- Архивнинг барча хоналари, шу жумладан, жавонлар, токчалар араб рақамлари билан рақамланади.
- Алоҳида хоналардаги жавонлар, токчалар юқоридан пастга, чапдан ўнгга қараб рақамланади. Рақамлар аниқ, жавоннинг бўёқ фонида яққол кўринадиган қилиб қўйилиши лозим.
- Сақловхоналарда ҳужжатларнинг сақланиш жойларини белгилаб қўйиш мақсадида жавонлар бўйича, катта ҳажмда фондлар бўлган ҳолларда эса, фондлар бўйича топографик кўрсатгичлар тузилади.
Сақловхонадаги йиғмажилдлар қуйидаги мақсадларда: ташкилот ходимлари томонидан фойдаланиш учун – 1 ой; - ташкилот ходимлари томонидан фойдаланиш учун – 1 ой;
- ўқувхоналарда фойдаланиш учун – 1 ой;
- бошқа ташкилотлар вақтинча фойдаланишлари учун – 3 ой;
- ҳужжатларни кўргазмаси учун – 6 ой муддатга берилади.
- Вақтинча фойдаланишга берилган ҳужжатларнинг белгиланган муддатларини чўзишга алоҳида ҳолларда, фойдаланувчининг ҳужжатларни сақлаш тўғрисида ёзма равишдаги тасдиқномаси ва ташкилот раҳбарининг рухсати бўлган ҳолларда йўл қўйилади.
- Йиғмажилдлар вақтинча фойдаланиш учун қуйидаги муддатлардан ошмаган ҳолда:
Сақловхонадаги йиғмажилдларни бериш қуйидаги ҳужжатлар асосида расмийлаштирилади: - ташкилот ходимлари ва ўқувхоналарга бериш – йиғмажилдни бериш тўғрисидаги буюртма (талабнома) бўйича (Қоидаларнинг 19-иловаси);
- бошқа ташкилотларга ёки кўргазма учун бериш – йиғмажилдни вақтинча фойдаланиш учун бериш тўғрисидаги далолатнома бўйича (Қоидаларнинг 20-иловаси);
- суғурта фондини яратиш ва нусха олиш бўйича ишларни амалга ошириш учун буюртма.
- Сақловхонадаги йиғмажилдларни бериш қуйидаги ҳужжатлар асосида расмийлаштирилади:
Do'stlaringiz bilan baham: |