U qanday ishlaydi

4-sonli kengash. Turli xil avtomatizatsiya tizimlarini sotadigan va o'rnatadigan IT-kompaniyalar bilan, ya'ni ko'p sotuvchilar bilan muomala qiling.

Bunday firmalar xodimlarining malakasi tizimlarni tatbiq etish muammolariga kengroq qarashga imkon beradi, ular turli xillarni taqqoslashlari mumkin dasturiy mahsulotlar, ularning ijobiy va salbiy tomonlarini ta'kidlang. Demak, sizning biznesingiz uchun eng maqbul echimni tanlash ehtimoli katta.

BIZNES JARAYONLARINI AVTOMATLASHTIRISHDAGI "TUZOQLAR"



BARKAMOLLIKKA INTILMANG

Avtomatlashtirish tizimlarini joriy etishga tayyorgarlikning birinchi bosqichi kompaniyaning biznes jarayonlari to'g'risida katta hajmdagi hisobotlar bilan birga olib boriladigan tadqiqotlardir. Shu bilan birga, ko'pchilik kelajakda amalga oshirish tafsilotlarini kelishish tartibini kechiktirish va buyurtmachidan pudratchiga hujjatlarni qayta topshirish kabi xarakterli muammoga duch kelishmoqda.

Bunday holda haddan tashqari ehtiyotkorlik va loyihani idealga etkazish istagidan qochish kerak, chunki bularning barchasi muddatlarni kechiktiradi va xarajatlarni oshiradi, shu bilan birga aniq ijobiy natija bermaydi.

Ushbu juda keng tarqalgan xatoning oldini olish uchun shartnomada hujjatlarni tayyorlash muddatlari, zarur tasdiqlashlar soni va ularga qat'iy rioya qilish ko'rsatilishi yordam beradi.

TANLOV TO'G'RISIDA QAROR QABUL QILING

Tizim dizaynini ishlab chiqishda umumiy muammolarni biznes-jarayonlarni tavsiflash orasidagi bo'shliqqa mos keladigan variantni tanlash deb atash mumkin. standart ko'rinish o'rnatilgan tizim.

Har qanday muammoni hal qilishda turli darajadagi avtomatizatsiya qo'llanilishi mumkin. Shunday qilib, tanlov zonasini zaxiradan to'ldirish zarurati bir necha usul bilan amalga oshiriladi:

• 
  foydalanuvchi tomonidan tanlov zonasini talabga binoan to'ldirish uchun topshiriqni qo'lda shakllantirish;
  
• 
  ma'lum bir parametr ma'lum bir tanqidiy darajaga etganida vazifani avtomatik ravishda shakllantirish;
  
• 
  barcha mumkin bo'lgan buyurtmalarni hisobga olgan holda avtomatik vazifalarni shakllantirish;
  
• 
  barcha mumkin bo'lgan buyurtmalarni, etkazib berishni va boshqalarni hisobga olgan holda, shuningdek, bajarilishning tobora ortib borayotgan murakkabligini hisobga olgan holda avtomatik vazifalarni shakllantirish.
  

Eng katta muammo bu optimal echimni tanlashdir. Maksimal tezlik uchun loyihaning maqsadlari va uni amalga oshirish muddati aniqlanishi kerak. Barcha manfaatdor tomonlarning fikrlari hisobga olinishi kerak.

IT va ombor ishchilari uchun bitta vazifa boshqacha ko'rinishi mumkin. Uni shunday hal qilish kerakki, tizim o'zining asosiy foydalanuvchilari uchun qiyinchilik tug'dirmasin.

INNOVATSIYALARDAN QO'RQISH

Avtomatlashtirish tizimlarini joriy etish bosqichi ko'pincha yangi usulda ishlashni o'rganishni rad etgan xodimlarni ishdan bo'shatish uchun sabab bo'ladi. Ombor xodimlarining yarmi tovarlarni hisobga olishning yangi texnologiyalarini o'zlashtirish o'rniga ish joyini o'zgartirishni afzal ko'rgan holatlar juda keng tarqalgan.

Rahbariyat ba'zi profilaktika choralarini ko'rishi mumkin, ya'ni treninglar o'tkazishi mumkin, shu bilan birga ko'pchilik xodimlar uchun uning mavjudligiga alohida e'tibor berishadi, avtomatlashtirish tizimini joriy etish natijasida kompaniya va xodimlarning o'zlari oladigan imtiyozlarni tushuntirishadi.

Ammo, agar xodimlarning qarshiligi juda katta bo'lsa, ishning yangi shakllarini o'zlashtirishga tayyor bo'lgan yangi xodimlarni yollashga ishonish maqsadga muvofiqdir. Moslashuv muammosining ushbu echimi juda keng tarqalgan. Yangi qabul qilingan ishchilar "avval qanday edi" degan ramkaga bog'liq emaslar, shuning uchun ular yangi shartlarni bemalol qabul qilishadi.

Avtomatlashtirish tizimlarining katta miqdordagi ma'lumotni yodlash ehtiyojini minimallashtiradigan xususiyatlari, bir necha kun ichida odamga ish joyida qulay sharoit yaratishga imkon beradi.

BIZNES JARAYONLARINI AVTOMATLASHTIRISHNI BOSHQARISH PAYTIDA NIMANI BOSHQARISH KERAK

Biznes jarayonlarini avtomatlashtirish tizimlarini amalga oshirish buyurtmachi tomonidan ham, ijrochilar tomonidan ham ishning asosiy yo'nalishlarini doimiy ravishda kuzatib borishni talab qiladi. Loyiha narxi, alohida bosqichlarni o'tkazish vaqti, xodimlarning faoliyati, oraliq ishlarning sifati eng muhim jihatlarga kiradi.

Shartnomada ko'zda tutilgan rejalashtirilgan ko'rsatkichlardan chetlanishning oldini olish, aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish choralarini o'z vaqtida qabul qilish har ikki tomon rahbariyati oldida turgan vazifalarning asosiy qismini tashkil etadi.

MUDDATLAR

Qo'shimcha xarajatlarni nazarda tutadigan loyihani amalga oshirish vaqtining ko'payishini yangi texnologiyalarni har qanday joriy etishning klassik muammosi deb atash mumkin. Qoida tariqasida, bu yon omillar natijasida yuzaga keladi. Maxsus boshqaruv mexanizmlari kechikish ehtimolini minimallashtirishga yordam beradi.

Asosiysi - loyiha jadvali. Bu bajarilishi kerak bo'lgan barcha ishlarni, o'zaro bog'liqlikda tartibga soladi. Loyiha bosqichlarini amalga oshirish uchun nazorat punktlarining o'tishini nazorat qilish va ularning har biri uchun belgilangan muddatlarni nazorat qilish uchun jadval kerak.

Ushbu hujjatda kutilmagan holatlarda vaqt zaxirasini, shuningdek, nazorat uchrashuvlari kunlarini nazarda tutish kerak. Loyihani muvaffaqiyatli amalga oshirish jamoalarning o'zaro munosabatlariga bog'liq.

Rejalashtirishda maksimal aniqlik va tafsilotlar jadvalga rioya qilish ehtimolini oshiradi.

QIYMATNING OSHISHI

Loyihani amalga oshirish qiymati, qoida tariqasida, ilgari belgilangan muddat bilan solishtirganda vazifalar ko'lami o'zgarishi va oshishi bilan ortadi. Narxlarning ko'tarilishining o'zi yangi muammolarni keltirib chiqaradigan omil bo'lishi mumkin.

Joylashtirilayotgan tizimning funksionalligini oshirishga alohida e'tibor berish kerak. Ha, ko'pincha yangi xususiyatlarni qo'shish zarurati faqat montaj ishlari paytida namoyon bo'ladi, uni oldindan ko'rish juda qiyin edi.

Ammo, aksariyat hollarda, loyiha ishtirokchilari o'zlarining ijodiy g'oyalarini amalga oshirishga intilib, funktsiyalarni kengaytirishni talab qilmoqdalar. Ushbu idealga intilish muddatlarni kechiktirish uchun sabab bo'lishi mumkin, shuning uchun tizimni takomillashtirish bo'yicha tashabbuslarni keyingi ish rejasiga kiritish yaxshiroqdir.

Biznes jarayonlarini avtomatlashtirish bo'yicha loyihani o'z vaqtida amalga oshirish va ushbu bosqichda belgilangan maqsadlarga erishish birinchi o'rinda turishi kerak. Bu ham tashkiliy, ham asoslanadi iqtisodiy nuqta ko'rish. Tizimni cheksiz takomillashtirishga intilish uning dolzarbligini yo'qotishiga olib kelishi mumkin.