Loyiha xarajatlarini boshqarish Kirish. Loyiha boshqaruvi

Reja: Rejalashtirish va bashorat qilish faoliyati.

Jarayon: Barcha tadbirlar va loyihalarni boshqarish bo'yicha umumiy yondashuv.

Odamlar: Ularning qanday hamkorlik qilishlari va muloqot qilish dinamikasi, shu jumladan.

Quvvat: Vakolat satrlari, qaror qabul qiluvchilar, organogrammalar, amalga oshirish siyosati va boshqalar.

Loyiha tadbirlarini tashkil qilish va yakunlash uchun bir qator yondashuvlar mavjud, jumladan: bosqichli, oriq, iterativ va bosqichma-bosqich. Loyihani rejalashtirishda bir nechta kengaytmalar mavjud, masalan, natijalarga (mahsulotga asoslangan) yoki faoliyatga (jarayonga asoslangan) asoslangan.
Nima bo'lishidan qat'iy nazar metodologiya ish bilan ta'minlangan holda, loyihaning umumiy maqsadlari, xronologiyasi va xarajatlari, shuningdek, barcha ishtirokchilarning roli va majburiyatlari diqqat bilan ko'rib chiqilishi kerak.  manfaatdor tomonlar. ^[21]
Foyda realizatsiyasini boshqarish
Asosiy maqola: Foyda realizatsiyasini boshqarish
Foyda realizatsiyasi menejmenti (BRM) loyiha mahsulotlarini yoki natijalarini emas, balki natijalari (foydalari) ga e'tiborni qaratib, so'ngra loyihani to'g'ri yo'lda ushlab turish uchun sodir bo'layotgan darajani o'lchash orqali normal loyihalarni boshqarish usullarini yaxshilaydi. Bu kelishilgan talablarni (natijalarni) etkazib berish, ya'ni loyihani muvaffaqiyatli amalga oshirish, ammo bajarilmay qolgan loyihaning muvaffaqiyatsiz bo'lish xavfini kamaytirishga yordam beradi. imtiyozlar Ushbu talablarning (natijalari) ya'ni mahsulotning muvaffaqiyati.
Bundan tashqari, BRM amaliyotlari loyiha natijalari va biznes strategiyalari o'rtasida strategik muvofiqlikni ta'minlashga qaratilgan. Ushbu amaliyotlarning samaradorligini so'nggi yillarda turli mamlakatlar va sohalarda strategik nuqtai nazardan loyiha muvaffaqiyatiga ta'sir ko'rsatadigan BRM amaliyotini tasdiqlovchi tadqiqotlar qo'llab-quvvatlaydi. Ushbu keng ta'sirlar strategik ta'sir deb nomlanadi. ^[22]
Loyihani talablarga etkazish misoli, xodimlarning ma'lumotlarini qayta ishlovchi va ish haqi, ta'til va xodimlar yozuvlarini qisqartirilgan xatolar bilan boshqaradigan kompyuter tizimini etkazib berishga rozi bo'lish mumkin. BRM bo'yicha, kelishuv xodimlarning ish soatlarini qisqartirishga va tizim o'rnatilgandan so'ng tizim ma'lumotlarini qayta ishlash va saqlash uchun zarur bo'lgan xatolarga erishish mumkin.
Muhim zanjir loyihasini boshqarish
Asosiy maqola: Muhim zanjir loyihasini boshqarish
Muhim zanjirli loyihalarni boshqarish (CCPM) - bu dastur cheklovlar nazariyasi (TOC) loyihalarni rejalashtirish va boshqarish uchun mo'ljallangan va cheklangan mavjudligini hisobga olgan holda loyihalarni boshqarish uchun xos bo'lgan noaniqliklar bilan ishlashga mo'ljallangan.  resurslar (jismoniy, insoniy ko'nikmalar, shuningdek boshqarish va qo'llab-quvvatlash qobiliyati) loyihalarni amalga oshirish uchun zarur.
Maqsad - tashkilotdagi loyihalar oqimini ko'paytirish (ishlab chiqarish ). Dastlabki uchta dasturni qo'llash beshta yo'naltirilgan qadam TOC-ning barcha loyihalari uchun tizim cheklovlari, shuningdek resurslari aniqlangan. Cheklovdan foydalanish uchun muhim zanjirdagi vazifalar barcha boshqa faoliyatlarga nisbatan ustuvor ahamiyat kasb etadi. Va nihoyat, muhim zanjir vazifalari boshlanganda, boshqa barcha resurslarni muhim zanjirga bo'ysundirishda, resurslar tayyor bo'lishini ta'minlash uchun loyihalar rejalashtiriladi va boshqariladi.
Daromadlarni boshqarish
Asosiy maqola: Daromadlarni boshqarish
Daromadlarni boshqarish (EVM) loyiha boshqaruvini loyiha monitoringini takomillashtirish texnikasi bilan kengaytiradi. Bu ish va qiymat (xarajat) bo'yicha loyihani yakunlanishiga qadar amalga oshirilishini ko'rsatadi. Ishlagan jadval EVM nazariyasi va amaliyotining kengaytmasi.
Loyihani takroriy va bosqichma-bosqich boshqarish
Shuningdek qarang: Takroriy va bosqichma-bosqich rivojlanish
Loyiha menejmentini tanqidiy o'rganishda, bosqichma-bosqich yondashuvlar keng ko'lamli va ko'pkompaniyali loyihalar uchun juda mos emasligi qayd etildi,^[23] aniqlanmagan, noaniq yoki tez o'zgaruvchan talablar bilan,^[24] yoki yuqori darajadagi xavf, qaramlik va tez o'zgaruvchan texnologiyalarga ega bo'lganlar. ^[25] The noaniqlik konusi bularning bir qismini loyihaning dastlabki bosqichida rejalashtirish yuqori darajadagi noaniqlikdan aziyat chekayotgani bilan izohlaydi. Bu, ayniqsa, dasturiy ta'minotni ishlab chiqish ko'pincha yangi yoki yangi mahsulotni amalga oshirish bilan bog'liq bo'lib qoladi.
Ushbu murakkabliklar ko'proq izlanishli yoki takrorlanadigan va o'sib boruvchi yondashuv bilan yaxshiroq ishlaydi. ^[26] Loyihani takroriy va bosqichma-bosqich boshqarishning bir qancha modellari rivojlandi, shu jumladan chaqqon loyihalarni boshqarish, dinamik tizimlarni ishlab chiqish usuli, haddan tashqari loyiha boshqaruvi va Innovation Engineering®. ^[27]
Yalang'och loyihalarni boshqarish
Asosiy maqola: Yalang'och loyihalarni boshqarish
Yalang'och loyiha boshqaruvi quyidagi tamoyillardan foydalanadi oriq ishlab chiqarish kam isrofgarchilik va vaqtni qisqartirish bilan qiymatni etkazib berishga e'tibor berish.
Bosqichli yoʻl
Bosqichli (yoki bosqichli) yondashuv ishni tugatilishi kerak bo'lgan bir qator aniq qadamlar orqali buzadi va boshqaradi va ko'pincha "an'anaviy" deb nomlanadi^[28] yoki "sharshara ". ^[29] Turli xil bo'lishi mumkin bo'lsa-da, odatda beshta jarayon maydonidan, to'rt fazadan va nazoratdan iborat:

Muhandislik loyihasining odatdagi rivojlanish bosqichlari

1. 
   boshlash.
   
2. 
   rejalashtirish va dizayn.
   
3. 
   qurilish.
   
4. 
   monitoring va nazorat qilish.
   
5. 
   tugatish yoki yopish.
   

Ko'pgina sanoat tarmoqlari ushbu loyiha bosqichlarining o'zgarishini qo'llaydi va bu bosqichlar tashkilotga mos ravishda o'zgartirilishi odatiy hol emas. Masalan, a g'isht va ohak loyihalash va qurish, loyihalar odatda oldindan rejalashtirish, kontseptual loyihalash, sxematik dizayn, dizaynni ishlab chiqish, qurilish rasmlari (yoki shartnoma hujjatlari) va qurilishni boshqarish kabi bosqichlarda davom etadi.
Bosqichli yondashuv kichik, aniq belgilangan loyihalar uchun yaxshi natija bergan bo'lsa-da, ko'pincha katta loyihalarda qiyinchiliklar yoki muvaffaqiyatsizlikka olib keladi, yoki murakkabroq yoki noaniqliklar, muammolar va xavfga ega loyihalarda. ^[30]
Jarayonga asoslangan boshqaruv
Asosiy maqola: Jarayonga asoslangan boshqaruv
Jarayonga asoslangan boshqaruvni birlashtirish, masalan, etuklik modellaridan foydalanishga asoslangan OPM3 va CMMI (qobiliyatning etukligi modelini birlashtirish; qarang ushbu misol oldingisining) va ISO / IEC 15504 (SPICE - dasturiy ta'minot jarayonini takomillashtirish va imkoniyatlarni baholash). SEI CMM-dan farqli o'laroq, OPM3 etuklik modeli tashkilot strategiyasini amalga oshirish uchun muvaffaqiyatli, izchil va bashoratli ravishda amalga oshirishga qodir bo'lgan loyihani boshqarish jarayonlarini qanday amalga oshirishni tasvirlaydi.
Loyihani ishlab chiqarishni boshqarish
Asosiy maqola: Loyihani ishlab chiqarishni boshqarish
Loyihani ishlab chiqarishni boshqarish bu kapital loyihalarni etkazib berishda operatsiyalarni boshqarishni qo'llashdir. Loyihani ishlab chiqarishni boshqarish doirasi ishlab chiqarish tizimining ko'rinishi sifatida loyihaga asoslangan bo'lib, unda loyiha kirish materiallarini (xom ashyo, ma'lumot, ishchi kuchi, texnika va mexanizmlar) natijalarga (tovarlar va xizmatlar) o'zgartiradi. ^[31]
Mahsulotga asoslangan rejalashtirish
Asosiy maqola: Mahsulotga asoslangan rejalashtirish
Mahsulotga asoslangan rejalashtirish - bu barcha mahsulotlarni (loyihani) aniqlashga asoslangan loyihani boshqarish uchun tizimli yondashuv etkazib beriladigan narsalar ) loyiha maqsadlariga erishishga hissa qo'shadigan. Shunday qilib, u muvaffaqiyatli loyihani faoliyatga yoki vazifaga yo'naltirilgan emas, balki ishlab chiqarishga yo'naltirilgan deb belgilaydi. ^[32] Ushbu yondashuvning eng keng tarqalgan qo'llanilishi SHAHZODA2. ^[33]
Jarayon guruhlari

Loyihani ishlab chiqish bosqichlari^[34]
An'anaga ko'ra (qanday loyihani boshqarish metodologiyasidan foydalanilganiga qarab) loyihani boshqarish bir qator elementlarni o'z ichiga oladi: to'rtdan beshtagacha loyihalarni boshqarish jarayonlari guruhlari va boshqaruv tizimi. Amaldagi metodologiya yoki terminologiyadan qat'i nazar, xuddi shu asosiy loyihalarni boshqarish jarayonlari yoki rivojlanish bosqichlaridan foydalaniladi. Asosiy jarayon guruhlariga odatda quyidagilar kiradi:^[2]

• 
  Boshlash
  
• 
  Rejalashtirish
  
• 
  Ishlab chiqarish yoki bajarish
  
• 
  Monitoring va nazorat
  
• 
  Yopish
  

Muhim tadqiqot elementi bo'lgan loyiha muhitida (masalan, tadqiqot va rivojlantirish ), ushbu bosqichlar loyihaning davomi muhokama qilinadigan va qaror qabul qilinadigan qarorlar (borish / ketmaslik to'g'risida qarorlar) bilan to'ldirilishi mumkin. Bunga misol Faza-shlyuz modeli.
Boshlash

Jarayon guruh jarayonlarini boshlash^[34]
Boshlovchi jarayonlar loyihaning mohiyati va hajmini belgilaydi. ^[35] Agar ushbu bosqich yaxshi bajarilmasa, loyihaning biznes ehtiyojlarini qondirishda muvaffaqiyatli bo'lishi ehtimoldan yiroq emas. Bu erda zarur bo'lgan asosiy loyiha nazorati - bu ishbilarmonlik muhitini tushunish va barcha kerakli boshqaruv elementlari loyihaga kiritilganligiga ishonch hosil qilish. Kamchiliklar haqida xabar berish va ularni tuzatish bo'yicha tavsiyalar berish kerak.
Boshlovchi bosqich quyidagi yo'nalishlarni o'z ichiga olgan rejani o'z ichiga olishi kerak. Ushbu sohalar "Loyiha tashabbusi hujjatlari" deb nomlangan hujjatlar qatoriga yozilishi mumkin. Loyiha tashabbusi hujjatlari - bu loyiha davomida buyurtma yaratish uchun foydalaniladigan bir qator rejalashtirilgan hujjatlar. Ular quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• 
  loyiha taklifi (loyiha g'oyasi, umumiy maqsad, davomiyligi)
  
• 
  loyiha ko'lami (loyiha yo'nalishi va trek)
  
• 
  mahsulotning buzilish tuzilishi (PBS) (etkazib beriladigan natijalar / natijalar va ularning tarkibiy qismlari iyerarxiyasi)
  
• 
  ishning buzilish tuzilishi (WBS) (kundalik vazifalarga qadar bajariladigan ishlarning iyerarxiyasi)
  
• 
  javobgarlikni tayinlash matritsasi (RACI) (rollar va majburiyatlar natijalar / natijalarga muvofiq)
  
• 
  taxminiy loyiha jadvali (muhim bosqichlar, muhim sanalar, muddatlar)
  
• 
  biznes ehtiyojlarini tahlil qilish va talablar o'lchovli maqsadlarga qarshi
  
• 
  oqimni ko'rib chiqish operatsiyalar
  
• 
  moliyaviy tahlil xarajatlar va foyda, shu jumladan a byudjet
  
• 
  manfaatdorlarni tahlil qilish shu jumladan loyiha uchun foydalanuvchilar va yordamchi xodimlar
  
• 
  loyiha nizomi xarajatlar, vazifalar, natijalar va jadvallarni o'z ichiga oladi
  
• 
  SWOT-tahlil: kuchli, zaif tomonlar, imkoniyatlar va biznes uchun tahdidlar
  

Rejalashtirish
Reklama
Boshlanish bosqichidan so'ng, loyiha tegishli darajada batafsil rejalashtirilgan (qarang. Qarang) oqim jadvalining misoli ). ^[34] Asosiy maqsad vaqtni, xarajatlarni va mablag'larni kerakli ishni baholash uchun etarli darajada rejalashtirish va loyihani amalga oshirish paytida xavfni samarali boshqarishdir. Boshlanish jarayoni guruhida bo'lgani kabi, etarli darajada rejalashtirilmaganlik loyihaning o'z maqsadlarini muvaffaqiyatli bajarish imkoniyatini sezilarli darajada pasaytiradi.
Loyihani rejalashtirish odatda quyidagilardan iborat^[36]

• 
  ta'qib qilinishi kerak bo'lgan loyihani boshqarish metodologiyasini aniqlash (masalan, reja aniqlanadimi yoki yo'qmi) butunlay oldinga, takroriy ravishda yoki to'lqinlar );
  
• 
  rivojlanayotgan qamrov doirasi;
  
• 
  rejalashtirish guruhini tanlash;
  
• 
  etkazib beriladigan mahsulotlarni aniqlash va mahsulot va ishning buzilish tuzilmalarini yaratish;
  
• 
  ushbu natijalarni yakunlash uchun zarur bo'lgan tadbirlarni aniqlash va ularni mantiqiy ketma-ketlikda tarmoqqa bog'lash;
  
• 
  faoliyat uchun resurslarga bo'lgan talablarni baholash;
  
• 
  tadbirlar uchun vaqt va xarajatlarni taxmin qilish;
  
• 
  jadvalni ishlab chiqish;
  
• 
  byudjetni ishlab chiqish;
  
• 
  xatarlarni rejalashtirish;
  
• 
  sifatni ta'minlash choralarini ishlab chiqish;
  
• 
  ish boshlash uchun rasmiy tasdiqni olish.
  

Qo'shimcha jarayonlar, masalan, aloqa va sohani boshqarish uchun rejalashtirish, rol va mas'uliyatni aniqlash, loyiha uchun nimani sotib olishni belgilash va start uchrashuvini o'tkazish.
Uchun yangi mahsulotni ishlab chiqish loyihalar, yakuniy mahsulot ekspluatatsiyasining kontseptual dizayni loyihani rejalashtirish faoliyati bilan bir vaqtda amalga oshirilishi mumkin va natijalarni aniqlashda va rejalashtirish faoliyatini rejalashtirish guruhini xabardor qilishga yordam beradi.
Qildirilardi

Jarayon guruh jarayonlarini bajarish^[34]