1-Mavzu Axborotni kodlash turlari

25-Mavzu
Elektron hujjat almashish tizimlari
Elektron hujjat aylanishi tashkilot ichida ham, kompaniyalar o'rtasida ham amalga oshirilishi mumkin.
Elektron hujjat aylanishi nafaqat hujjatlarni almashish, balki qog'oz tashuvchilardan foydalanmasdan ishni tashkil qilish imkonini beradi: hujjatlarni qidirish, hisobotlarni tuzish, arxivlash va boshqalar. Bir kompaniya boshqa elektron hujjat yuboradi. Qabul qiluvchi uni bir necha soniya ichida shaxsiy kompyuterida oladi. Bu vaqtda operator hujjat tasdiqlangan elektron imzoni va hujjat formati qonun talablariga muvofiqligini avtomatik tekshirishni amalga oshiradi. Statuslar yordamida jo'natuvchi hujjat qanday harakatlanayotganini ko'rishi mumkin.
Elektron hujjat aylanishining afzalliklari
Elektron hujjat aylanishining asosiy afzalliklari quyidagilardan iborat:

1. 
   elektron arxivda hujjatlarni markazlashtirilgan, tizimlashtirilgan va tizimlashtirilgan holda saqlash;
   
2. 
   qog'oz schyot-fakturalarni chop etish, pochta jo'natish va saqlash xarajatlarini kamaytirish;
   
3. 
   hujjatni shakllantirish va qayta ishlash (ro'yxatga olish, tasdiqlash va boshqalar) protseduralariga yagona yondashuv;
   
4. 
   hujjatlarni topshirish, rasmiylashtirish va tasdiqlash vaqtini qisqartirish;
   
5. 
   hujjatlarni imzolash tezligi;
   
6. 
   hujjatlar bilan har qanday operatsiyalarni kechayu kunduz onlayn bajarish imkoniyati: qidirish, yuklab olish, chop etish, tekshirish, rad etish, shuningdek ularning harakatini kuzatish;
   
7. 
   hujjatlarni tezkor qidirish.
   

Elektron hujjat aylanishiga o'tish.
Elektron hujjat aylanishini joriy etish maqsadida elektron hujjat aylanishini amalga oshirish tartibini ishlab chiqish va tasdiqlash zarur; uni saqlash uchun mas'ul shaxslarni nomlash; qabul qilingan va yuborilgan hujjatlarning elektron arxivini tashkil etish; hisob siyosatida elektron hujjatlarni yaratish, qabul qilish va saqlash qoidalarini belgilash; elektron hujjatlarni shakllantirish va imzolash uchun mas'ul shaxslarni tayinlaydi.
Hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan barcha xodimlar elektron imzoga ega bo'lishi kerak.

• 
  texnik shartlar ishlab chiqilmoqda;
  
• 
  IT yechimini tanlash;
  
• 
  biznes jarayonlari tavsiflanadi;
  
• 
  byudjetlar, jadvallar, ro'yxatlar zarur resurslar va umumiy reja ishlar;
  
• 
  elektron hujjat aylanishini joriy etilmoqda;
  
• 
  dastur sinovdan o'tkazilmoqda;
  
• 
  elektron hujjat aylanish tizimi ishga tushirildi;
  
• 
  tizimdan foydalanishni nazorat qilish.