Loyiha xarajatlarini boshqarish Kirish. Loyiha boshqaruvi

Ijro etishda biz qanday rejalashtirilgan shartlar bajarilishini bilishimiz kerak. Ijro etish / amalga oshirish bosqichi loyihani boshqarish rejasining natijalari tegishli ravishda bajarilishini ta'minlaydi. Ushbu bosqich inson resurslarini va moddiy va byudjet kabi boshqa resurslarni to'g'ri taqsimlash, muvofiqlashtirish va boshqarishni o'z ichiga oladi. Ushbu bosqichning natijasi - loyiha natijalari.
Loyiha hujjatlari
Loyihadagi barcha narsalarni hujjatlashtirish muvaffaqiyatli bo'lishning kalitidir. Loyiha byudjetini, ko'lamini, samaradorligini va tezligini ta'minlash uchun har bir aniq vazifaga tegishli jismoniy hujjatlar bo'lishi kerak. To'g'ri hujjatlar bilan, loyiha talabining bajarilganligi yoki bajarilmaganligini ko'rish oson. Shu bilan birga, hujjatlar ushbu loyiha uchun allaqachon bajarilgan narsalar to'g'risida ma'lumot beradi. Loyiha davomida hujjatlashtirish, orqaga qaytib, o'tmishdagi ishlarga murojaat qilishlari kerak bo'lgan har bir kishi uchun qog'oz izini taqdim etadi. Ko'pgina hollarda, hujjatlar loyihaning muayyan bosqichlarini kuzatish va nazorat qilishning eng muvaffaqiyatli usuli hisoblanadi. To'g'ri hujjatlar bilan loyihaning davom etishi bilan loyihaning muvaffaqiyati kuzatilishi va kuzatilishi mumkin. Agar to'g'ri bajarilgan bo'lsa, hujjat loyiha muvaffaqiyatining asosi bo'lishi mumkin.
Monitoring va nazorat

Jarayon guruhlari jarayonlarini kuzatish va nazorat qilish^[34]
Reklama
Monitoring va nazorat loyihaning bajarilishini kuzatish uchun amalga oshiriladigan jarayonlardan iborat bo'lib, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarni o'z vaqtida aniqlashi va kerak bo'lganda loyihaning bajarilishini nazorat qilish uchun tuzatish choralarini ko'rish mumkin. Asosiy foyda shundaki, loyihani boshqarish rejasidan farqlarni aniqlash uchun loyihaning ishlashi muntazam ravishda kuzatiladi va o'lchanadi.
Monitoring va nazorat quyidagilarni o'z ichiga oladi:^[37]

• 
  Loyiha bo'yicha olib borilayotgan tadbirlarni o'lchash ("biz qaerda");
  
• 
  Loyihani boshqarish rejasi va loyihaning samaradorligi asoslari bo'yicha loyiha o'zgaruvchilarini (xarajat, kuch, ko'lam va boshqalarni) monitoring qilish (qaerda bo'lishimiz kerak);
  
• 
  Muammolar va xatarlarni to'g'ri echish bo'yicha tuzatuvchi tadbirlarni aniqlash (Qanday qilib yana yo'lga tushishimiz mumkin);
  
• 
  Faqatgina tasdiqlangan o'zgarishlar amalga oshirilganligi sababli o'zgarishlarni yaxlit nazoratini chetlab o'tishi mumkin bo'lgan omillarga ta'sir qilish.
  

Ikki asosiy mexanizm loyihalarda monitoring va nazoratni qo'llab-quvvatlaydi. Bir tomondan, shartnomalar ko'pincha mumkin bo'lgan jazo va sanktsiyalar bilan qo'llab-quvvatlanadigan bir qator qoidalar va imtiyozlarni taklif qilish. ^[38] Boshqa tomondan, biznes va menejment bo'yicha olimlar loyihaning maqsadlariga erishish uchun integratorlarning (loyiha baronlari deb ham ataladi) roliga e'tibor berishdi. ^[39][40] O'z navbatida, loyihalarni boshqarish bo'yicha so'nggi tadqiqotlar shartnomalar va integratorlar o'rtasidagi o'zaro ta'sir turini shubha ostiga qo'ydi. Ba'zilar ushbu ikki monitoring mexanizmi o'rnini bosuvchi sifatida ishlaydi, deb ta'kidlashdi^[41] chunki tashkilotning bir turi ikkinchisidan foydalanishning afzalliklarini kamaytiradi, boshqalari esa ular bir-birini to'ldirishi mumkin, degan fikrni bildirishgan. ^[42]
Ko'p fazali loyihalarda monitoring va nazorat qilish jarayoni, shuningdek, loyihani loyihani boshqarish rejasiga muvofiqlashtirish bo'yicha tuzatuvchi yoki profilaktika choralarini amalga oshirish uchun loyiha bosqichlari o'rtasida o'zaro aloqalarni ta'minlaydi.
Loyihani saqlash doimiy jarayon bo'lib, unga quyidagilar kiradi:^[2]

• 
  Oxirgi foydalanuvchilarni doimiy qo'llab-quvvatlash
  
• 
  Xatolarni tuzatish
  
• 
  Vaqt o'tishi bilan mahsulotga yangilanishlar
  

Monitoring va nazorat qilish davri
Ushbu bosqichda, auditorlar foydalanuvchi muammolari qanchalik samarali va tezkor hal etilishiga e'tibor berishlari kerak.
Har qanday qurilish loyihasi davomida ish hajmi o'zgarishi mumkin. O'zgarish qurilish jarayonining odatiy va kutilgan qismidir. O'zgarishlar, zarur dizayn o'zgarishlarining natijasi bo'lishi mumkin, sayt sharoitlari, materialning mavjudligi, pudratchi tomonidan talab qilingan o'zgarishlar, qiymat muhandisligi va uchinchi tomonlarning ta'sirlari, bir nechtasini aytib o'tish mumkin. Maydondagi o'zgarishni amalga oshirishdan tashqari, aslida nima qurilganligini ko'rsatish uchun o'zgarish hujjatlashtirilishi kerak. Bu o'zgarishlarni boshqarish deb nomlanadi. Demak, egasi odatda barcha o'zgarishlarni yoki aniqrog'i tugagan ishning moddiy qismlarini o'zgartiradigan har qanday o'zgarishni ko'rsatish uchun yakuniy yozuvni talab qiladi. Yozuv shartnoma hujjatlarida amalga oshiriladi - odatda, lekin faqat dizayn rasmlari bilan cheklanmaydi. Ushbu sa'y-harakatlarning yakuniy samarasi sanoat tomonidan chizilgan rasmlarni yoki oddiyroq qilib aytganda "qurilgan" deb atashadi. Ularni ta'minlash talablari qurilish shartnomalarida norma hisoblanadi. Qurilish hujjatlarini boshqarish - bu onlayn yoki ish stoli dasturiy ta'minot tizimi yordamida amalga oshiriladigan yoki jismoniy hujjatlar orqali saqlanadigan juda muhim vazifadir. Qurilish sanoati tomonidan to'g'ri hujjatlarni rasmiylashtirishga oid qonuniylik tobora ortib borayotganligi hujjatlarni boshqarish tizimlariga bo'lgan ehtiyojni kuchaytirdi.
Loyihaga o'zgartirishlar kiritilganda, loyihaning hayotiyligini qayta baholash kerak. Loyihalarning dastlabki maqsadlari va maqsadlarini unutmaslik kerak. O'zgarishlar to'planganda, prognoz qilingan natija loyihaga kiritilgan dastlabki sarmoyani oqlamasligi mumkin. Muvaffaqiyatli loyiha menejmenti ushbu tarkibiy qismlarni aniqlaydi va loyihani boshlashda belgilangan vaqt va byudjet doiralarida bo'lish uchun kuzatishni va kuzatishni kuzatadi. Loyihaning hayotiy tsikli davomida uning rivojlanishi va kutilayotgan davomiyligi bo'yicha eng ma'lumotli monitoring punktlarini aniqlash uchun aniq usullar taklif qilindi. ^[43]
Yopish

Jarayon guruh jarayonlarini yopish. ^[34]
Yopish loyihaning rasmiy qabulini va uning tugashini o'z ichiga oladi. Ma'muriy faoliyatga fayllarni arxivlash va olingan saboqlarni hujjatlashtirish kiradi.
Ushbu bosqich quyidagilardan iborat:^[2]

•