Maktabgacha va

117
Ma’lumotlar bazasidan maqsadli foydalanish
5. 
Paste 
tugmasi 
bosiladi.
Endi ma’lumotlarni bemalol tahrirlash mumkin.
2-usul: MS Access orqali eksport qilish
Bu usul orqali ma’lumotlar kiritilgan yangi hujjat, masalan, Microsoft Word hujjati 
yaratiladi.
Yangi matnli hujjat yaratish uchun ma’lumotlar eksport qilinadi. Ma’lumotlarni eksport 
qilish quyidagicha amalga oshiriladi:
1. 
External Data
menyu boʻlimi ochiladi.
2. 
More
tugmasi bosiladi.
3. Microsoft Word dasturi tanlanadi. 
4. “Browse” tugmasi bosiladi. 
5. Yangi oyna ochiladi. Hujjat saqlanadigan papka tanlanadi. 
6. “OK” tugmasi bosiladi.
@edurtm_uz

---

118
7. Keyingi oynadan Close tugmasi bosiladi. 
Endi jadvaldagi ma’lumotlar kiritilgan Microsoft Word hujjati paydo boʻladi.
3-usul: maʼlumotlar bazasidan foydalangan holda elektron xabar yaratish
Agar bir nechta odamga yuboriladigan xat yozilsa va har bir xatga faqat bir kishining 
ismi va manzilini kiritish kerak boʻlsa, nusxa olish va joylash buyrugʻi yordamida har bir 
kishining ma’lumotlarini birma-bir nusxalashga toʻgʻri keladi. Masalan, maktab rahbariyati 
oʻquvchilarning ota-onasi va vasiylarining har biriga maktab pyesasi haqida xat yuborishi 
kerak. Maktab har bir xatda ota-ona yoki vasiyning ismi va manzili boʻlishini xohlaydi.
Ma’lumotlar bazasidan foydalangan holda elektron xatni yaratishda ma’lumotlar 
bazasidagi har bir yozuv uchun hujjatning faqat bir nusxasi olinadi. Bitta odam — bir 
yangi yozuv, shunday ekan, kishi boshiga bittadan hujjat yuboriladi.
Bu axborotdan faqat xat yuborish uchun emas, undan har bir odamning ismini shaxsni 
tasdiqlovchi guvohnoma, afisha yoki sertifikatga yozishda ham qoʻl keladi.
Ma’lumotlar bazasidan foydalangan holda elektron xatni yaratish quyidagicha amalga 
oshiriladi: