Учебное пособие для обу- чающихся по образовательной программе высшего образования по направлению подготовки

2.4 Принципы эффективного использования времени
 
Эффективное 
использование 
времени 
обеспечивается 
организацией 
деятельности по следующим принципам. 
Важность принципа планирования рабочего времени «60 к 40», который 
предполагает 60% рабочего времени охватывать пункты предполагаемого плана, и 
40% рабочего времени оставлять в резерве на непредвиденные ситуации 
(незапланированные звонки, встречи, выполнение срочных заданий выше стоящего 
начальства, анализ информационных данных и прочее), обусловлена стремлением 
оптимизировать все процессы дневного распорядка. 
Принцип отслеживания «дневных помех» предполагает применение 
необходимых своевременных коррекционных мер – соответственно принятой 
технологии и регламенту осуществляемой программы действий. 
Назначение принципа хронометража – отслеживание продолжительности
отдельных видов деятельности по стадиям, процессам, операциям, процедурам. 
Принцип структуризации целей, задач, проблем призван обеспечить 
целостную картину взаимосвязи основных аспектов ситуации как в индивидуальной 
деятельности руководителя, так и в деятельности коллектива.
Принцип «регулярность 

системность 

последовательность» обеспечивает 
соблюдение основных условий конкурентоспособности действий посредством 
выполнения принятых к действию стратегии и тактики деятельности. 
Принцип исключения чрезмерного планирования (затраты на планирование 
превышают полезность от него) необходим для оптимизации затрат на 
осуществление всех функций управления, начиная с планирования. 
Важность принципа гибкости в организации процессов обусловлена 
необходимостью выстраивания деятельности в соответствии с изменениями 
внешней среды и внутренних потребностей объекта управления. 
Принцип баланса времени предполагает рациональную смену двух 
составляющих процесса деятельности: «рабочее время», «время отдыха». 

---

44 
Принцип поиска резервов времени, восполнения времени основывается на 
формировании системы методов посредством трансформации особенностей 
процессов деятельности в ноу-хау. 
Принцип использования формуляров, соответствующих специфике работ 
(письменная форма ведения учета и контроля) призван обеспечить максимальный 
сбор информации для оптимизации решений. 
Принцип пересмотра списка дел и переноса «важных и не завершенных» в 
разряд перспективных дел. 
Принципом регулярности сбора, группировки, структуризации, анализа, 
оценки результатов обеспечивается фундамент своевременных стратегических и 
тактических улучшений через «картину фактических достижений» и построение 
«картины будущих достижений». 
Принцип регламентации разделов плана. 
Принцип установления приоритетов. 
Принцип устранения «тирании» спешки в делах. 
Принцип «включения» творчества. ***