Экономика предприятия (фирмы)
Download 6.3 Mb. Pdf ko'rish
|
econfirmi 2
- Bu sahifa navigatsiya:
- График документооборота.
|
разделений для достижения единой цели организации. Важно, чтобы определяемые организацией цели, принципы уп- равления этими целями, способы их достижения были известны каждому сотруднику. Они должны быть сформулированы письмен- 378 но, документально закреплены и реализованы согласно распоряд- ку работы всех подразделений организации. Поведение организа- ции на рынке должно быть строго определено в соответствии с поставленными целями. Для того чтобы организации получать при- быль и развиваться в соответствии с требованиями рынка, необхо- димо добровольное и четкое согласование целей руководителями и всеми сотрудниками организации. От руководителей, работников службы контроллинга, специалистов требуется постоянное прояв- ление инициативы, умение самостоятельно мыслить и принимать решения, направленные на улучшение работы организации в буду- щем в соответствии с поставленными целями и задачами. Анализ прогнозных и фактических данных, а также отклонений делает воз- можным осуществление обратной связи. В ходе такого анализа вы- ясняется, почему не был достигнут тот или иной прогнозный по- казатель. Часто вместо того, чтобы проводить противодействующие мероприятия, целью анализа с обратной связью ставят поиск ви- новных. Отметим, что при наличии отклонений следует проводить противодействующие мероприятия, которые необходимы для дос- тижения прогнозных показателей, несмотря на существующие от- клонения, и не искать виновников. График документооборота. Создание первичных учетных доку- ментов, определение порядка и сроков их передачи для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным графиком документооборота. Своевременное и качественное офор- мление первичных учетных документов, их передачу в установлен- ные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достовер- ность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составив- шие и подписавшие эти документы. График документооборота составляется в виде схемы или перечня работ. В график включаются работы, выполняемые каждым подразделением предприятия и всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение обеспечивает рациональное распределение должност- ных обязанностей между работниками, а своевременность состав- ления отчетности усиливает контрольные функции бухгалтерского учета. Работу по составлению графика документооборота организу- ет главный бухгалтер. График документооборота утверждается ру- ководителем предприятия. Для каждой организации график документооборота разрабаты- вается с учетом ее конкретных особенностей, размера, вида дея- тельности, структуры управления. В график документооборота по каждому документу включают следующие разделы, представлен- ные в табл. 14.2. 379 |
