Экономика предприятия (фирмы)

ГЛАВА 14
ВНУТРИФИРМЕННЫЙ УЧЕТ И РАСЧЕТЫ
1 4 . 1 . Виды учета
Учет — это вид деятельности, предметом которой является ин-
формация. Учет предполагает сбор, обработку, классификацию,
систематизацию и отражение информации в специальных регист-
рах на каких-либо носителях. В экономической практике использу-
ются различные виды учета: финансовый (бухгалтерский), управ-
ленческий (оперативный), статистический, налоговый учет и др.
Общая цель всех видов учета — упорядочение информационных
потоков для эффективного использования в управленческих реше-
ниях и сохранение информации для архива. Финансовый (бухгалтер-
ский) учет представляет собой упорядоченную систему сбора, ре-
гистрации и обобщения информации в денежном выражении об
имуществе, обязательствах организации, их движении путем сплош-
ного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных
операций. Основной задачей бухгалтерского учета является форми-
рование полной и достоверной информации о деятельности орга-
низации, ее имущественном положении и обязательствах. Эта ин-
формация необходима как внутренним пользователям (руководи-
телям, собственникам имущества организации и т. п.), так и
внешним — инвесторам, кредиторам и др. Обеспечение информа-
цией необходимо для:
• контроля за соблюдением законодательства РФ при осуще-
ствлении организацией хозяйственных операций и их целесооб-
разностью;
• контроля за наличием и движением имущества и обязательств,
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов
в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сме-
тами;
• предотвращения отрицательных результатов хозяйственной
деятельности организации и выявления внутрихозяйственных ре-
зервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Основным документом финансового (бухгалтерского) учета яв-
ляется баланс, который отражает деятельность организации за про-
шлый период. Финансовый (бухгалтерский) учет ведется на осно-
вании первичных учетных документов. Эти документы служат
оправдательными документами всех хозяйственных операций, про-
водимых организацией. Первичные учетные документы принима-
ются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в
альбомах унифицированных форм первичной учетной документа-
373

---

ции, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбо-
мах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наи-
менование документа; дату составления документа; наименова-
ние организации, от имени которой составлен документ; содер-
жание хозяйственной операции; измерители хозяйственной
операции в натуральном и денежном выражении; наименование
должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной
операции и правильность ее оформления; личные подписи ука-
занных лиц.
Первичный учетный документ должен быть составлен в пери-
од совершения операции, а если это не представляется возмож-
ным — непосредственно после ее окончания. Своевременное и
качественное оформление первичных учетных документов, пе-
редача их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском
учете, а также достоверность содержащихся в них данных обес-
печивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Для
осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хо-
зяйственных операциях на основе первичных учетных докумен-
тов составляются сводные учетные документы. Первичные и свод-
н-ые учетные документы могут составляться на бумажных и ма-
шинных носителях, в последнем случае организация обязана
изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных
носителях для других участников хозяйственных операций, а также
по требованию органов, осуществляющих контроль в соответ-
ствии с действующим законодательством.
Отсутствие в первичном учетном документе какого-либо из обя-
зательных реквизитов является нарушением установленных правил
и влечет за собой финансовые санкции. Ненадлежащим образом
оформленные документы или их отсутствие не подтверждают факт
совершения хозяйственной операции, что может вызвать разногла-
сия с налоговыми органами. Для систематизации и накопления
информации, содержащейся в принятых к учету первичных доку-
ментах, для отражения на счетах и в бухгалтерской отчетности пред-
назначены регистры бухгалтерского учета. Таким образом, бухгал-
терский учет осуществляется в соответствии с законодательно
установленными формами сбора, систематизации и представления
пользователям учетной информации.
Если финансовый (бухгалтерский) учет жестко зарегламен-
тирован, фиксирует результаты прошедшей деятельности орга-
низации (в форме финансовой отчетности), то управленческий
{оперативный) учет ведется в произвольной форме и характери-
зует экономическое состояние организации в реальном времени.
Отличительные характеристики финансового (бухгалтерского)
учета и управленческого (оперативного) учета представлены в
табл. 14.1.
374

---