Loyihalarni boshqarish metodologiysi

Ish rejasi

Jadvalni tuzish loyiha menejeri tomonidan bajariladigan eng muhim masalalardan biridir. Bu erda menejer loyihaning davomiyligini baholaydi, individual ish bosqichlarini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan zaxiralarni aniqlaydi va ularni izchil ketma-ketlikda taqdim etadi (bosqichlar). Ushbu loyiha ilgari amalga oshirilgan loyihaga o'xshash bo'lsa, oxirgi loyihaning jadvali ushbu loyiha uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin. Lekin keyinchalik yangi loyiha usullari va yondashuvlarining ayrim bosqichlarida ilgari qo'llanilgan usullardan farqli ravishda foydalanish mumkinligini inobatga olish kerak. Agar loyiha innovatsion bo'lsa, menejer barcha mumkin bo'lgan kutilmagan hodisalarni oldindan ko'ra bilishga harakat qilsa ham, muddat va talab qilinadigan zaxiralarning dastlabki hisob-kitoblari juda optimistik bo'ladi. Shu nuqtai nazardan, dasturiy ta'minotni ishlab chiqish loyihalari yirik innovatsion loyihalardan farq qilmaydi. Yangi aeroportlar, eng ko'p va hatto yangi avtoulovlar, qoida tariqasida, e'lon qilingan shartlardan yoki bozorga kirishning kutilmagan tarzda yuzaga kelgan muammolaridan va qiyinchiliklardan kelib chiqqanidan keyin paydo bo'ladi. Shuning uchun ishlarning jadvali muntazam yangilanib turishi kerak, chunki loyihaning muvaffaqiyati haqida yangi ma'lumotlar olingan. Vaqt jadvalini tuzish jarayonida (4.10-rasm) loyihani amalga oshirish uchun zarur bo'lgan barcha ishlar alohida bosqichlarga bo'linadi va har bir bosqichni bajarish uchun zarur vaqt taxmin qilinadi. Odatda ko'p bosqichlar parallel ravishda amalga oshiriladi. Ish rejasi bularni ta'minlashi va ular o'rtasida ishlab chiqarish zaxiralarini eng qulay tarzda taqsimlashi kerak. Har qanday muhim bosqichni amalga oshirish uchun zaxiralarning yo'qligi butun loyihani amalga oshirishdagi kechikishning umumiy sababidir. Bosqichlarning davomiyligi odatda bir haftadan kam bo'lmasligi kerak. Agar u kichkina bo'lsa, u bosqichlardagi vaqt hisob-kitoblarining to'g'riligidan past bo'ladi, bu esa ish jadvalining soatlik qayta ko'rib chiqilishiga olib kelishi mumkin.Bundan tashqari, 8 yoki 10 haftadan oshmaydigan bosqichlarning maksimal davomiyligini belgilash (loyihani boshqarish nuqtai nazaridan) tavsiya etiladi.Uzoq vaqtga ega bo'lgan bosqichlar bo'lsa, ularni qisqa muddatga bo'linish kerak. Muddatning davomiyligini hisoblashda menejer har qanday bosqichni bajarish katta yoki kichik muammolarsiz va kechiqishlarsiz bajarmasligini hisobga olish kerak. Ishlab chiquvchilar xatolarga yo'l qo'yishi yoki ishini kechiktirishi, texnologiya muvaffaqiyatsiz bo'lishi yoki rivojlanish jarayoni uchun apparat yoki dastur ta'minoti kechiqishi mumkin. Agar loyiha innovatsion va texnik jihatdan murakkab bo'lsa, u kutilmagan muammolarning paydo bo'lishi va loyihaning davomiyligini dastlabki hisob-kitoblarga nisbatan qo'shimcha omilga aylantiradi.