Учебное пособие для обу- чающихся по образовательной программе высшего образования по направлению подготовки

 
Этапы оптимизации расходов времени: 
1 этап «Подготовка к дороге»: 
− тщательная подготовка к поездке (заранее распечатанный документ; 
обработка электронной почты; написание статьи; решение проблемы); 
− оптимальный выбор времени, маршрута, типа транспорта; 
− наполнение дороги полезным содержанием. 
2 этап «Выбор периодичности поездок».
Хороший способ оптимизации расходов времени на дорогу − определить 
«выездные дни». Например, совершайте все необходимые поездки в четверг. Такой 
принцип часто используется в компаниях, где у менеджеров есть определенные дни, 
на которые назначаются все разъезды. 

---

40 
3 этап «Выбор тактик, приемов оптимизации»: 
− по возможности предварительно договаривайтесь о встрече по телефону; 
− старайтесь решать большинство вопросов по телефону или электронной 
почте; 
− планируйте большинство встреч в офисе без выездов; 
4 этап «Осознание выгоды».
Слушайте аудиокниги, музыкальные записи, кассеты с уроками английского 
языка, читайте журналы, делать исходящие звонки, проверять смс. 
Примеры подготовки к поездке: заранее распечатанный документ; обработка 
электронной почты; написание статьи; решение проблемы. 
2.3 Классификация расходов времени
 
Классификация затрат рабочего времени осуществляется по следующим 
признакам: 
1) 
по содержанию (технические, организационные, экономические, 
инновационные затраты и т.д.); 
2) по характеру побудительных причин (затраты на необходимый сбор 
информации, затраты на разработку стратегии, тактики, построение сети 
партнерских отношений); 
3) по срочности выполняемых работ (стратегические, тактические, 
оперативные затраты времени); 
4) 
по формам деятельности (внутренние, внешние, личные дела, 
общественные вопросы); 
5) по функциям деятельности руководителя (затраты на планирование, 
организацию процессов, делегирование, мотивацию, координацию и т.д.). 
Специфика 
работы 
руководителя 
и 
подчиненных 
обуславливает 
необходимость разделения затрат на «затраты рабочего времени руководителя», 

---

41 
«затраты рабочего времени исполнителя» и «затраты рабочего времени 
использования оборудования». 
Классификацию затрат времени целесообразно осуществлять по отношению к 
трем элементам производственного процесса: предмету труда, работникам и 
оборудованию. 
В любом виде труда рабочее время исполнителя подразделяется на время 
работы и время перерывов. 
Время работы – это период, в течение которого работник осуществляет 
подготовку к работе, ее непосредственное выполнение и завершение. Оно состоит 
из времени работы по выполнению производственного задания и времени работы, 
не предусмотренной производственным заданием. 
Время работы по выполнению производственного задания – это время, 
затрачиваемое на подготовку и непосредственное выполнение задания, оно состоит 
из подготовительно-заключительного времени, оперативного времени и времени 
обслуживания рабочего места. 
В таблице 2.3представлена классификация рабочего времени по отношению к 
предмету труда. 
Таблица 2.3 Классификация рабочего времени по отношению к предмету 
труда 
Рабочее время 
Время 
осуществления 
технологического 
процесса 
(основное 
технологическое 
время): 
машинное (аппаратурное) время; 
машинно-ручное время; 
ручное время работы. 
Время перерывов в ходе технологического процесса: 
время регламентированных перерывов (вспомогательное 
время; время обслуживания рабочего места; время на отдых и 
личные надобности); 
время нерегламентированных перерывов (время перерывов по 
организационно-техническим причинам; подготовительно − 
заключительное время). 
Подготовительно-заключительное время – это время, затрачиваемое 
работником на подготовку к выполнению работы и на ее завершение. 

---

42 
Оперативное время – это время, в течение которого работником или группой 
работников непосредственно выполняется производственное задание. Оно 
подразделяется на основное и вспомогательное. 
Основным называется время, в течение которого предмет труда претерпевает 
количественные и качественные изменения, а также изменения положения в 
пространстве. 
Вспомогательное 
время 
затрачивается 
исполнителем 
на 
действия, 
обеспечивающие выполнение основной работы. 
Время обслуживания рабочего места – это время на уход за рабочим местом и 
поддержание оборудования в рабочем состоянии. Оно подразделяется на время 
технического обслуживания и время организационного обслуживания. 
В зависимости от характера участия работника в выполнении 
производственных операций время работы подразделяется на время ручной работы, 
время машинно-ручной работы и время наблюдения за работой оборудования. 
Временем ручной работы называют работу без применения машин или 
механизмов, когда используется только ручной немеханизированный инструмент. 
Время машинно-ручной работы – это время, в течение которого работа 
выполняется машиной при непосредственном участии работника или работником с 
использованием ручного механизированного инструмента. 
Время перерывов в работе – это период, в течение которого работник, 
находясь на производстве, не работает. Оно подразделяется на время 
регламентированных и нерегламентированных перерывов. 
Время регламентированных перерывов предполагает время на отдых, личные 
надобности, производственную гимнастику, время перерывов, установленных 
технологией и организацией производственного процесса. Перерывы на отдых и 
личные 
надобности 
предоставляются 
работникам 
для 
восстановления 
работоспособности в течение рабочей смены, на проведение производственной 
гимнастики, а также на личную гигиену и естественные надобности. 

---

43