International Fencing Federation 91st Congress

part in the World Championships. The results speak for themselves:  a record number of countries 
(111) took part in the 2011 Catania World Championships.  
 
All confederations received a grant for each of their national federations corresponding to the 
expenses (plane ticket and hotel) of one athlete at the 2011 Senior World Championships and 
another at the 2012 J/C World Championships. 
 
All confederations received a grant for each of their national federations corresponding to the 
expenses (plane ticket and hotel) of one athlete at the 2011 and 2012 Senior Zone 
Championships. 
 
VIII. Aid to Presidents' participation (see the Financial Report) 
 
Thanks to the new program of grants (plane ticket and hotel) for NF Presidents, they were able to 
take part in the works of the FIE Congress, crucial for the development of world fencing. More 
than one hundred NF Presidents participated in the 2011 FIE Congress in Philadelphia. 
 
IX. Aid to the Confederations (see the Financial Report) 
 
All the confederations received an annual grant, as well as financial aid to organise their 2012 
Senior Zone Championships. 
 
X. Aid to the competition organisers (see the Financial Report) 
 
Each national federation that organises an FIE competition (Senior World Cup, Grand Prix, zone-
qualifying events) received a grant of 4,400 euros corresponding to the expenses of video-
refereeing and wireless. 
 
XI. Prizes for the World Champions 
 
Owing to the FIE President’s personal initiative, since 2009 prize funds have been established for 
World champions.
 
These funds were distributed at the 2011 Senior World Championships in 
Catania (ITA), at the 2012 J/C World Championships in Moscow (RUS) and at the 2012 World 
Team Championships in Kiev (UKR). 
 
In total, the Foundation “For the Future of Fencing” has given 660,000 USD in prizes to the 
athletes: 
 
a) To all medallists in each weapon, at the 2011 World Championships: 
 
Individual: 
 
Fencer ranked 1
st
, 20,000 USD 
Fencer ranked 2
nd
, 10,000 USD 
Fencers ranked 3
rd
, 5,000 USD 
 
Team: 
 
Team ranked 1
st
, 30,000 USD 
Team ranked 2
nd
, 15,000 USD 
Team ranked 3
rd
, 10,000 USD 
 
The total amount of these prizes was 570,000 USD 
 
b)  To all medallists in each weapon, in cadet and junior, at the 2012 J/C World 
Championships, an equipment voucher from Allstar/Uhlmann, FIE's partner: 
 

Executive Committee Annual Report - 2011- 2012 
 Page 44
Fencer ranked 1
st
, 1,500 USD voucher 
Fencer ranked 2
nd
, 1,000 USD voucher 
Fencers ranked 3
rd
, 500 USD voucher 
 
The total amount of these prizes was 42,000 USD 
 
c)  To all medallists in the two weapons of the 2012 Team World Championships: 
 
Women's sabre 
 
Team ranked 1
st
, 10,000 USD 
Team ranked 2
nd
, 8,000 USD 
Team ranked 3
rd
, 6,000 USD 
 
Men's epee 
 
Team ranked 1
st
, 10,000 USD 
Team ranked 2
nd
, 8,000 USD 
Team ranked 3
rd
, 6,000 USD 
 
The total amount of these prizes was 48,000 USD 

 
 
 
 
FINANCIAL REPORT 2011-12 
As at 4 September, 2012 
Mr President, 
Ladies and Gentlemen Members of Honour, 
Ladies and Gentlemen Presidents of Federations,  
Ladies and Gentlemen attendees of the Congress,  
 
I am pleased to submit for your approval the profit and loss account and the balance sheet for the 
financial year ending on 30 June 2012, as well as the proposed budget for the financial year July 1, 
2013, to June 30, 2014. 
 
I hope this document helps you understand the balance sheet and the profit and loss account. 
 
1. INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT 
 
SUMMARY 
The income and expenditure accounts for the financial period submitted for your approval 
show an excess of income over expenditure of CHF 91,648. 
 
These balances are CHF 213,698 better than budgeted, with both expenditure and income 
above budget.   
 
This successful financial result is largely due to due the greater than budgeted donation by the 
President and the recovery in the value of the US dollars in our accounts when measured in 
Swiss Franc (CHF), our bookkeeping currency.     
 
EXPENDITURE 
 
1) 
Total Administration costs, within budget CHF 
2,385,343. 
 
Within this total:- 
 
2) Personnel 
costs: 
CHF 1,149,121; above budget but below the estimate identified at last 
December’s congress 
 
3) Administrative 
costs, CHF 534,979 , 18% under budget. 
 
The main categories are: 
 Office 
rental 
CHF 
120,841 
 
Chief financial officer 
CHF 100,023 
 Travel 
CHF 
44,060 
 Translation 
services 
CHF 
35,740 
 Legal 
services 
CHF 
34,144 
 
Purchases (incl. medals) 
CHF 31,082 
 Insurance 
CHF 
30,467 
 
Postal and telecommunications 
CHF 27,748 
 
Maintenance and repair 
CHF 21,694 
 Office 
extension 
CHF 
19,873 
 Accounting 
services 
CHF 
19,500 
 
Other subcontracted services 
CHF 12,688 
 Salary 
management 
CHF 
12,312 
 
Other rental  
CHF 11,414 
 Computer 
installation 
CHF 
4,586 
 
4) Philadelphia 
Congress 
– 
CHF 142,043, 42% over budget. 
 
5)    Central Office (‘Bureau’) and Executive - CHF 351,123, 13% over budget. 
 
6) Commissions 
- 
CHF 208,077, 26% under budget:- 

Refereeing, 2 meetings. 
CHF 29,525   
 

Discipline;  No activities.  
           - 
 

Legal. One meeting . 
CHF 15,078   
 

SEMI. One meeting.   
CHF 31,264 
 

 
 
 
 
2

Medical/doping. Sportaccord anti-doping management services, out-of-              
competition dope testing and anti-doping promotion (CHF 75,592).                                  
One commission meeting (CHF 16,956), 
CHF 92,548
 
 

PP.  One meeting. 
CHF 10,657           
 
 

Rules. One meeting. 
CHF 14,937
 
 

Special Commission/Working Group, involving sabre gloves/
 
Protection.                                                            
CHF 14,068    
                                                                                             
7)  Total Competitions costs, CHF 509,676, marginally below budget.  Within this total:- 
 
 
8)    Junior/Cadet World Championships, Moscow – 12% over budget, at  
CHF 123,085
 
 
9)  Senior World Championships in Catania and Kiev plus the Veterans’ 
                                                     
Championships (Catania CHF 146,257, Kiev CHF 31,574) – on budget.  
CHF 179,276 
 
 
10)   Olympics (test event) - CHF 21,868, 9% above budget. 
 
11)   Grand Prix, World Cups and Zonal Championships - CHF 185,447, 12% over                      
budget. 
 
12-19) Development plan, NF/CONF (PDC). 
Within the framework of the Confederations Development Plan, the FIE                           
organised and financed various actions for a total expenditure of  
CHF 2,892,493.                 
These included:
  
 
 
A) Actions specific to each Confederation:  Each confederation received                                  
help from the FIE to support  its development plan, as follows:- 
  
- Africa - CHF 217,187 (CHF 173,256 paid to the confederation, the rest for                
tickets etc paid directly by the FIE).  
 
- America - CHF 295,557 (CHF 162,845 paid to the confederation, the rest                       
for tickets etc paid directly by the FIE). 
 
- Asia - CHF 357,165 (CHF 271,929 paid to the confederation, the rest for                  
tickets etc paid directly by the FIE). 
 
- Europe - CHF 241,462 (CHF 185,073 paid to the confederation, the rest for                 
tickets etc paid directly by the FIE). 
 
- Oceania - CHF 44,681 (CHF 37,596 paid to the confederation, the rest for                   
tickets etc paid directly by the FIE). 
These amounts included the FIE's subsidy for the participation of:                                                                       
- 1 athlete for each national federation at the 2011 Catania World Championships                                            
- 1 athlete for each national federation at the 2012 Moscow J/C World Championships          
- 1 athlete for each national federation at the appropriate 2011 and 2012 senior zonal  
championships 
 - the President of each national federation at the 2011 Philadelphia Congress.
  
 
B) Other actions: 
- Equipment aid – CHF 989,371 
- Schools and courses – CHF 448,695 
- Athletes training camps – CHF 182,704 
- Referees’ training and exams – CHF 115,671. 
 
Equipment aid was received by 105 national federations, as follows 
Africa – 23 federations, to a value of CHF 246,198 
Americas – 29 federations, to a value of CHF 262,692 
Asia – 26 federations, to a value of CHF 235,085 
Europe – 25 federations, to a value of CHF 225,781 
Oceania – 2 federations, to a value of CHF 19,284 
 
20)  Total Media costs, CHF 419,626 against a budget of CHF 580,000.  The                         
remaining Media spend (CHF 149,032) is being depreciated over several years                                  
and is therefore allocated to that element of the Balance Sheet.  Within the total                             
Media spend:- 
 

 
 
 
 
3
21)  Revue - at CHF 114,759, 50% of budget, due to retaining only one printed                           
edition a year, the remainder being electronically published. 
 
22)  Remaining Media - CHF 304,867  
 
23)  Total Financial costs, CHF 87,063 – see details in 24) and 25) below. 
 
24)  Adjustments in currency value - no negative impact (see income).   
 
25)  Exchange losses - CHF 74,708, significantly above budget. 
 
26)  Financial costs - CHF 12,355 - bank charges, below budget. 
 
27)  Depreciation, CHF 140,075; 40% above budget, partly due to the depreciation on the 2011-12 
acquisitions, which were significant. 
 
28)  Provisions and losses - CHF 240,500.  A provision of CHF 240,500 against this year’s revenue 
from gain in the value of our US dollars against the CHF. 
 
INCOME 
 
1)  Gifts: the President’s support; above budget at 
CHF 5,326,004 
 
2)  Total Income from the Federations – CHF 541,759, 11% above budget.  Within this:- 
 
3)  Annual membership fees, marginally below budget.    
CHF 71,224 
 
4)  Organisation fees (World Cup competitions), as budgeted 
.CHF 127,200 
 
5) International 
licences.  20% above budget. 
CHF 245,735 
 
6)  Referee exam entry fees; below budget. CHF 
13,372  
 
7)  Other receipts: 39% over budget.  Predominantly piste homologation fees                                   
and fees for late entry of fencers for competitions. 
CHF 83,402 
 
8)  Total Sponsoring and Media – CHF 186,299, 33% below budget.  Within this:- 
 
9)  Revue sales and advertising, below budget due to the restructuring  
 
of the Revue. CHF 
25,457 
 
10)  Sponsorship; significantly below budget – when the budget was established                      
sponsoring of the video refereeing at Grand Prix competitions was still                             
assumed. 
CHF 115,000 
 
11)  World Championship TV rights plus Internet rights  - above budget. 
CHF 45,842 
 
 12)   IOC Programme for development. 
CHF 63,105 
 
 13)   Finances - interest, significantly below budget due to the continuation of                              
extremely low interest rates. 
CHF 17,218 
 
 14)  Adjustments in currency value. The gain in the value of the US dollar                                                         
against the Swiss franc since end-June 2011. 
CHF 620,576 
 
 15)  Income from previous years.                   
CHF 1,109 
 
 16)  Dissolution of provisions.                   
CHF 11,181 
 
17)  Surplus.  The excess of income over expenditure for the year      
 was: 
 
CHF 91,648 
  
This 
is 
CHF 213,698 better than budgeted. 
 
 
2: BALANCE SHEET 
 
SUMMARY 
Our balance sheet at end-June was satisfactory to maintain a long-term reserve as requested 
and supported by the President and, with the income and expenditure budgeted over the 
forthcoming period, to maintain the FIE finances in a healthy state.   
 
ASSETS 
Fixed assets 

 
 
 
 
4
1)  Office and computer equipment - The gross value of this equipment, at CHF 898,019, reflects an 
increase of CHF 169,731, of which CHF 149,032 relates to our media programme.   This 
equipment is now written down to CHF 220,900. 
 
2)   Office furniture – increase in gross value of CHF 13,377, related to the office extension, to a 
total of CHF 47,637 (now written down to CHF 11,936). 
 
3) 
Sporting equipment –  increase in gross value of CHF 3,644, to CHF 317,518 (total now valued 
at CHF 13,863). 
 
4) 
General equipment –  increase in gross value of CHF 3,000, to CHF 10,755. 
 
5)   Other fixed assets – CHF 28,458, all written off.  
 
Deposits and guarantees – no change.    
 
Current assets 
1)  Stock (ties, scarves, flags) – CHF 16,053 in value. 
 
2)  Debtor federations - at CHF 59,808, significantly lower than at end-June 2011. The provision 
against this sum has been set at CHF 5,853.    
 
3) Accrued 
income 
(Produits à recevoir) - CHF 47,324, which represents payments owed to the 
FIE.  
 
4)  Other  clients, CHF 66,093  - payments due for invoices issued by the FIE during the last 
financial year, the majority consisting of CHF 29,235 of internal FIE transactions between 
Lausanne and Moscow, etc, CHF 19,817 for TV rights and CHF 17,042 for advertising in our 
magazine and on our website. 
 
5) Prepayments 
(Charges payées d’avance), CHF 531,412:  Main categories were
:-
 
London 2012 Olympics 
 
CHF 386,588 
Refereeing 
 
CHF 37,006    
Computer equipment 
CHF 20,922 
Executive Committee 
 
CHF 17,600  
Social security 
CHF 17,062 
Insurance CHF 
13,520 
Media  
CHF 8,543 
Annual subscriptions 
CHF 4,219 
Courses, schools, travel 
CHF 6,631 
Due to the increasing CHF value of the dollar, prepayments also includes some upwards 
adjustments for exchange rates. 
 
6)  
Sundry 
debtors: 
CHF 26,516, relates to tax paid in advance.  
 
7)  Banks and cash:  CHF 12,460,563, of which CHF 10 million represents the long-term reserve 
that the President wishes to maintain. 
 
LIABILITIES 
 
1) Equity 
(‘Fonds propres’) 
The ‘capital as at 1.07’ represents the FIE’s financial position at the start of the financial year.  
 
 
Excess of income over expenditure (CHF 91,648) is the outcome of the profit and loss account 
described above. Together with a transfer from the long term reserve (the long term reserve has 
been modified from CHF 11,371,371 to CHF 10,000,000), this results in capital as of 30 June 
2012 of CHF 2,908,336.                                                                                                                                         
 
This is augmented by the long-term reserve of CHF 10,000,00, giving a figure for ‘‘TOTAL 
EQUITY’ of CHF 12,908,336 
 
2) 
A provision of CHF 240,500 has been taken out against any reversal in the increase in our equity 
experienced in 2011-12 caused by fluctuations in currencies. 
 
3) 
Creditors and accruals (Fournisseurs et Charges à payer) totalled CHF 215,779, of which the 
bulk was: 
 
Video refereeing   
CHF 72,012 
 World Championships 
 
CHF 29,948  
 Anti-doping 
 
CHF 
29,139 

 
 
 
 
5
 Media   
CHF 
20,883
 COMEX  
CHF 
16,117 
 Provisions 
 
CHF 
14,500 
 
Travel  
 
CHF 9,063 
 Equipment 
aid 
 
CHF 
7,308 
 Fees 
 
CHF 
6,322 
 Zonal 
championships 
CHF 
4,578 
 Communications 
 
CHF 
4,108 
 
4) Social 
security, 
CHF 39,781 
 
5)   Deferred income (Produits encaissés d’avance) – CHF 54,420:- 
Income for the 2011-2012 financial year received before the end of June, of which the great 
majority was: 
London 2012 
CHF 41,516 
2014 Youth Olympics 
CHF 5,065 
Advertisements in the Revue 
CHF 3,820  
2011-12 FIE subscriptions/organising rights 
CHF 2,671 
 
6) Other 
creditors  - nil this year 
 
 
 
May I thank our administrative staff  who, under the direction of our CEO, Mme Nathalie Rodriguez 
M.-H., have handled the administration of our finances with great efficiency and patience. 

02.sept.12
FRANCS SUISSES (CHF)
DEPENSES
 
 
juillet 2010
juillet 2011
juillet 2011
juillet 2010
juillet 2011
juillet 2011
- juin 2011
- juin 2012
- juin 2012
- juin 2011
- juin 2012
- juin 2012
 
résultats
budget
résultats
résultats
budget
résultats
 1 - Administration
2'136'767
2'365'000
2'385'343
 
   2 - Frais de personnel
944'307
1'020'000
1'149'121
  1 -  Donations
 
 
 
   3 - Frais administratifs
594'808
655'000
534'979
      Dons du Président  
6'201'500
5'200'000
5'326'004
   4 - Organisation du Congrès 
120'535
100'000
142'043
 
 
 
   5 - Bureau et Comité Exécutif
242'114
310'000
351'123
  2 - Federations
517'522
489'250
540'933
   6 - Commissions 
235'003
280'000
208'077
3 - Cotisations Fédérations
68'400
72'050
71'224
4 - Droits d'organisation
122'100
127'200
127'200
7 - Competitions
544'999
515'000
509'676
5 - Licences internationales
246'625
205'000
245'735
   8 - Championnats du Monde J/C
127'892
110'000
123'085
6 - Droits d'examen arbitre
15'780
25'000
13'372
   9 - Champ. du Monde Seniors
158'221
220'000
179'276
7 - Autres recettes
64'617
60'000
83'402
  10 - JO, JO Jeunesse
79'229
20'000
21'868
 
 
 
     11 - Grand Prix, Ch. de Zone
179'657
165'000
185'447
  8 - Sponsoring/Media
219'018
280'000
186'299
 
 
 
 
9 - Revue Escrime
46'777
50'000
25'457
 12 - Plan de développement FN / CONF
2'380'037
2'577'500
2'892'493
10 - Sponsoring  
148'074
210'000
115'000
    13 - Subventions aux confédérations
82'500
110'000
110'000
11 - Droits de télévision
24'167
20'000
45'842
    14 - Matériel aux fédérations
879'478
382'500
989'371
 
 
 
 
    15 - Ecoles, formation Maîtres d'armes
474'024
800'000
448'695
  12 -  CIO
    16 - Stages de perfect. aux championnats
147'167
150'000
182'704
       Subvention CIO aide au développment
61'645
67'200
63'105
    17 - Aide à l'innovation, dévélop. et organ. 
40'000
80'000
40'000
 
 
 
    18 - Arbitrage - entraînement/examens
21'746
290'000
115'671
  13  - Finances
 
 
 
    19 - Aides aux fédérations  
735'122
765'000
1'006'052
       Intérêts
44'235
40'000
17'218
20 - Media
233'050
580'000
419'626
14 - Ajustements de valeur des monnaies  
0
0
620'576
    21 - La Revue
157'534
230'000
114'759
15 - Produit Ex. Antérieurs
500
0
1'109
    22 - Media 
75'516
350'000
304'867
16 - Dissolution de provision
1'850
0
11'181