Учебное пособие и з д а т е л ь с к о •у. М о с к в а т о р г о в ы й дом г од I r f I p U

1 6 - 6 6 5 6 
233 

---

ала, размещением и графическим оформлением разделов и подразделов на 
страницах, наличием колонтитулов и т. д. 
Вспомогательные указатели помогают многоаспектному поиску лите­
ратуры, названной в основной части. Наличие вспомогательных указателей 
позволяет полнее раскрыть содержание темы, которой посвящено данное 
издание указателя. 
Процесс создания библиографического указателя может быть разбит на 
следующие этапы: 
— подготовительный (выбор темы, анализ источников, составление 
проспекта," определение принципов формирования структуры основной 
части издания, определение состава вспомогательных указателей); 
— отбор литературы (предварительная подготовка или дублирование 
и/или отбор карточек из каталогов); 
— создание отдельных карточек по фрагментам издания (подготовка 
библиографических описаний в соответствии с принятым стандартом, под­
готовка аннотаций и ключевых слов); 
— объединение карточек и размещение библиографических описаний 
по разделам основной части издания в соответствии с его общей схемой 
(нумерация карточек, проверка на дублетность, окончательное уточнение 
общей схемы); 
— подготовка вспомогательных указателей (уточнение их структуры, 
составление словника, формирование ссылок на карточки по каждому сло­
ву, окончательно включенному в указатель из словника); 
— подготовка рукописи в соответствии с типографскими требованиями 
(определение формата издания, верстка). 
Для каждого из этапов этого процесса характерно следующее: боль­
шой объем ручного труда, к выполнению которого требуется привлекать 
специалистов высокой квалификации; многократное обращение к од­
ной и той же карточке специалистов различной квалификации в процессе 
подготовки окончательного варианта библиографического описания, ан­
нотации и списка ключевых слов; многократное перемещение карточки 
в процессе объединения картотек, подготовленных различными библио­
графами, и формирования предварительного текста основной части из­
дания; перемещение карточки из раздела в раздел при объединении раз­
делов или их детализации по мере формирования текста основной части. 
Описанные манипуляции с библиографической карточкой вызывают из­
менения в нумерации карточек и в ссылках вспомогательного указателя, 
что приводит к большому числу ошибок и значительно увеличивает сро­
ки их подготовки. 
В основу предлагаемого подхода положены следующие принципы: 
— однократный ввод в систему библиографического описания и анно­
тации; 
— использование единой базы данных; 
— группирование всех работ, выполняемых различными специалиста­
ми, по технологическому принципу; 
— возможность автоматического изменения ссылок во вспомогатель­
ных указателях при перенумерации карточек и их перегруппировке по раз­
делам основной части. 
234 
Указанная технология не предусматривает автоматизации работ на пер­
вых двух этапах создания указателя. Процесс автоматизации начинается с 
переноса библиографического описания и аннотаций из картотеки в базу 
данных, при этом контролируется доступ каждого библиографа к своим 
карточкам. При вводе карточек ведется проверка на дублетность. По окон­
чании формирования отдельных картотек на магнитных носителях проис­
ходит слияние отдельных карточек в единую картотеку с одновременным 
размещением их по разделам и подразделам основной схемы и их сквоз­
ной нумерацией. 
Одним из наиболее трудоемких участков этой технологии является опе­
рация по выделению и обработке ключевых слов. Ключевые слова являют­
ся основой создания вспомогательных указателей. Процесс создания вспо­
могательных указателей в соответствии с этой технологией включает две 
операции: подготовку словника и закрепление порядковых номеров карто­
чек, имеющих отношение к конкретному слову из словника. 
На завершающей стадии этого процесса файл объединенной картотеки, 
в которой все карточки и аннотации размещены в соответствии с основ­
ной схемой, и файл, содержащий сформированный вспомогательный ука­
затель, выводятся на промежуточный носитель в текстовом формате, кото­
рый можно передать на доработку посредством издательских пакетов. 
Таким образом, в результате описанного технологического процесса на 
винчестере сохраняется база данных, которая при наличии соответствую­
щего интерфейса обеспечивает справочно-библиографический поиск, дает 
возможность корректировать и добавлять новые библиографические описа­
ния по теме данного указателя. Кроме того, такая база данных может быть 
предметом купли-продажи для заинтересованных пользователей. Имеются 
программно-технические средства для использования этой базы в телеком­
муникационных сетях. 
Базы данных, содержащие библиографические описания и хранимые 
на CD-ROM, позволяют избегать недостатков печатного издания.