Экономика предприятия (фирмы)

полнения внутрипроизводственных планов на предприятиях в боль-
шинстве случаев ведется по отклонениям. При несовпадении пла-
нового и фактического значений показателя обязательно прово-
дится анализ его причин. «Перевыполнение» плана, как правило,
не допускается. Если отклонение от показателя вызвано ошибками
в планировании или неточностью нормирования, то вносятся не-
обходимые поправки в хозяйственную документацию. В случае на-
рушения технологии или режимов работы со стороны персонала
принимаются административные и другие меры.
Учет и контроль исполнения порученной работы наряду с пла-
нированием — главные составные части производственного менед-
жмента. На многих предприятиях устанавливается непрерывный учет
и контроль (мониторинг) за ходом производственного процесса,
предусматривающие информирование руководителя об отклонени-
ях от планового задания сразу после обнаружения или по установ-
ленному режиму (каждый час, в конце рабочей смены, один раз в
сутки и др.).
13.3. Интервалы планирования
Интервал планирования — заранее установленный период, необхо-
димый для достижения конечного результата, предусмотренного пла-
ном. В зависимости от специфики планируемого объекта, сложнос-
ти решаемых задач, состояния внутренней и внешней среды пред-
приятия период, на который составляется план, может измеряться
днями, месяцами и годами. В течение установленного планового
периода по конкретным объектам должен быть выполнен весь ком-
плекс работ — от начальных операций, необходимых для получе-
ния конечного результата, до полного окончания работ, заверша-
ющихся последней технологической и хозяйственной операцией.
Так, например, план строительства жилого дома составляется на
весь срок выполнения работ от первого ковша грунта, вынутого
экскаватором под фундамент дома, до сдачи и оплаты готового
объекта потребителем.
Объективная потребность учета в плане всего объема работ по
объектам без каких-либо изъятий вытекает из самого способа орга-
низации современного производства, отличающегося:
• пооперационной синхронизацией работ, позволяющей без
излишних потерь средств и времени достигать конечного резуль-
тата;
• безостановочным обеспечением протекающих процессов ком-
плексом ресурсов (материальных, трудовых и финансовых), необ-
ходимых для последовательного выполнения планового задания;
• организацией всестороннего контроля и регулирования хода
выполнения исполнителями планового задания.
352

---

Разработка и реализация основного раздела плана деятельности
производственного предприятия — плана изготовления продукции
и ее сбыта потребителям отдельно дополняется организацией и пла-
нированием обеспечения ресурсами, необходимыми для производ-
ства этой продукции, включая:
• обеспечение найма рабочей силы и ее расстановку по объек-
там внутри предприятия;
• обеспечение всех подразделений предприятия материалами,
полуфабрикатами и комплектующими изделиями, необходимыми
для своевременного выпуска продукции;
• обеспечение финансовыми ресурсами, в том числе по видам
изделий в разрезе цехов и структуры расходов;
• разработку подетальных норм расходования материальных и
трудовых ресурсов;
• организацию складского хозяйства, обеспечивающую коли-
чественную и качественную сохранность и накопление запасов
материальных ценностей и готовой продукции;
• планирование и организацию сбыта готовой продукции и
повседневный контроль за ее отгрузкой в установленные сроки с
учетом безусловного выполнения договоров о поставках;
• заключение договоров и планирование поставок предприятию
сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и материалов;
• получение и контроль за расходованием банковского кредита.
Показатели ассортимента и выпуск готовых изделий включают-
ся в общий план предприятия. Внутренние подразделения предпри-
ятия получают плановые задания на изготовление, отдельных час-
тей готовой продукции, идущих на ее комплектование, или зада-
ния на выполнение отдельных технологических операций (например,
раскрой материалов, окраску, затаривание и т. д.). Технологическое
и подетальное разделение труда внутри предприятия особенно ши-
роко развито в машиностроении, а также в строительстве и на транс-
порте. Поэтому интервалы планов для внутренних подразделений
значительно короче (порой в несколько раз) интервала плана ра-
боты предприятия в целом. Цехи, участки, бригады работают в ос-
новном по текущим и оперативно-календарным: планам, а пред-
приятие — по долгосрочным и текущим.
Период, на который разрабатывается план, а также функцио-
нальное количество частей (разделов) плана предприятия, их на-
звания различаются в зависимости от размера предприятия, его
отраслевой принадлежности и сложившихся традиций. В частности,
на малом предприятии отсутствуют цеховые планы, как правило,
не разрабатываются долгосрочные планы, финансовое планирова-
ние совмещается с бухгалтерским учетом и отчетностью, кадровое
обеспечение в форме оперативной работы сохраняется в ведении
руководителя.
12 '-Эконом, прсдмр. (фирмы)
353

---

Однако содержание плановой работы в принципе при этом не
меняется. План должен быть полным, комплексным, связанным
воедино. Поэтому после разработки частей плана производится их
взаимная корректировка до полной увязки и сбалансированности
как по материально-финансовым и трудовым ресурсам, так и по
времени исполнения. Каждая часть общего плана предприятия ока-
зывается при этом непосредственно связанной и обусловленной
другими его частями. Например, поставки предприятию сырья,
материалов и комплектующих изделий непосредственно связыва-
ются с финансовым планом, а также со сроками и планом выпуска
продукции. В свою очередь, выпуск продукции увязывается с пла-
новой численностью рабочей силы, производственными мощнос-
тями и планами поставок продукции по договорам.
Таким образом, по ресурсам и времени исполнения достигает-
ся сбалансированность плана. Создается динамическая система вза-
имосвязи производственных, технических, экономических, орга-
низационно-административных и социальных мероприятий, на-
правленных на достижение конечной цели. Предусматриваются
порядок и очередность выполнения работ, устанавливаются сро-
ки и ответственные исполнители по всему спектру разнообразных
операций, которые предусмотрены планом или вытекают из него.
Определяются источники и размеры финансирования, а также
предельно допустимые затраты по каждому мероприятию, этапам
Рис. 13.2. Исполнение плана на предприятии
354

---

и видам работ (рис. 13.2). В плане указываются точная характерис-
тика и масштабы по датам конечных результатов работы цехов и
других подразделений, по каждому этапу и каждому мероприятию
в отдельности. После утверждения плана персонал предприятия
приступает к его исполнению. Вслед за утверждением плана уста-
навливается повсеместный контроль соответствия фактических ре-
зультатов деятельности предприятия тем параметрам, которые пре-
дусмотрены в плане.
С начала исполнения плана происходит расходование ресурсов.
Поэтому любые ошибки или отступления от параметров плана не-
избежно оборачиваются потерей средств и времени на исправление
выявившихся просчетов. Потери, связанные с просчетами в плани-
ровании или небрежным исполнением плана, достигают порой
большого размера, так что у предприятия не оказывается средств
для их погашения, наступает банкротство. Разумеется, что во избе-
жание негативных последствий должны быть тщательно выверены
и взаимоувязаны все структурные разделы плана. Естественно, что
структура плана каждого предприятия различается по форме. Она
определяется размером предприятия, его специализацией, а также
внутренней административно-хозяйственной структурой. Посколь-
ку план — это центральное звено хозяйственного управления, в
его разработке участвуют все структурные звенья предприятия под
руководством специализированного отдела планирования. Каждый
цех, отдел, лаборатория готовят свой план, который увязывается с
общим планом предприятия. При этом увязка и обеспечение сба-
лансированности внутрипроизводственных планов — это одна из
наиболее сложных задач планирования.
Многие российские предприятия вследствие неустойчивости
внешней среды разрабатывают упрощенные, главным образом те-
кущие планы. В качестве планируемых показателей используется сле-
дующий их перечень:
• номенклатура и объем выпускаемой продукции в натураль-
ном выражении;
• объем реализации (продаж) продукции (услуг);
• себестоимость единицы продукции;
• прибыль;
• численность персонала по категориям;
• фонд оплаты труда и средний уровень заработной платы;
• запасы материалов, незавершенного производства и готовой
продукции на складе;
• размер оборотных средств по группам;
• объем капитальных вложений по направлениям;
• отдельные мероприятия по новой технике и технологии;
• прочие показатели.
355

---

13.4. Связь долгосрочного, текущего и оперативно-
календарного планирования
Группировка планов на долгосрочный, текущий и оперативно-
календарный определяется по срокам получения конечного резуль-
тата. Часть мероприятий, связанных с проектами освоения новой
продукции и новых технологий, а также с инвестициями и строи-
тельством объектов, включается в отдельные долгосрочные планы.
Последние составляются на весь период осуществления мероприя-
тий (до 2—5 лет и более). Однако оперативная часть инвестицион-
ных проектов, которая находится на стадии исполнения, периоди-
чески ежегодно или поквартально корректируется и поэтапно вклю-
чается в общие текущие и оперативно-календарные планы. По мере
реализации проекта дата отсчета планового периода приближается
к дате окончания работ и достигает ее после завершения проекта.
Что касается объекта планирования, то, как правило, ни один
проект долгосрочного плана не может быть реализован, минуя те-
кущее планирование. Одно и то же изделие, намеченное к произ-
водству в долгосрочном плане, по отдельным этапам подготовки
производства и по элементам может включаться во все виды пла-
нов. Например, подготовка производства и продажа нового автомо-
биля включается в долгосрочный план. Проектирование изделия,
закупка оборудования и материалов для его производства включа-
ются в текущие планы. Распределение персонала по объектам, свя-
занным с подготовкой производства нового изделия, и оплата те-
кущих расходов поэтапно включаются в оперативные планы.
Наряду с этим каждый вид планирования имеет характерные
отличия. Они заключаются главным образом в:
• точности устанавливаемого промежуточного и конечного
интервала планирования;
, • степени внутренней интеграции или дифференциации, а также
количестве показателей планирования;
• степени точности расчетов затрат и результатов производ-
ства;
• порядке распределения обязанностей между исполнителями
плана.
Чем шире интервал планирования, тем выше степень неопреде-
ленности параметров плана. Поэтому резко сужается число плано-
вых нормативов и показателей, уменьшается степень точности рас-
четов.
Рамки стратегического плана почти всегда подвижны, также,
как и сроки получения конечного результата. В ходе реализации
плана уточняется и сумма расходов. Как правило, устанавливается
лишь основной исполнитель, ответственный за реализацию плана,
так как на первом этапе еще не ясны ни точное содержание работ,
ни их объемы. Точное адресное распределение заданий по срокам
356

---

их исполнения, объемам расходов и конечным результатам опреде-
ляется в текущих и особенно в оперативно-календарных планах
(табл. 13.1). В целом долгосрочное, текущее и оперативно-календар-
ное планирование взаимосвязаны и представляют собой единую
систему планирования. Посредством планирования связывается в
единый, целостный, синхронно действующий комплекс весь меха-
низм организации работы и управления предприятием.