Е. П. Ращевская деловой русский язык учебное пособие

Образец делового письма: 
АО «ПОЛЯНКА+» 
Конфиденциально 
Экз. № 1 
113225, Москва 
Ордынка, 34 
Директору АО «ХРАСТ» 
р/с 0235467 в Конверсбанке г-ну Траубе А.Г.
факс [phone] 
123100, Москва 

---

07.01.2010 № 801-03-2 Краснопресненская, 12 
На №02-03-14 от 28.12.2010
О возобновлении поставок ТНП 
Климову В.Р. 
Согласовать ассортимент с 
заказчиком, отправить
партию ТНП № 9 
21.01.2010 
Траубе 
15.01.2010
Уважаемый Альфред Генрихович! 
Сообщаем Вам, что оплата партии ТНП № 8 была произведена нашей 
фирмой в день поступления товара в Москву. Для подтверждения оплаты 
направляем Вам копию платежного поручения от 27.12.2009 № 245. 
Мы рассчитываем на продолжение нашего сотрудничества в бли-
жайшее время. 
Приложение: на 1 л.
С уважением, 
Исполнительный директор подпись И.И. Антонов 
РS. Мы готовы принять представителей Вашей фирмы и забронировали 
2 номера в пансионате "Рублево" с 05.02.2010 по 17.02.2010. 
Серова 235 17 19
КН 2 06.01.2010 
Составлен в двух экз.: экз.:
Экз. № 1 – в адрес
Экз. № 2 – в деле 01-03 
В дело 02 - 03 
АО "ХРАСТ 
Отправлена партия № 9 21.01.2010 

Дата 14.01.2010 
Подпись В.Р. Климов 22.01.2010
Вх. № 000009 

---

A. Структура коммерческих писем 
 
Запрос: Это коммерческий документ, который представляет собой 
обращение лица (организации), желающего заключить сделку, с просьбой 
представить необходимую информацию о товаре (услугах) и/или направить 
предложение на поставку (продажу) товара или предоставление услуг. 
В запросе обычно указывается, какой товар хотел бы приобрести 
покупатель и на каких условиях. Таковыми являются количество и качество 
товара, его марка, модель, цена, сроки поставки и средства транспортировки. 
Письмо-запрос обычно состоит из двух частей. В первой части в 
повествовательной форме излагается существо вопроса; во второй части 
ставятся вопросы, на которые ожидается ответ адресата. Запрос должен быть 
кратким. В нѐм необходимы ссылки на нормативные документы, 
достигнутые договорѐнности, прежние письма. 
Языковые конструкции письма-запроса: В соответствии с нашей 
договорѐнностью… Вашей рекламой… нашим телефонным разговором…; 
Просим…, обращаемся с просьбой выслать нам предложение на поставку…; 
Мы заинтересованы в срочной поставке…; Мы хотели бы знать, в какой 
срок и по какой цене Вы можете поставить товар…; Желательно, чтобы 
поставка была осуществлена в течение…