlarga emas, balki boshqaruvga yo'naltirilgan. Ushbu sohada muvozanatli yondashuvga ega bo'lgan tashkilot odatda loyiha uchun yaxshi bo'ladi
   

yuqori darajadagi nizolarga chidamlilik, ochiq tizimlar markazlashuvi, odamlarga nisbatan muvozanatli e'tibor, nazorat va vositalarni yo'naltirish.

10. 
    Ochiq tizimlarning diqqat markazlari: Tashkilotning monitoring darajasi va darajasi tashqi muhitdagi o'zgarishlarga javob beradi. Siz ilgari bilib oldingiz Bu bobda, loyihalar yanada kengroq tashkiliy muhitning bir qismidir kuchli ochiq tizimlar markaziga ega bo'lish uchun yaxshi
    

Ko'rib turganingizdek, tashkilotning madaniyati bilan aniq aloqalar mavjud muvaffaqiyatli loyihalarni boshqarish. Loyiha ishi tashkilotda eng muvaffaqiyatli hisoblanadi xodimlar ish joylari bo'lgan tashkilot bilan ko'proq tanishadigan madaniyat guruhlarni ta'kidlab, kuchli birlik integratsiyasi, yuqori xavf tolerantligi, ishlashga asoslangan yutuqlar, yuqori ziddiyatlarga chidamlilik, ochiq tizimlar fokusi va odamlar uchun muvozanatli e'tibor, nazorat va vositalarni yo'naltirish.