Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish

Maktablar ro yxati 3 varaqda, 2 nusxada.

Agar hujjatga ilovasi bor boshqa hujjat ilova qilinsa, u hol- da ilovaning borligi to‘g‘risidagi bclgi quyidagi shakl bo‘yi- cha rasmiylashtiriladi:
Ilova: Mamlakatlararo munosabatlar mas a la lari bo ‘yi- cha doimiy komissiyaning / 998-yil 25-yanvardagi xulosasi va unga ilova, jami 21 varaqda, 2 nusxada.
Agar ilova hujjatda ko‘rsatilgan bare ha manziUarga jo^natilmayotgan bo‘lsa, u holda ilovalarning borligi to*g‘risi- dagi belgi quyidagi shaklda rasmiylashtiriladi:
Ilova: 5 varaqda. 2 nusxada — birinchi manzilga.
Agar ilova broshyuralangan bo‘lsa, u holda varaqlar soni koYsatihuaydi.
Hujjatlar manzillargajo‘natilayotganda quyidagi qoidalar- ga rioya qilinishi kerak:

• 
  hujjatlar tashkilotlarga, ulaming tarkibiy bo'linmalariga yoki aniq shaxsga jo‘natiladi;
  
• 
  tashkilot nomi va tarkibiy bo‘linma bosh kelishikda, lavozim va familiya esa jo‘nalish kelishigida ko‘rsatiladi, masalan:
  

Qo ‘qon superfosfat zavodi rejalash- tirish bo ‘Umi katta iqtisodchisi K. Ziyoyevga
Hujjat tashkilot rahbariga jo‘natilganda, tashkilot nomi oluvchi lavozimining tarkibiga kiradi, masalan:
«О ‘zkimyosanoat» AJ
direktori
S. Qayumovga
442

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti

agar hujjat bir turdagi bir nechta tashkilotlarga jo‘natila- yotgan bo‘lsa, u holda ulami umumlashgan holda ko‘rsatish lozim, masalan:
Bosh boshqarmalar, boshqarmalar va bo jimlar boshliqlariga
hujjatni oluvchilar to‘rttadan oshmasligi kerak. «Nusxa» so‘zi ikkinchi, uchinchi va to‘rtinchi oluvchilar oldida ko‘rsa- tilmaydi;
hujjat to‘rttadan ko‘p manzilga jo‘natilganda, tarqatish (yuborish) ro‘yxati tuziladi va har qaysi hujjatda faqat bitta oluvchi ko‘rsatiladi;
hujjatni xususiy shaxsga jo‘natganda, avval pochta man- zili, keyin ismi va otaismi (bosh harflari), familiyasi yoziladi, masalan:
100000, Toshkent shahri Hamid Olimjon ho'chasi, 11 5-xonadon T. Ahmadovga
Hujjatlardagi sanatar quyidagicha bolgani maqbul: 2020-yil 12-yanvar
Hujjat tashkilot rahbar xodim lari tomonidan yoki amalda- gi qonun hujjatlari yoki boshqa huquqiy hujjatlar (nizom yoki tashkilot ustavi)da belgilangan vakolatlariga muvofiq boshqa mansabdor shaxslar tomonidan imzolanadi.
«Imzo» rekviziti tarkibiga: hujjatni imzolayotgan shaxs­ning amaldagi lavozimi nomi, uning shaxsiy imzosi va imzos- ining yoyilmasi (ismi, otaismining bosh harflari va familiyasi) kiradi.
Hujjatlarni «uning o‘miga» degan old ko‘makchi, shu- ningdek, lavozimi nomi oldiga qiya chiziq bilan imzolashga yo‘l qo‘yilmaydi.


443