Учебное пособие для обу- чающихся по образовательной программе высшего образования по направлению подготовки

Основное правило планирования времени: 
1) 60 % 

запланированная активность; 
2) 20 % 

непредвиденная активность (резервы времени и непланируемые 
действия); 
3) 20 % 

спонтанная активность (управленческая деятельность, творчество). 
Рабочее время: 
1) 60% запланированное время; 
2) 20% непредвиденное время; 
3) 20 % спонтанное время. 
2.2 Типичные ошибки руководителей 
К типичным ошибкам руководителей, способным провоцировать проблемы в 
достижении результата, а также в соблюдении сроков его достижения, деятельности 
относят: 
1) перенос принятия решения проблемы на завтра; 
2) выполнение работы не до конца; 
3) стремление сделать все сразу; 
4) стремление сделать все самому;
5) неумение правильно разграничить функции между подчиненными; 
6) желание в случае неудачи переложить вину на подчиненных; 
7) полное пренебрежение вопросами организации и планирования личной 
работы; 
8) руководитель считает, что эффективная организация его личного времени в 

---

37 
принципе невозможна. 
В условиях высоко динамичной среды хозяйствования разработка и 
осуществление управленческих решений подвержено большому числу факторов. 
Основные причины возможного сбоя в получении запланированного результата, 
перечисленные выше, могут дополняться в зависимости от ситуации влиянием 
ошибок, называемых «субъективными ошибками» и «объективными ошибками». 
Перечень возможной структуры «субъективных» и «объективных» ошибок,
определяющих ситуацию и формирующих тенденции развития процессов, 
представлен в таблице 2.2. 
Таблица 2.2 

Субъективные и объективные ошибки современного 
руководителя в использовании рабочего времени 
Субъективные ошибки 
Объективные ошибки 
1 
2 
1. 
Применение 
«шаблонного 
мышления» в большинстве ситуаций. 
1. Практика превышения численности решений для 
планируемого периода и возможностей их реализации. 
2. Переоценка собственных сил, 
возможного успеха. 
2. Противоречивость принимаемых решений. 
3. В основе решений – собственный 
опыт. 
3. Слабая оценка временного фактора для реализации 
решения. 
4. 
Неотвратимое 
субъективное 
ожидание результата. 
4. В основе новых решений – прежний курс и пакет 
решений. 
5. Недооценка риска. 
5. Преобладание половинчатых решений. 
6. 
Приоритет 
гарантированного 
варианта выполнения работы («Лучше 
синица в руках, чем журавль в небе»). 
6. Высокая конфликтность в процессах реализации 
проектов/решений. 
7. Приоритет собственного мнения («Я 
всегда прав»). 
7. 
Слабая 
оценка 
правильности 
решений 
«большинством», «меньшинством» применительно к 
ситуации. 
8. Подбор информации с акцентом на 
реализацию 
собственной 
идеи 
(«Вариант должен сработать»). 
8. Общий принцип деятельности: «подгоним в рабочем 
режиме». 

---

38 
Продолжение таблицы 2.2 
1 
2 
9. Абстрактный стиль принятия 
решений («Главное начать, а там 
разберемся»). 
9. Слабая проработка решений из-за динамичности 
режима деятельности. 
10. Давление неудач («Обжегшись на 
молоке, дуешь на воду»). 
10. Слабое информационное обеспечение решений. 
11. 
Перенос 
принятия 
решения 
проблемы на завтра. 
11. Неумение правильно разграничить функции между 
подчиненными. 
12. Выполнение работы не до конца. 
12. Полное пренебрежение вопросами организации и 
планирования личной работы 
13. Стремление сделать все сразу. 
14. Стремление сделать все самому. 
15. Желание переложить вину на 
подчиненных. 
 
Л. Зайверт выделяет 30 «поглотителей времени»: 
1) нечеткая постановка цели; 
2) отсутствие приоритетов в делах; 
3) попытка слишком много сделать за один раз; 
4) отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их 
решения; 
5) плохое планирование трудового дня; 
6) личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол; 
7) чрезмерное чтение материалов в «просторах» интернета; 
8) скверная система досье; 
9) недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе); 
10) поиск записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров; 
11) недостатки кооперации или разделения труда; 
12) отрывающие от дел телефонные звонки; 
13) незапланированные посетители; 
14) неспособность сказать «нет»; 

---

39 
15) неполная, запоздалая информация; 
16) отсутствие самодисциплины; 
17) неумение довести дело до конца; 
18) отвлечение (шум); 
19) затяжные совещания; 
20) дорога; 
21) недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям; 
22) отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь; 
23) болтовня на частные темы; 
24) излишняя коммуникабельность; 
25) чрезмерность деловых записей; 
26) синдром «откладывания»; 
27) желание знать все факты; 
28) длительные ожидания (например, условленной встречи); 
29) спешка, нетерпение; 
30) слишком редкое делегирование (перепоручение) дел; 
31) недостаточный контроль перепорученными делами.