Bakayev Z. T jamoada samarali ishlash o’quv qo’llanma samarqand-2020

6.2. Zamonaviy boshqaruvda axborotlar tizimi ahamiyati.


Zamonaviy boshqaruvda axborotning o‘rni va ahamiyatining alohida xususiyatlari quyidagilardan tashkil topgan:

• 
  zamonaviy sharoitlarda tashkiliy tuzilmaning va boshqaruv tizimining unumli faoliyat yuritishi ko‘p jihatdan axborot bilan ta’minlanish darajasiga bog‘liq bo‘lib qolmoqda;
  
• 
  firmaning iqtisodiy ahvoli va faoliyati haqidagi aniq ma’lumotlarni tashkilotning yuqori lavozimli rahbarlariga yetkazish, tashkiliy tuzilmaning turli bo‘linmalari o‘rtasida axborot almashuvini yo‘lga qo‘yish jarayonini zamonaviy texnika vositalarisiz tasavvur etib bo‘lmaydi;
  
• 
  uzatiladigan axborotning konkret mazmuni boshqaruv tuzilmalarining ehtiyojlariga va tayyorlanayotgan boshqaruv qarorining mohiyatiga qarab belgilanadi.
  

Boshqaruv sohasidagi axborotga nisbatan qo‘yiladigan talablar:

• 
  yuborilayotgan ma’lumotlar qisqa, aniq bo‘lishi va o‘z vaqtida manzilga yetkazilishi lozim;
  
• 
  tashkiliy tuzilmaning biron bir bo‘g‘inidagi ish boshqaruvchining ma’lum bir aniq ehtiyojlarini qondirishi kerak;
  
• 
  ma’lumotlar aniq va haqqoniy bo‘lishi, vaziyatga oid dastlabki ma’lumotlar to‘g‘ri tanlanishi lozim; to‘planayotgan ma’lumotlarni optimal tarzda tizimlashtirish, ma’lumotlarni yig‘ish va qayta ishlash jarayoni muntazam davom etishi kerak.
  

Tashkiliy tuzilma miqyosida amal qiluvchi axborot tizimlarining alohida xususiyatlari quyidagilardan tashkil topgan:

• 
  zamonaviy firmalarda axborot to‘plash, uni qayta ishlash va uzatish uchun yuksak darajada takomillashgan texnik vositalar qo‘llaniladi. Odatda, butun tashkilot miqyosidagi axborot tizimlari yagona tarmoqqa birlashtirilgan;
  
• 
  tashkiliy boshqaruvchilik tuzilmasiga xizmat ko‘rsatuvchi axborot tizimi olinayotgan ma’lumotlarni qayta ishlash, axborot uzatishning ichki va tashqi kanallarini tarkib toptirish va umuman informatsiya kabi alohida komponentlardan iborat;
  
• 
  axborot tizimlari o‘z faoliyati davomida axborot tuzish, to‘plash va uzatish, tashkiliy faoliyatni uyushtirish kabi o‘zaro bog‘liq ish jarayonlarini uzviy ketma-ketlik tarzida ro‘yobga oshiradi. Bu vazifani amalga oshirishda ularga axborot oqimi harakatini ta’minlovchi turli xil texnik vositalar, axborotni qayta ishlash uslublari yaqindan yordam beradi;
  
• 
  axborot bilan ishlash jarayoni, umumiy jihatdan olganda, ilmiy-texnik, rejalashtirish, nazorat o‘rnatish, hisobchilikka oid va tahliliy axborotlarni to‘plash jarayonlaridan iborat.