Ma’ruzalar matni toshkent -2023y. Kirish

1.4. Tahlilni axborot bilan ta'minlash
Avtomobil transport tashkilotlari ishlab chiqarish va xo'jalik faoliyatini tahlil qilish aniq tashkil etilgan axborot ta'minotisiz mumkin emas, bu ma'lumotlar tizimi va ularni qayta ishlash usullari bo'lib, bu tashkilotning haqiqiy holatini o'rganish, uning faoliyati ko'rsatkichlarini belgilaydigan omillarning ta'sirini baholash va boshqarish ta'sirini aniqlash imkonini beradi. Avtomobil transport tashkilotlari ishlab chiqarish va xo'jalik faoliyatini tahlil qilish uchun axborot bazasining sxemasi (paydo bo'lish manbalari bo'yicha birlamchi ma'lumotlarni guruhlash) 1.1-rasmda keltirilgan.
Avtomobil transport tashkilotlari ishlab chiqarish faoliyati asosiy va yordamchi jarayonlardan iborat bo'lib, ularning har biri parallel va (yoki) ketma-ket bajariladigan bir qavtomobil transport tashkilotlarir operatsiyalarni o'z ichiga oladi. Agar har bir iqtisodiy operatsiya rejalashtirilgan va ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, tashkilot ishining barcha jihatlarini aks ettirish mumkin. Bunga tahlil paytida turli xil hisobga olinmaydigan materiallar bilan bir qavtomobil transport tashkilotlarirda foydalaniladigan rejalashtirilgan va buxgalteriya hisobi bo'yicha dastlabki hujjatlarni tayyorlash orqali erishiladi.
Rejalashtirish va tartibga solish hujjatlariga strategik biznes-rejalar, joriy rejalar va majburiyatlar, shuningdek avtomobil transport tashkilotlari yoki uning bo'linmalari bo'yicha operatsion vazifalar kiradi.
Buxgalteriya ma'lumotlarining ishonchliligi dastlabki hujjatlarni tayyorlash sifati va o'z vaqtida bajarilishiga bog'liq. Hujjatlar jamoalar va individual ijrochilar tomonidan rejalashtirilgan vazifalar va majburiyatlarning bajarilishini doimiy ravishda nazorat qilishni tashkil etishga imkon beradi. Buxgalteriya hujjatlari yordamida ijrochilarning o'zlariga ishonib topshirilgan ishlar va moddiy javobgar shaxslar — ularga berilgan iqtisodiy qadriyatlar uchun javobgarligi belgilanadi.
Hisobga olinmaydigan materiallarga ish kunining fotosuratlari va vaqtni kuzatish, ommaviy axborot vositalaridagi xabarlar, umumiy yig'ilishlar va ishlab chiqarish yig'ilishlarining qarorlari, og'zaki ma'lumotlar va boshqalar kiradi. hisobga olinmagan ma'lumotlarning ahamiyati shundaki, u sizga ishning og'ir joylari, tashkilot yoki alohida bo'linma faoliyatidagi kamchiliklar to'g'risida aloqa kanallari orqali tezkor signal olish imkonini beradi.
Ushbu ma'lumotlar ishlab chiqarish va xo'jalik faoliyatini tezkor tashxislash va shoshilinch tuzatish choralarini ko'rish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.
Tahlilda ishlatiladigan ma'lumotlar tadqiqot ob'ektiga nisbatan ichki yoki tashqi, tahlil predmetiga nisbatan esa asosiy va yordamchi bo'lishi mumkin. Qabul qilish xususiyatiga ko'ra analitik ma'lumotlar muntazam va epizodik bo'linadi. Muntazam ma'lumotlar ma'lum vaqt oralig'ida kuzatish va xulosalar chiqarish imkonini beradi. O'z navbatida, u doimiy va o'zgaruvchiga, shuningdek istiqbolli, joriy va operatsion bo'linadi.
Yuqoridagi atamalar batafsil tushuntirishlarni talab qilmaydi, chunki ularning mazmuni nom bilan ochib berilgan.
Iqtisodiy ma'lumotlar avtomobil transport tashkilotlarida sodir bo'layotgan ishlab chiqarish va iqtisodiy jarayonlarni ob'ektiv, ishonchli va to'liq aks ettirishi kerak. Yashirin qoida mavjud, unga ko'ra oqilona qaror qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar ko'p yoki kam bo'lmasligi kerak: uning ortiqcha bo'lishi etishmovchilik kabi zararli. Axborotni yig'ish, qayta ishlash va saqlash xarajatlari uning ishlatilishidan kelib chiqadigan ijobiy ta'sirdan sezilarli darajada kam bo'lishi kerak.
Avtomobil transport tashkilotlari va ularning bo'linmalarining ishlab chiqarish va xo'jalik faoliyatini tahlil qilish ish natijalarini baholashga imkon beradigan texnik-iqtisodiy ko'rsatkichlar tizimisiz mumkin emas. Ushbu tizim motivatsiyani yaratadigan va tashkilotlar va mehnat jamoalarining yuklarni tashish hajmini oshirish, yo'lovchilarga xizmat ko'rsatishni yaxshilash, har bir tashkilot va umuman sanoat samaradorligini oshirishda doimiy qiziqishini saqlab turadigan tarzda tuzilishi kerak.
Ishlab chiqarish va xo'jalik faoliyatini tahlil qilishda qo'llaniladigan texnik-iqtisodiy ko'rsatkichlarni quyidagi guruhlarga bo'lish mumkin:
birlamchi va ikkilamchi;
miqdoriy va sifat;
o'lchovli va o'lchovsiz;
mutlaq (hajmli) va nisbiy (o'ziga xos).
Tahlil uchun boshlang'ich bo'lgan dastlabki ko'rsatkichlar avtomobil transport tashkilotlari holati to'g'risida tushuncha beradi. Ikkilamchi ko'rsatkichlar-bu tahlil qilinayotgan ob'ektni baholash va ular asosida boshqaruv qarorini qabul qilish uchun mo'ljallangan qayta ishlangan ma'lumotlar.
Miqdoriy ko'rsatkichlar hodisaning o'lchangan tomonini aks ettiradi va mutlaq va nisbiy miqdorlarni ifodalash uchun ishlatiladi, masalan, avtomobil transport tashkilotlari va alohida komponentlar (mijozlar, yuk turlari) bo'yicha yuk tashish hajmi, shuningdek yo'lovchilar tashish, yuk aylanmasi, pullik yurish masofasi, ishlatilgan avtoulov soatlari soni va boshqalar. sifat ko'rsatkichlari har qanday ob'ektni, jarayonni, hodisa yoki mahsulot ma'lum talablar yoki cheklovlarga muvofiqligi va ulardan foydalanish darajasi nuqtai nazaridan.
O'lchov ko'rsatkichlari har qanday o'lchov birliklarida raqamli qiymatni ifodalaydi: tonna, yo'lovchi kilometrlari, soatlar, rubl va boshqalar. O'lchovsiz ko'rsatkichlar o'lchov birliklariga ega emas va odatda koeffitsientlardir (har bir liniyada avtomobil ishlab chiqarish koeffitsientlari, ish vaqtidan foydalanish va boshqalar).
Mutlaq (volumetrik) ko'rsatkichlar tahlil qilinayotgan ob'ektni yoki alohida xususiyatni oddiy o'lchov birliklarida (foyda, transport hajmi, yurish masofasi va boshqalar) tavsiflashga imkon beradi, nisbiy (o'ziga xos) esa mos keladigan mutloqlardan ikkinchi darajali hosilalardir. Bularga tezlik, soatlik ishlab chiqarish, xarajatlar va boshqalar kiradi.
Tahliliy ma'lumotlarning xolisligi va ishonchliligini ta'minlash uchun uni tanlash, tekshirish va qayta ishlash amalga oshiriladi.
Ma'lumotni tanlashda tahlilning maqsadi, vazifalari, tabiati va chastotasi hisobga olinadi.
Ishlab chiqarish va xo'jalik faoliyatini tahlil qilish uchun tanlangan materiallar uch xil tekshiruvdan o'tkaziladi: texnik, benign va qarshi.
Texnik tekshiruv tahlil qilingan ma'lumotlarning dizayn va ijro talablari va standartlariga muvofiqligini aniqlashdan iborat.
Materiallarning benignligini tekshirish ular tahlil qilinayotgan davrda ishlab chiqarish faoliyatini qanchalik ob'ektiv aks ettirishini ko'rsatishi kerak. Ushbu turdagi tekshirish nafaqat tahlil natijalari bo'yicha to'g'ri xulosalarni ta'minlash, balki buxgalteriya hisobi va hisobotidagi buzilishlarga qarshi kurashish nuqtai nazaridan ham juda muhimdir. Tahlilda ishlatiladigan materiallarni tekshirish hisobot va rejalashtirilgan ma'lumotlarning to'g'riligiga, shuningdek ko'rsatkichlarning mazmuni va hajmiga ta'sir ko'rsatadigan ularni hisoblash metodologiyasiga tegishli bo'lishi kerak.
Qarama-qarshi tekshirish tahlilning turli darajalarida ishlatiladigan ma'lumotlarning mos kelishiga ishonch hosil qilish imkonini beradi. Shunday qilib, masalan, byudjetga to'lovlar va byudjetdan moliyalashtirish bo'yicha tashkilotning hisobot ko'rsatkichlari moliya organlarining tegishli ko'rsatkichlariga mos kelishi kerak. Tekshiruvdan so'ng ular ma'lumotni oldindan qayta ishlashni boshlaydilar va uni xulosalar chiqarish va qaror qabul qilish uchun qulay shaklda taqdim etadilar.
Shuni ta'kidlash kerakki, ishlab chiqarish va iqtisodiy faoliyatni tahlil qilishda kompyuterlarni axborotni qayta ishlashda muhim rol o'ynaydi. Ulardan foydalanish tahlil sifatini sezilarli darajada oshiradi. Hozirgi vaqtda kompyuter tashkilotni boshqarish tizimidagi mutaxassisning ish joyining atributiga aylandi.
Tahlil vazifalari avtomobil transport tashkilotlari axborot-hisoblash tizimiga uchta usulda kiritilishi mumkin: markazlashtirilmagan (turli funktsional bloklarga tarqalgan), markazlashtirilgan (bitta blokga birlashtirilgan) va birlashtirilgan (boshqa funktsional blokning vazifalari bilan birgalikda joylashgan). Muayyan usulni tanlash boshqaruv tizimining xususiyatlari, axborot bazasi va hisoblash vositalarini ulash sxemasi bilan belgilanadi.
Tahlilchining avtomatlashtirilgan ish joyini avtomobil transport tashkilotlari axborot-hisoblash tizimining elementi sifatida ko'rib chiqib, biz unga qo'yiladigan asosiy talablarni shakllantiramiz: o'zgaruvchan sharoitlarga moslashish, nafaqat retrospektiv yoki istiqbolli, balki operatsion (ma'lumot olish tezligida) tahlilni amalga oshirish, shuningdek istalgan vaqtda me'yoriy ma'lumotlarga murojaat qilish; dasturiy ta'minotni o'z vaqtida sozlash zaruratimatematik ta'minot; amalda axborot tizimidan foydalanish qulayligi.