2.2 Xodimlar bo'limi xodimlarining ish tavsiflari
Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2004 yil 9 fevraldagi 9-sonli "Arizani topshirish tartibini tasdiqlash to'g'risida" gi qarorining 5-bandiga muvofiq, boshqa har qanday ish tavsifi kabi, kadrlar bo'limi xodimining ish tavsifi. Rahbarlar, mutaxassislar va xodimlarning lavozimlari bo‘yicha yagona malaka qo‘llanmasi” uchta bo‘limdan iborat: “Ish vazifalari”, “Bilimga qo‘yiladigan talablar” va “Malakaviy talablar”.
Kadrlar bo'limi boshlig'ining vazifalari quyidagilardan iborat:
· bo'lim ishiga rahbarlik qilish;
· ishlarning bajarilishini ta'minlash;
· zarur hujjatlar, takliflar, tavsiyalar, ko'rsatmalar ishlab chiqish;
· moddiy, moliyaviy va texnik vositalardan oqilona foydalanishni ta'minlash;
· tijorat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha ishlarni amalga oshirish;
· bo'lim xodimlari o'rtasida yukning oqilona taqsimlanishini ta'minlash;
· kadrlar malakasini oshirish uchun sharoit yaratish;
· xodimlar tomonidan ichki mehnat qoidalari qoidalariga, xavfsizlik qoidalari va qoidalariga, ishlab chiqarish va mehnat intizomiga rioya etilishini nazorat qilish;
· e’tiborli xodimlarni rag‘batlantirish, ishlab chiqarish va mehnat intizomini buzganlarga nisbatan jazo choralarini qo‘llash bo‘yicha takliflar kiritish;
· qonun hujjatlariga muvofiq hisobotlarni tayyorlashni ta'minlash.
Kadrlar bo'limi boshlig'i bilishi kerak:
· bo'lim faoliyatiga taalluqli yuqori va boshqa organlarning qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me'yoriy hujjatlari;
· iqtisodiyot asoslari, mehnat va boshqaruvni tashkil etish;
· ichki mehnat qoidalari;
· mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari, xavfsizlik choralari, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish.
Byudjet tashkilotlarida ish haqini belgilash uchun malaka talablari mavjud. Masalan, oliy kasbiy ma'lumot va kamida 5 yil profilda ish tajribasi mavjudligi. Tijorat tashkilotlari uchun bunday talablar faqat ish haqini belgilashda ko'rsatma bo'lib xizmat qilishi mumkin.
Qoida tariqasida, kadrlar bo'limining shtatlari quyidagi lavozimlarga ega: kadrlar bo'limi boshlig'i; kadrlar inspektori; psixolog; HR mutaxassisi va boshqalar.
2.3 Kadrlar xizmatining tuzilishi va shakllari
Kadrlar xizmatining tashkiliy shakllari quyidagilar bo'lishi mumkin:
· xodimlarni boshqarish;
· xodimlarni boshqarish;
·kadrlar bo'limi;
· Inson resurslari bo'limi;
kadrlar markazi.
Kadrlar xizmatida ish yuritish bir shaxs - kadrlar bo'yicha inspektor (menejer) yoki rahbarning kotibi tomonidan amalga oshirilishi mumkin.
Kadrlar xizmatining tashkiliy shaklini tanlayotganda, rahbar uning qarori tashkilotning kadrlar soni bilan belgilanishini tushunishi kerak.
Xodimlar soniga qarab, tashkilotlarni uch toifaga bo'lish mumkin:
)Katta, tashkilotda bir necha yuz (ming) xodim ishlaganda;
)O'rta, agar xodimlarning tarkibi uch yuz kishidan oshmasa;
)Kichik, bir nechta xodimlardan iborat.
Yirik tashkilotlarda, ayniqsa Rossiyaning mintaqalarida sho''ba korxonalari bo'lgan korxonalarda kadrlar bo'limi, xodimlarni boshqarish va o'rta bo'limlar - kadrlar bo'limlarini yaratish tavsiya etiladi. Kichik tashkilotlarda kadrlar bo'yicha hujjatlar bilan ishlash kadrlar bo'yicha inspektorlarga (rahbarlarga) yoki rahbarning kotiblariga topshirilishi mumkin. Bunday holda, ushbu funktsiyani bajarish inspektor yoki kotibning ish tavsifida aks ettirilishi kerak.
Kadrlar xizmatining tuzilishi va uning tarkibi bir qator omillarga bog'liq bo'lib, ularning asosiylari:
korxonaning tarmoqqa mansubligi;
korxonaning iqtisodiyotdagi o'rni (jahon darajasi, shtat, mintaqaviy, mahalliy);
boshqaruvni markazlashtirish darajasi;
korxona turi (mahalliy kompaniya, xolding);
iqtisodiy ko'rsatkichlarni aniqlash;
korxona xodimlarining soni;
Kadrlar xizmatining tashkiliy shakllari quyidagilar bo'lishi mumkin:
· xodimlarni boshqarish;
· xodimlarni boshqarish;
·kadrlar bo'limi;
· Inson resurslari bo'limi;
kadrlar markazi.
Kadrlar xizmatida ish yuritish bir shaxs - kadrlar bo'yicha inspektor (menejer) yoki rahbarning kotibi tomonidan amalga oshirilishi mumkin.
Kadrlar xizmatining tashkiliy shaklini tanlayotganda, rahbar uning qarori tashkilotning kadrlar soni bilan belgilanishini tushunishi kerak.
Xodimlar soniga qarab, tashkilotlarni uch toifaga bo'lish mumkin:
)Katta, tashkilotda bir necha yuz (ming) xodim ishlaganda;
)O'rta, agar xodimlarning tarkibi uch yuz kishidan oshmasa;
)Kichik, bir nechta xodimlardan iborat.
Yirik tashkilotlarda, ayniqsa Rossiyaning mintaqalarida sho''ba korxonalari bo'lgan korxonalarda kadrlar bo'limi, xodimlarni boshqarish va o'rta bo'limlar - kadrlar bo'limlarini yaratish tavsiya etiladi. Kichik tashkilotlarda kadrlar bo'yicha hujjatlar bilan ishlash kadrlar bo'yicha inspektorlarga (rahbarlarga) yoki rahbarning kotiblariga topshirilishi mumkin. Bunday holda, ushbu funktsiyani bajarish inspektor yoki kotibning ish tavsifida aks ettirilishi kerak.
Kadrlar xizmatining tuzilishi va uning tarkibi bir qator omillarga bog'liq bo'lib, ularning asosiylari:
korxonaning tarmoqqa mansubligi;
korxonaning iqtisodiyotdagi o'rni (jahon darajasi, shtat, mintaqaviy, mahalliy);
boshqaruvni markazlashtirish darajasi;
korxona turi (mahalliy kompaniya, xolding);
iqtisodiy ko'rsatkichlarni aniqlash;
korxona xodimlarining soni;
xodimlarni boshqarish tushunchasi;
kadrlar siyosati (ustuvorlar, strategiya, taktikalar);
hududiy mehnat bozorining holati;
hududiy ta'lim infratuzilmasining mavjudligi;
xodimlarning jinsi va yoshi;
ishlab chiqarishning texnologik xususiyatlari;
kadrlar xizmati mutaxassislarining kasbiy tayyorgarligi darajasi.
Muayyan tashkilotning hajmiga qarab, kadrlar bilan ishlashning quyidagi tashkiliy shakllari ajratiladi:
· bevosita tashkilot rahbariga yoki uning o'rinbosariga bo'ysunadigan mustaqil tarkibiy bo'linma;
· tashkilotning yakka tartibdagi xodimi tomonidan kadrlar xizmati funktsiyalarini bajarish;
· boshqa ishlarni bajarish bilan birgalikda kadrlar xizmatining funktsiyalarini bajarish.
Kichik kompaniyalarda (100 kishigacha) kadrlar bo'yicha ikkita ofitser kifoya qiladi; o'rta tashkilotlarda (500 kishigacha) kadrlar bo'limini uch yoki to'rtta mutaxassisdan tashkil etish tavsiya etiladi; yirik kompaniyalarda (1500 dan ortiq kishi) ) yetti nafardan o'ntagacha xizmat ko'rsatuvchi xodimlar.
Tashkilotning boshqa bo'linmalari bilan o'zaro hamkorlik jarayonida kadrlar bo'limi ulardan ishchilar va mutaxassislarni qabul qilish to'g'risidagi arizalarni, rag'batlantirish, ta'til jadvallarini va boshqalarni qabul qiladi.
Kadrlar xizmatidan bo'limlarga yuboriladi:
) mehnat intizomini buzuvchilar to'g'risidagi ma'lumotlar;
2)yangi xodimlarni qabul qilish, tashkilot ichida harakatlanish, xodimlarni ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar nusxalari;
)ichki mehnat qoidalarini tasdiqlash (o'zgartirish) to'g'risidagi buyruqlar nusxalari;
)mehnat intizomiga rioya qilish masalalari bilan bog'liq ma'lumotlar.
Buxgalteriya bo'limidan kadrlar bo'limi shtat jadvalini, mehnatga bo'lgan ehtiyojning hisob-kitoblarini, yoshi, nogironligi, boquvchisini yo'qotganligi va boshqalar uchun pensiyalarni qayta ishlash uchun ish haqi sertifikatlarini oladi.
O'z navbatida, kadrlar xizmati buxgalteriya bo'limiga xodimlarning ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarni, ishdan bo'shatilganliklari, kadrlar almashinuvi, ish vaqtini hisobga olish varaqalari, qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar, to'lash uchun vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik varaqalari, xodimlarning navbatdagi ta'tillari to'g'risidagi ma'lumotlar va boshqalarni taqdim etadi. .
Inson resurslari departamenti odatda quyidagi vakolatlarga ega:
· tashkilotning barcha bo'linmalaridan uning ishi uchun zarur bo'lgan materiallarni taqdim etishlarini talab qilish;
· ishchilarni, tashkilotlarni boshqa joyga ko'chirish va ishdan bo'shatish masalalari bo'yicha qabul qilish;
· ishga qabul qilish masalalari bo'yicha boshqa tashkilotlar bilan o'zaro hamkorlik qilish;
· boshqa bo'limlardan kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizomda nazarda tutilgan ko'rsatmalarning majburiy bajarilishini talab qilish.
Kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizom kadrlar bo'limi boshlig'ining bo'limga yuklangan funktsiyalarni bajarish uchun javobgarligini va bo'lim xodimlarining lavozim yo'riqnomalarida belgilangan javobgarligini belgilaydi.
2.4 HR xodimlari uchun mehnatni stavka qilish
Kadrlar xizmati xodimlari, shuningdek tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmalari xodimlari uchun Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi quyidagilarni kafolatlaydi:
· mehnatni stavkalashni tizimli tashkil etishga davlat yordami;
· saylangan kasaba uyushma organining fikrini inobatga olgan holda ish beruvchi tomonidan belgilanadigan yoki jamoa shartnomasida belgilangan mehnatni hisoblash tizimlaridan foydalanish.
Mehnatni stavkalash (mehnat me'yorlari) - bu ishlab chiqarish, vaqt, xizmat ko'rsatish normalari. Ular erishilgan texnologiya, texnologiya, ishlab chiqarish va mehnatni tashkil etish darajasiga muvofiq ishchilar uchun belgilanadi. Ish beruvchi xodimlarning ishlab chiqarish standartlarini bajarishi uchun normal sharoitlarni ta'minlashi shart. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi (159, 160, 163-moddalar) bunday shartlarga nima tegishli ekanligini belgilaydi:
· binolar, inshootlar, mashinalar, texnologik jihozlar va jihozlarning yaxshi holati;
· ish uchun zarur bo'lgan texnik va boshqa hujjatlarni o'z vaqtida ta'minlash;
· ishlarni bajarish uchun zarur bo'lgan materiallar, asboblar, boshqa vositalar va buyumlarning tegishli sifati, ularni xodimga o'z vaqtida taqdim etish;
· mehnatni muhofaza qilish va ishlab chiqarish xavfsizligi talablariga javob beradigan mehnat sharoitlari.
Kadrlar xizmatining har bir xodimi uchun uning mehnat majburiyatlariga muvofiq ishlab chiqarish stavkalari, shuningdek, kadrlar xizmati xodimlarining soni "Kadrlarni ishga qabul qilish va hisobga olishning tarmoqlararo jamlangan vaqt standartlari" yordamida hisoblanishi mumkin.
Ushbu bobda biz kadrlar xizmati faoliyatining asosini korxona xodimlarining, shu jumladan kadrlar xizmati xodimlarining uyushtirilgan mehnati tashkil etishini aniqladik. Kadrlar bo'limi mas'ul bo'lgan funktsiyalarni va tashkilotning boshqa bo'limlari bilan munosabatlarini belgilab berdi. Kadrlar xizmatidagi ierarxiya bilan ham tanishdik.
3. Kadrlar xizmatining hujjatlari
Tashkilotning kadrlar xizmati faoliyati boshqaruvni hujjatli ta'minlash kabi muhim va o'ta mas'uliyatli sohaning ajralmas qismidir. Hujjatlarni rasmiylashtirishning to'g'riligini, tashkilotda ish jarayonini qurishni va hokazolarni tartibga soluvchi ma'lum me'yoriy-uslubiy baza mavjud.
"Kadrlar hujjatlari" yoki "kadrlar hujjatlari" atamalari korxona xodimlari va kadrlar xizmati faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bir qator hujjatlarni anglatadi: shaxsiy va buxgalteriya hujjatlari, tashkiliy-ma'muriy, rejalashtirish va hisobot va statistik hujjatlar. Kadrlar hujjatlari fuqarolarning ish staji to'g'risidagi ma'lumotlarning asosiy manbai bo'lib, shu munosabat bilan ularning konstitutsiyaviy huquqlarini ta'minlash bilan bevosita bog'liqdir.
Kadrlar hujjatlari uzoq muddatli saqlash hujjatlari toifasiga kiradi.
Kadrlar xizmatining hujjatlari quyidagi toifalarga bo'linadi:
· Kadrlar hujjatlari (kadrlar bo'limining xodimlar bilan ishlashni hujjatlashtirish bo'yicha vazifalarini bajarish jarayonida tuziladi. Kadrlar to'g'risidagi hujjatlar har doim ma'lum bir xodimga "bog'lanadi" va uning lavozimi (kasbi), mehnat sharoitlari, mehnat natijalari, va hokazo. .).
· Ma'muriy hujjatlar (bu turdagi ichki hujjatlarga rahbarning buyruqlari va farmoyishlari kiradi. Ularning yordami bilan tashkilot rahbari ushbu tashkilotning ustavida nazarda tutilgan tashkilotni boshqarish vakolatlarini amalga oshiradi. Kompaniyaning birinchi mansabdor shaxsining buyruqlari: ikkita mustaqil guruhga bo'lingan).
· Xodimning mehnat faoliyatini tasdiqlovchi hujjatlar (ushbu hujjatlarning maqsadi xodimning ish tajribasini iloji boricha aniq aks ettirishdan iborat).
· Axborot va hisob-kitob hujjatlari (xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayd etish, ularning mehnat faoliyati bilan bog'liq ma'lumotlarni himoya qilish uchun kadrlar bo'limi tomonidan yuritiladi).
Shuningdek, hozirgi vaqtda Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarorining 2-bandiga muvofiq, xodimlarni hisobga olishning quyidagi yagona shakllari amalda ekanligini bilish ham muhimdir. mulkchilik shaklidan qat'i nazar, Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi barcha tashkilotlar uchun majburiydir.
3.2 Xodimlar uchun buyruqlar
Kadrlar bo'yicha buyruqlar kadrlar xizmatining funktsiyalarini hujjatlashtirish jarayonida tuziladigan eng muhim hujjatdir. Buyruqlar xodimlarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni rasmiylashtiradi; ta'tillar, xizmat safarlari bilan ta'minlash; sharoitlar va ish haqini o'zgartirish, toifalarni belgilash va shaxsiy ma'lumotlarni o'zgartirish; rag'batlantirish va jarimalar.
Xodimlar uchun buyruqlar yozma asoslash asosida chiqariladi (masalan: xodimning arizasi, xodimning familiyasi o'zgarishini ko'rsatadigan nikoh guvohnomasi, memorandum)
Xodimning qabul qilish, o'tkazish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi shaxsiy arizasi qo'lda yoki tashkilotning blankida yoziladi. Murojaatda quyidagilar ko'rsatilishi kerak: tarkibiy bo'linmaning nomi, hujjat turining nomi, sanasi, manzili (lavozimi, familiyasi, bosh harflari), matn, shaxsiy imzo, imzo stenogrammasi. Bundan tashqari, arizaga rahbarning qarori va hujjatning bajarilganligi to'g'risidagi belgi va ish bo'yicha ko'rsatma qo'yiladi.
Xodimlar to'g'risidagi buyruq matnida ko'rsatuvchi qism yo'q ("buyurtma beraman" fe'li). Xodimlarning buyruqlari ma'muriy harakat bilan boshlanadi. Qabul qilish, tayinlash, o'tkazish, ishdan bo'shatish, familiyani o'zgartirish, ta'til berish.
Xodimlar tomonidan individual va birlashtirilgan buyurtmalar mavjud. Alohida bo'lganlar bitta xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, konsolidatsiyalanganlar qanday boshqaruv harakatlariga tegishli bo'lishidan qat'i nazar, bir nechta xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Konsolidatsiyalangan buyurtmalar turli xil saqlash muddatlariga ega bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydi. Saqlash muddati qisqa bo'lgan ta'til va xizmat safarlarini ta'minlash uchun buyurtmalar ajratish maqsadga muvofiqdir. Mukofot va jazolar to'g'risidagi buyruqlar individual ravishda chiqariladi.
Xodimlar bo'yicha buyruqning har bir bandi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq shakllantirilishi kerak.
Ishga qabul qilishda ish haqi miqdori (ish haqi, nafaqa) va kerak bo'lganda qabul qilish shartlari belgilanadi: vaqtincha, sinov muddati bilan.
Boshqa ishga o'tishda yangi lavozim va bo'linma, o'tkazish turi, o'tkazish sababi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq), ish haqining o'zgarishi ko'rsatiladi.
Ishdan bo'shatilgandan so'ng, ishdan bo'shatish sababi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining moddalariga muvofiq.
Ta'til berishda - uning turi, muddati, boshlanish va tugash sanasi.
Ish safarlari uchun - xizmat safarlarining sanasi va davomiyligi, belgilangan joy, korxona nomi.
Mukofotlar, jazolar bilan - rag'batlantirish yoki jazoning sababi va turi.
Buyurtmaning har bir bandi ma'muriy harakatning yozma asosiga havola bilan tugashi kerak.
Xodimlar to'g'risidagi buyruqlar qabul qilingan holda xodimning e'tiboriga etkaziladi. Xodimlarni tanishtirish vizalari buyruqning har bir bandi matnidan keyin yoki rahbarning imzosidan keyin joylashtirilishi mumkin.
Kadrlar to'g'risidagi buyruq loyihasi mansabdor shaxslar bilan, masalan: bosh buxgalter, tarkibiy bo'linmalar rahbarlari va yuridik maslahatchi bilan kelishiladi.
Xodimlar uchun buyurtmalar ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Ro'yxatdan o'tish kitobi ro'yxatga olish shakli sifatida ishlatiladi. Ro'yxatga olish kitobida quyidagilar ko'rsatiladi: buyurtmaning sanasi va raqami, buyruqni kim imzolagan. Xodimlar uchun buyurtmalarni saqlash muddatlaridagi farq tufayli ularni quyidagi qoidaga muvofiq raqamlash tavsiya etiladi. Buyurtmaning seriya raqamiga harf belgisi qo'shiladi (uni asosiy faoliyat uchun buyurtmadan ajratish uchun).
Xodimlar uchun buyruqlardagi ma'lumotlar (mehnat va rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar) mehnat daftarchalariga kiritiladi.
Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan biri bo'lib, undan foydalanish barcha tashkilotlar uchun majburiydir. (1-ilova)
Xodimni bir tarkibiy bo'linmadan boshqasiga o'tkazishni ro'yxatga olishda boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (T-5-shakl) qo'llaniladi. Kadrlar bo'limi xodimi tomonidan bir nusxada to'ldiriladi. (2-ilova)
Buyruq (ko'rsatma) sobiq va yangi ish joyining tarkibiy bo'linmasi rahbari tomonidan tasdiqlanadi va tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi. Ushbu buyruq asosida kadrlar bo'limi shaxsiy kartochkada, mehnat daftarchasida va boshqa hujjatlarda qaydlar tuzadi.
Orqa tomonda, xodimning oldingi ish joyida hisoblangan topshirilmagan mulk va moddiy boyliklar to'g'risida belgilar qo'yiladi.
Ta'til berish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (T-6-shakl) Mehnat kodeksi, amaldagi qonun hujjatlari va me'yoriy hujjatlar, jamoa shartnomasi va ta'til jadvallariga muvofiq xodimlarga beriladigan yillik va boshqa turdagi ta'tillarni qayta ishlash uchun ishlatiladi. (3-ilova)
U ikki nusxada to'ldiriladi: biri kadrlar bo'limida qoladi, ikkinchisi buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi. Tarkibiy bo'linma rahbari va tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi.
Ta'til berish to'g'risidagi buyruq asosida kadrlar bo'limi xodimning shaxsiy kartasiga yozuvlar qo'yadi va buxgalteriya bo'limi ta'til uchun to'lanadigan ish haqini hisoblab chiqadi. Ish haqi to'lanmaydigan ta'til berilganda, ta'til kunlari soni ko'rsatilganda "ish haqi to'lanmasdan" ko'rsatiladi. 1-ustunda "Hisoblangan" bo'limida bo'sh satrlarda ish haqi hisoblangan oylar ko'rsatilgan.
3.3 Xodimning shaxsiy guvohnomasi
Erkin qatorlar tashkilotning ixtiyoriga ko'ra ma'lumotlar bilan to'ldirilishi mumkin. "Umumiy ma'lumot" bo'limini to'ldirgandan so'ng, ishga kirish uchun ariza topshirgan shaxs shaxsiy kartaga imzo chekadi va to'ldirish sanasini qo'yadi.
1-bo'limda, shuningdek, oliy yoki o'rta maxsus kasb-hunar ta'limining ikkinchi ta'lim muassasasining nomlari va bitiruv sanalari ko'rsatilgan.
2-bo'limni to'ldirishda harbiy xizmat lavozimini ko'rsatgan holda qayd etiladi.
3-bo'limda buyruq asosida qilingan har bir yozuv bilan ma'muriyat xodimni kvitansiya bilan tanishtirishi shart.
Shaxsiy kartaning 4-bo'limi "Sertifikatlash" to'ldirilganda barcha ustunlar va ustunlar to'ldiriladi. Ular ko'rsatadi:
· sertifikatlash sanasi;
· komissiyaning qarori, masalan: "lavozimga o'tkazish", "malaka oshirishga yuborish";
Sabab ustuni bo'sh qoldirilishi mumkin. Shu bilan bir qatorda, u tashkilotning xodimni attestatsiyaga yuborish to'g'risidagi buyrug'ini yoki sertifikatlashtirish natijalarini tasdiqlash to'g'risidagi buyruqni o'z ichiga olishi mumkin.
Malaka oshirish to'g'risidagi ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida qayd etiladi.
“Kasbiy malaka oshirish” 5-bo‘limida quyidagilar ko‘rsatilgan:
· treningning boshlanish va tugash sanalari;
· malaka oshirish turi;
· ta’lim muassasasining nomi, oliy ta’lim muassasasi huzuridagi malaka oshirish fakulteti, o‘rta kasb-hunar ta’limi muassasasi huzuridagi malaka oshirish fakulteti, malaka oshirish instituti, vazirlik huzuridagi malaka oshirish kurslari, korxonalar, ilmiy-tadqiqot va loyihalash tashkilotlari huzuridagi malaka oshirish kurslari, oliy va o‘rta kasb-hunar ta'limi muassasalari, malaka oshirish institutlari va ularning filiallari);
· hujjat turi (sertifikat, sertifikat);
· "Asosiy" ustuni bo'sh bo'lishi mumkin yoki unda tashkilotning xodimni malaka oshirishga yuborish to'g'risidagi buyrug'i bo'lishi mumkin.
Xuddi shunday, 6-bo'lim qayta tayyorlash amalga oshiriladigan mutaxassislik (yo'nalish, kasb) ko'rsatilgan kasbiy qayta tayyorlash to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
"Ravg'batlantirish va mukofotlar" 7-bo'limini to'ldirishda xodimga qo'llaniladigan rag'batlantirish turlarini (tashkilot darajasida ham, vazirlik va idoralar darajasida ham), shuningdek, davlat mukofotlari ro'yxatini ko'rsatish kerak.
8-bo'lim "Ta'til" tashkilotda ishlagan davrda xodimga berilgan barcha turdagi ta'tillarning hisobini yuritadi. Yozuvlarni kiritish uchun asoslar ta'til berish to'g'risidagi buyruqlardir.
Buyurtma asosida ta'til jadvalini to'ldirishda faqat ta'tilning boshlanish sanasi kiritiladi. Ta'tilning tugash sanasi xodim ta'tildan qaytganidan keyin kiritiladi. Buning sababi shundaki, agar xodim ta'tildan chaqirilgan yoki to'xtatilgan bo'lsa, "Yakunlash sanasi" ustunida buyurtma bo'yicha ta'tilning rejalashtirilgan tugash sanasi emas, balki xodimning ishga ketgan sanasi ko'rsatiladi.
Xuddi shu jadvalda ish haqisiz ta'til majburiy ravishda qayd etilgan. San'atga muvofiq, yillik asosiy to'lanadigan ta'til huquqini beruvchi ish stajini hisoblashda hisobga olinadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 121-moddasi, agar xodimga ish yili davomida ularning umumiy davomiyligi 14 kalendar kundan ortiq bo'lsa, unga haq to'lanmaydigan ta'til berish vaqtini o'z ichiga olmaydi.
9-bo'limda "Ijtimoiy nafaqalar" Federal qonun, nizom va tashkilotning mahalliy normativ hujjatlari bilan xodimga taqdim etiladigan imtiyozlar ro'yxati va ularning asoslarini ko'rsatishi kerak.
10-bo'lim "Qo'shimcha ma'lumotlar" zarur hollarda to'ldiriladi:
· oliy va o‘rta maxsus kasb-hunar ta’limi muassasalarining sirtqi (kechki), sirtqi, sirtqi ta’lim bo‘limlarida o‘qish to‘g‘risidagi ma’lumotlar (shuningdek, ta’lim muassasasiga o‘qishga qabul qilish va uni tamomlash sanalarini ham ko‘rsatish kerak);
· ishlayotgan nogiron to'g'risidagi ma'lumotnoma, nogironlik guruhi va uning tashkil etilgan (o'zgartirilgan) sanasi, nogironlik sababi ko'rsatilgan;
· ish sharoitlari va tabiati bo'yicha ekspert komissiyasining xulosasi.
Xodim tashkilotdan ishdan bo'shatilgandan so'ng, ishdan bo'shatish uchun asoslarning XI bo'limiga yozuvlar kiritiladi ", bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ko'rsatilgan aniq tahrirga muvofiq xodimni ishdan bo'shatish sababining dekodlanishini ko'rsatadi. , ishdan bo'shatilgan sana, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning raqami.
T-2 shaxsiy kartasini yopayotganda kadrlar bo'limi xodimi transkript va lavozimni ko'rsatgan holda shaxsiy imzosini qo'yadi. Xodimning o'zi ham xuddi shunday imzo qo'yadi. Bu holda xodimning imzosi uning shaxsiy kartasiga kiritilgan barcha yozuvlar bilan roziligini tasdiqlaydi.
3.4 Mehnat kitobi
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasiga binoan, belgilangan shakldagi mehnat daftarchasi xodimning mehnat faoliyati va ish tajribasi to'g'risidagi asosiy hujjatdir. Xodimning tashkilotdagi barcha faoliyati davomida u haqidagi ma'lumotlar ushbu hujjatda aks ettirilgan. (5-ilova)
Mehnat kitoblari bilan ishlash va ularga yozuvlar kiritish qat'iy tartibga solinadi: San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi, mehnat daftarchalarining shakli, yuritish va saqlash tartibi, shuningdek mehnat daftarchalarining shakllarini tayyorlash va ish beruvchilarni ular bilan ta'minlash tartibi Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilanadi.
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori bilan mehnat daftarchasining shakli, mehnat daftarchasiga varaqa shakli va mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, ishlarni tayyorlash qoidalari tasdiqlangan. kitob shakllari va ular bilan ish beruvchilarni ta'minlash. Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-son qarori bilan mehnat kitoblarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar tasdiqlangan.
Ushbu qoidalarga muvofiq, ish beruvchi tashkilotda besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchasini saqlashi shart, agar ish xodim uchun asosiy bo'lsa. Ishga birinchi marta kirayotgan xodim uchun mehnat daftarchasi kiritiladi, u ishga qabul qilingan kundan boshlab bir haftadan ko'p bo'lmagan muddatda uning huzurida to'ldiriladi. Ish beruvchi-jismoniy shaxs xodimlarning mehnat daftarchalariga yozuvlar kiritishga, shuningdek birinchi marta ishga qabul qilingan xodimlar uchun mehnat daftarchalarini rasmiylashtirishga haqli emas.
Soxta mehnat daftarchalaridan foydalanishning oldini olish uchun Rossiya Federatsiyasi hukumati Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligiga ish beruvchilarga mehnat daftarchasining yangi shakllari va unga qo'shimchalar berish tartibini tasdiqlashni, ish beruvchilarga esa buxgalteriya hisobini ta'minlashni buyurdi. mehnat daftarchalari, shuningdek mehnat daftarchasi va qo'shimchaning shakllari.
Mehnat daftarchasiga quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:
Xodim haqida
· ular bajaradigan ish haqida;
· boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risida;
· xodimni ishdan bo'shatish to'g'risida;
· mehnat shartnomasini bekor qilish uchun asoslar;
· ishdagi yutuqlar uchun mukofotlar haqida.
Ish daftariga jarimalar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilmaydi, ishdan bo'shatish intizomiy jazo bo'lgan hollar bundan mustasno.
Xodimning iltimosiga binoan to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi ma'lumotlar tasdiqlovchi hujjat asosida asosiy ish joyidagi mehnat daftarchasiga kiritiladi.
Ishga qabul qilish, boshqa doimiy ishga o'tkazish, ishdan bo'shatish, mukofotlar va rag'batlantirish to'g'risidagi barcha yozuvlar ma'muriyat tomonidan mehnat daftarchasiga buyruq chiqarilgandan keyin, lekin ishdan bo'shatilgandan keyin bir haftadan kechiktirmay - ishdan bo'shatilgan kuni kiritiladi. Mehnat kitobidagi yozuvlar buyruq matniga mos kelishi kerak. Mehnat shartnomasini bekor qilish sabablari to'g'risidagi yozuvlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining yoki federal qonunning tahririga va tegishli moddaning bandiga havolaga qat'iy muvofiq amalga oshirilishi kerak.
Mehnat kitobini ro'yxatdan o'tkazishda birinchi navbatda xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan sarlavha sahifasi to'ldiriladi. Pasport yoki tug‘ilganlik to‘g‘risidagi guvohnoma asosida familiyasi, ismi, otasining ismi hamda tug‘ilgan sanasi ko‘rsatiladi.
Ta'lim - o'rta, o'rta maxsus yoki oliy - hujjatlar (sertifikat, sertifikat, diplom) asosida ko'rsatiladi. To‘liq bo‘lmagan o‘rta yoki to‘liq bo‘lmagan oliy ma’lumot to‘g‘risidagi yozuv tegishli hujjatlar asosida ham tuzilishi mumkin.
Kasb yoki mutaxassislik mehnat daftarchasida ma'lumot to'g'risidagi hujjat asosida qayd etiladi.
Mehnat daftarchasini to'ldirish sanasini ko'rsatgandan so'ng, xodim kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini o'z imzosi bilan tasdiqlaydi.
Mehnat daftarchasining birinchi sahifasi mehnat daftarchalarini berish uchun mas'ul shaxs tomonidan imzolanadi va shundan so'ng mehnat daftarchasi birinchi marta to'ldirilgan tashkilotning muhri bosiladi.
Mehnat daftarchalaridagi familiya, ismi, otasining ismi va tug'ilgan sanasi to'g'risidagi yozuvlarga o'zgartirishlar hujjatlar (pasport, tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma, nikoh yoki ajralish, oxirgi ish joyini o'zgartirish to'g'risida) asosida oxirgi ish joyidagi ma'muriyat tomonidan kiritiladi. ismi, ismi, otasining ismi.) Va hujjatlar soni va sanasiga havola bilan.
Ushbu o'zgarishlar mehnat daftarchasining birinchi sahifasida amalga oshiriladi. Bitta qator kesib o'tadi, masalan, sobiq familiya va yangi ma'lumotlar yoziladi.
Yozuvlar ehtiyotkorlik bilan, sharikli qalam, qora, ko'k yoki binafsha siyoh bilan amalga oshiriladi.
Tegishli bo'limlarning barcha sahifalari mehnat daftarchasida to'ldirilgan taqdirda, mehnat daftarchasi qo'shimcha bilan to'ldiriladi.
Qo'shimcha mehnat daftarchasiga tikiladi, ish joyidagi korxona ma'muriyati tomonidan mehnat daftarchasi bilan bir xil tarzda to'ldiriladi va yuritiladi.
Mehnat daftarchasisiz qo'shimcha noto'g'ri.
Har bir chiqarilgan qo'shimcha to'g'risida, mehnat daftarining birinchi sahifasida, yuqori qismida: "Verilgan qo'shimcha" yozuvi bilan muhr qo'yiladi va bu erda qo'shimchaning seriyasi va raqami ham ko'rsatilgan.
Mehnat daftarchasiga yoki varaqaga, ishga qabul qilish, boshqa doimiy ishga o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq asosida kiritilgan har bir yozuv bilan tashkilot ma'muriyati shaxsiy daftarchasiga qabul qilingan holda kitob (interval) egasini tanishtirishi shart. T-2-sonli karta shakli, unda mehnat daftarchasidan (qo'shimcha) aniq yozuv bo'lishi kerak.
Xodim ishdan bo'shatilganda, uning tashkilotdagi faoliyati davomida mehnat daftarchasiga kiritilgan barcha ish yozuvlari korxona rahbari yoki u tomonidan maxsus vakolat berilgan shaxsning imzosi va korxona muhri bilan tasdiqlanadi. Ma'muriyat ishdan bo'shatilgan kunida ishchi yoki xodimga uning mehnat daftarchasini ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv bilan berishga majburdir.
3.5 Buxgalteriya hisobi va nazorati va ichki rasmiy yozishmalar jurnallari
Tashkilotlarda ro'yxatga olish jurnallari (kitoblar) xodimlarga tegishli hujjatlarni (kadrlar to'g'risidagi buyruqlar, mehnat daftarchalari, shaxsiy hujjatlar, shaxsiy guvohnomalar) qayd etish uchun yuritiladi. Hujjatni to'g'ri hisobga olish (muayyan raqamni berish va ro'yxatdan o'tgan sana belgisi bilan) unga qonuniy kuch beradi (dalil kuchi), uning yordamida ish beruvchi bilan mehnat nizolarida ishonchli g'alaba qozonishi mumkin. xodim.
Kadrlar bo'limi kadrlar hujjatlarini ro'yxatga olishni olib boradi va quyidagi ro'yxatga olish shakllaridan foydalanadi yoki ular boshqa vakolatli shaxslar tomonidan yuritiladi:
· mehnat shartnomalari reestri;
· xodimlarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar reestri;
· ta'til berish to'g'risidagi buyruqlarni ro'yxatga olish jurnali;
· xodimlarning xizmat safarlari to'g'risidagi buyruqlarni ro'yxatga olish jurnali;
· sayohat guvohnomalarini ro'yxatdan o'tkazish jurnali;
· ish joyini ro'yxatga olish jurnali;
· mahalliy normativ hujjatlar reestri;
· mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish kitobi va ularga qo'shimchalar;
· mehnat daftarchasining buxgalteriya hisobi shakllari va unga qo'shimchalar uchun daromadlar va xarajatlar kitobi;
· rag‘batlantirish va intizomiy jazo qo‘llash to‘g‘risidagi buyruqlarni ro‘yxatga olish jurnali;
· xodimlarga sertifikatlar berish jurnali;
· kasallik ta'tillari ro'yxati;
· ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar reestri.
Ba'zi jurnallar va kitoblarning shakllari rasmiy organlar tomonidan tasdiqlanadi, boshqa shakllar esa tashkilotning o'zi tomonidan ishlab chiqiladi.
Masalan, mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobining shakli Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi qarori bilan tasdiqlangan. No 69. Shaxsiy ishlar reestri yoki tibbiy ko'rik reestri tavsiya etilgan shaklga ega emas, shuning uchun u tashkilotning o'zi tomonidan o'z xohishiga ko'ra ishlab chiqiladi.
Kadrlar hujjatlarini saqlashni tashkil etishda, birinchi navbatda, ularning ijtimoiy va huquqiy tabiati hisobga olinadi, chunki aynan shu hujjatlar asosan fuqarolarning ijtimoiy va huquqiy ehtiyojlarini qondirish uchun (xususan, ish tajribasini tasdiqlash uchun) foydalaniladi.
Tashkilotdagi ichki yozishmalar barcha xodimlar qarorlarini hujjatlashtirish uchun ishlatiladi. Masalan, xodimni intizomiy javobgarlikka tortish uchun xodimdan tushuntirishlar olish talab etiladi.
Agar xodimni rag'batlantirish haqida gapiradigan bo'lsak, uning bevosita rahbari tashkilot rahbariga xodimni rag'batlantirish to'g'risida fikr yuboradi.
Ichki rasmiy yozishmalar yordamida tashkilot mutasaddilari, mansabdor shaxslar va tashkilot rahbariyati o‘rtasida ham rasmiy fikr almashuvi olib boriladi.
Ushbu bobda kadrlar xizmati hujjatlari bilan tanishish, shuningdek, ushbu hujjatlarning tahlili va tavsifi bo'yicha ishlar olib borildi.
Xulosa
Barcha ishlarning hajmi va o'z vaqtida bajarilishi tashkilotlarning mehnat resurslari bilan ta'minlanishi va ulardan foydalanish samaradorligiga bog'liq. Shuning uchun tashkilotda kadrlar xizmatining roli juda muhimdir.
Kadrlar xizmati ishini tashkil etishning eng muhim funktsiyalaridan biri bu xodimlar menejerlari oldida turgan barcha vazifalarni amalga oshirishni tartibga soluvchi hujjatlarni hisobga olish funktsiyasidir.
Elektron ma'lumotlar bilan ishlash muammosi dolzarb bo'lib qoladi. Shu bois kadrlar xizmatini takomillashtirishning birinchi bosqichi boshqaruv jarayoniga axborot texnologiyalarini joriy etish bo‘lib, bu elektron ma’lumotlar bazalari arxivlarini yaratib, elektron hujjatlar oqimini birlashtiradi.
Tashkilot muvaffaqiyatining kaliti samarali xodimlardir, shuning uchun mutaxassislar talabga ega. Ko'pincha HR menejeri yangi g'oyalar dirijyoriga aylanadi, menejerni xodimlarni boshqarishning ilg'or usullari bilan tanishtiradi va barcha tashkiliy masalalarni hal qiladi.
Bugungi kunda kadrlar bo'limi uchun nafaqat kadrlar hujjatlarini to'g'ri to'ldirish, balki ishlab chiqarish hajmini kerakli darajada ushlab turish uchun bo'sh ish o'rinlarini o'z vaqtida to'ldirishga erishish muhimdir. Kadrlar bilan ishlash tizimini shunday rejalashtirish kerakki, korxona ishchi kuchini doimiy ravishda yaxshi bilim va malakaga ega bo'lgan odamlarning ko'payishiga erishish va bunday ishchilar sonining ko'payishini ta'minlash kerak.
Ishlar natijasida quyidagi vazifalar bajarildi: korxonaning kadrlar xizmatining mohiyatini aniqlash; kadrlar bo'limi faoliyatini tartibga soluvchi normativ hujjatlarni o'rganish va tahlil qilish; kadrlar hujjatlarining xususiyatlarini o'rganish.
Vazifalarni bajarib bo'lgach, quyidagi maqsadga erishildi: korxonada kadrlar xizmati ishini tashkil etishni tahlil qilish.
Do'stlaringiz bilan baham: |
