Ijro nazorati faoliyatini tashkil etish

Hujjatlar saqlanishini ta`minlash
Hujjatlar saqlanishini ta`minlash maqsadida texnikumda, arxivni tashkil etish va arxivda hujjatlarning saqlanshsh uchun mas`ul shaxsni texnikum direktori buyruq bilan biriktiradi.
Ta`lim muassasa tizimidagi ijro intizomiga mas`ul xodimlari, rahbar(xodim)lar ijroga berilgan hujjatlarning saqlanish uchun javobgardirlar.
Ular xizmatga oid bo’lgan barcha ma`lumotlarni oshkor etmasliklari, hujjatlarini yo’qolishiga olib keluvchi qonunbuzilishlarga yo’l qo’ymasliklari lozim.
Barcha hujjatlar, shu jumladan, qayd etish kitoblari, blanklar ishdan tashqari vaqtlarda qulflanadigan seyf yoki ishonchli tarzda yopiladigan shkaflarda saqlanishi kerak.
Nazoratdagi ish hujjatlarni xizmat stollarida saqlash yoki qoldirib ketish, idoradan zaruratsiz olib chiqish mumkin emas.
Jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari va xat-xabarlarni qabul qilish (ekspeditsiya), jo’natish, nusha ko’chirish dastgohlari va boshqa texnik uskunalar o’rnatilgan xonalar, arxiv xonalari ishdan tashqari vaqtlarda yopilib, eshiklari muhrlanishi lozim.
Tugallangan hujjatlar yig`majildlari ma`lumot olish ishlarida foydalanish uchun ikki yil bo’limlarda saqlanadi, so’ngra hujjatlarni topshirish reja-jadvali va hujjatlarni topshirish-qabul qilish ro’yxati asosida, idora arxiviga topshiriladi.
Hujjatlarni topshirish-qabul qilish ro’yxati 2 nusxada tuziladi. Ro’yxatning har bir nushasi oxirida arxivga haqiqiy beradigan, berilgan hujjatlar yig`majildlari soni raqam va so’z bilan yoziladi, qabul qilish- topshirish ishlarini amalga oshiruvchi shaxslar imzolari qo’yiladi va sana ko’rsatiladi.
Yig`ma jildlarni idora arxiviga o’tkazish
Ish yuritilishda tugatilgan hujjatlar ikki yildan keyin doimiy va uzoq muddat (10 yildan ortiq) saqlanadigan yig`majildlar idoraviy arxivga o’tkaziladi.
Yig`majildlarni idoraviy arxivga o’tkazish rahbar tomonidan tasdiqlangan reja-jadval bo’yicha amalga oshiriladi. Arxiv xodimi yig`majildlarni hujjatlarni topshirish-qabul qilish ro’yxati va yig`ma-jildlar ro’yxati asosida qabul qilib oladi .
Agar joriy ishlar uchun ba`zi hujjatlarni ish yuritishda qoldirish zarurati tug`ilsa, u holda arxiv xodimi bu hujjatlarni vaqtincha foydala-nishga olinganligini rasmiylashtiradi .
Arxiv xodimi olinadigan ishlarning hamma yozuvlari nushasiga imzo chekadi, hujjat olingan sana va hujjatlar sonini ko’rsatadi. Tayyor yillik bo’lim yozuvlarining bir nushasi hujjat topshiruvchiga qaytariladi, qolganlari esa idoraviy arxivda koladi.
Idoraviy arxivda saqlanishi kerak bo’lgan hujjatlar quyidagi muddatlar davomida saqlanadi:
- respublika miqyosiga ega bo’lgan muassasalarning arxivlarida -15 yil;
- shaxsiy tarkib bo’yicha hujjatlar muassasa arxivlarida 75 yil saqlanadi, agar muassasa faoliyati o’z ishini tugatsa, u holda bu hujjatlar davlat arxivlariga o’tkaziladi;

Qaerdan keldi: KTRVMHB, 10
Hujjat rakami A-116 sanasi: 25.05.2021 10
Ro’yxatdan o’tkazish raqami 125 sanasi: 1 .06.2021 10
Qisqacha mazmuni : “Navro’z” umumxalq bayramini o’tkazish to’g`risida 10
YUqori tashkilotning topshirig`i: rahbarlik va ijro uchun qabul qilinsin 10
Mas`ul : 10
Rahbar topshirig`i: Buyruq bilan rasmiylashtiring va ijrosini ta`minlash maqsadida 10
ishchi guruhi hamda tadbirlar rejasi ishlab chiqilsin 10
Rahbar imzosi ______________ 15.05.2021 yil varak_ 4_____ 10
ilova _1______ 10
Bajaruvchi: 10
Hujjatlarni berish 10
Nazoratdan chiqarish to’g`risida ma`lumot 11
Hujjatning ijrosi____________________________________________________________ 11
Rahbar rezolyutsiyasi va imzosi__________________________________________________ 11
Nazoratdan chiqarilgan sana_____________________________________________________ 11
Ijrochi ______________________________________________________________________ 11
19
“Tasdiqlayman” 19
Yig`ma jild sarlavhasi 19
2 19

- ushbu muddatlar tugagandan so’ng muassasaning doimiy saqlanishga ega bo’lgan hujjatlari O’zbekiston Respublikasining 2010 yil 15 iyundagi “Arxiv ishi to’g`risida”gi 252-son Qonuni, 2012 yil 5 apreldagi “O’zbekiston| Respublikasida arxiv ishini takomillashtirish to’g`risida”gi 101-son qarori talabiga muvofiq ravishda, undagi belgilangan tartibda davlat saqlovi uchun tegishli davlat arxiviga topshiriladi.


Ilova 2